Продление отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как оформить в ЗУП 3.1 больничный, если он приходится на период отпуска.

Сотрудник заболел по время отпуска – как продлить отпуск?

Согласно ст. 124 ТК РФ продление отпуска на дни болезни производится только при соблюдении условий:

• Отпуск – ежегодный оплачиваемый
• Причина нетрудоспособности – болезнь самого сотрудника

Для продления отпуска в связи с болезнью проверяем, что подключен механизм продления отпусков. Новый механизм для продления отпусков будет работать, если в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Разберем на примере продление отпуска в связи с болезнью.

Трофимову П. С. предоставлен отпуск с 7 по 20 октября. 18 октября – поступает сообщение о закрытии ЭЛН. Период болезни с 8 по 18 октября. Сотрудник выбрал продление отпуска.

В Больничном листе при пересечении дней болезни с отпуском появляется предупреждение.

Для продления отпуска из документа Больничный лист по ссылке Исправить Отпуск создадим документ-исправление Отпуска.

В документе – исправлении Отпуска заполнится вкладка Продления, переносы, отзывы.

Разница в 1 коп. при продлении отпуска – что делать?

При продлении Отпуска может возникнуть проблема, если в первичном документе Отпуск расчет одной строкой, в документе-исправления двумя. Тогда округление происходит отдельно по каждой строке и может возникать разница в 1 копейку. Из-за этого может появиться разница на 1 копейку в расчете.

Если сложить суммы на вкладке Начислено (подробно) в документе-исправлении Отпуска и сравнить с первоначальным расчетом, то можно увидеть расхождение 1 копейку.

Основная проблема в этой ситуации вылезает в учете НДФЛ – из-за перерасчета происходит переопределение даты получения дохода в регистре Учет доходов для целей НДФЛ. В результате вся сумма отпускных перебрасывается на новую дату получения дохода – это неправильно, ведь отпускные уже выплатили.

Для устранения проблемы вручную исправим сумму отпуска в документе-исправлении, так чтобы она была равна первоначальному документу Отпуск.

Чтобы своевременно обнаружить проблему, можно при создании документа-исправления Отпуск выполнять проверку:

• Если исправление в том же месяце – открыть первичный документ Отпуск и сравнить суммы начисления
• Если исправление в следующем месяце – в документе-исправлении будут сразу видна сумма перерасчета, можно сравнить текущий расчет с ней

Больничный во время отпуска закрыли в следующем месяце – как не переплатить зарплату?

Для того, чтобы не допустить переплаты лучше придерживаться следующего порядка действий:

1. Введем документ Отсутствия (болезнь, прогул неявка) до расчета зарплаты
2. Создадим Больничный лист, когда ЭЛН будет закрыт
3. Продлим первичный Отпуск, создав документ-исправление
4. Рассчитаем Больничный лист

Рассмотрим ситуацию на примере.

Раневская Варя ушла в отпуск с 17 по 30 октября.

Больничный поступил только 7 ноября.

Введем документ Отсутствия (болезнь, прогул неявка) до расчета зарплаты.

Создадим Больничный лист, когда ЭЛН будет закрыт. В Больничном листе при пересечении дней болезни с отпусков появляется предупреждение.

Продлим первичный Отпуск, создав документ – исправление текущим месяцем.

Рассчитаем документ Больничный лист.

Несколько больничных во время отпуска – как продлить отпуск?

Порядок действий по шагам, если на время отпуска приходится несколько больничных листов:

1. Введем Отсутствия (болезнь, прогул неявка) до расчета зарплаты
2. Создадим оба документа Больничный лист, когда ЭЛН будет закрыт
3. Продлим отпуск – создадим документ-исправление Отпуск:
   • Вручную укажем второй период болезни на вкладке Продления, переносы, отзывы
   • На вкладке Основной отпуск вручную укажем количество дней
4. Рассчитаем и проведем оба документа Больничный лист

Рассмотрим ситуацию на примере.

Раневской Ане отпуск рассчитан с 3 по 30 октября.

31 октября – сотрудница не выходит на работу из-за болезни. После этого поступают сообщения: больничный закрыт с 21.10 по 05.11 и с 6 ноября открыт новый ЭЛН.

Шаг 1. Введем Отсутствия (болезнь, прогул неявка) до расчета зарплаты.

Шаг 2. Создадим документы Больничный лист после закрытия ЭЛН:

• В первом документе Больничном листе при пересечении дней болезни с отпуском появляется предупреждение и ссылка для продления отпуска 
• Во втором документе Больничный лист нет предупреждения и ссылки на продления отпуска 

Шаг 3. Продлим первичный Отпуск, создав документ-исправление из первого документа Больничный лист. Вручную укажем второй период болезни на вкладке Продления, переносы, отзывы. 

На вкладке Основной отпуск вручную укажем количество дней.

Проверим, дни предоставления отпуска с помощью отчета Табель учета рабочего времени (Т-13).

Шаг 4. Рассчитаем и проведем оба документа Больничный лист:

• Первый больничный 
• Второй больничный 

Теперь первый и второй документ Больничный лист рассчитаны и проведены. В каждом документе есть сообщение об исправлении отпуска и ссылка на документ Отпуск, которым оформлено продление.

Больничный попал на несколько отпусков как продлить отпуска?

Если период больничного попадает на несколько отпусков, то для продления отпусков можно использовать следующий порядок действий по шагам:

1. Создадим и запишем первый документ-исправление Отпуск, но проводить его пока не будем
2. Исправим второй Отпуск (дополнительный) из Больничного листа — вручную укажем второй дополнительный отпуск
3. Проведем документ-исправление первого Отпуска
4. Рассчитаем и проведем документ Больничный лист

Рассмотрим ситуацию на примере.

В октябре Лакееву Яше был рассчитан ежегодный отпуск с 20.10.2024 по 02.11.2024.

В ноябре рассчитан дополнительный отпуск с 5 по 8 ноября.

Поступает ЭЛН с 27 октября по 5 ноября.

В документе Больничный лист появляются ссылки на исправление обоих отпусков.

Шаг 1. Из документа Больничный лист по ссылке создадим документ-исправление первого отпуска. 

После создания документа-исправление первого отпуска (основного), документ не проводится – возникает ошибка.

Поэтому пока просто запишем документ-исправление Отпуск первого отпуска (основного).

Шаг 2. Из Больничного листа исправим по ссылке второй Отпуск (дополнительный). Вручную укажем период отпуска, после окончания основного отпуска.

Шаг 3. Проведем продление первого документа-исправление Отпуска.

Шаг 4. Рассчитаем и проведем документ Больничный лист.

В результате документ Больничный лист рассчитан и проведен, в нем есть сообщение об исправлении документов Отпуск и ссылка на документы-исправление, которыми оформлено продление.

См. также:

• Ответы на самые горячие вопросы по работе в 1С:ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email