Во время отпуска сотрудник открыл больничный, но отпуск не ежегодный (за свой счет, учебный и т.д.). По больничному также поступил Входящий запрос СФР. Разберем, как отразить такой больничный в ЗУП 3.1 и как ответить на запрос.
Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если сотрудник заболел в отпуске за свой счет или в учебном отпуске – при назначении пособия дни пересечения отпуска с больничным нужно исключить из оплаты пособия – п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 09.12.2006 № 255-ФЗ. В документе Больничный лист (Кадры или Зарплата – Больничные листы) программа исключает из оплаты такие дни автоматически – Исключение отпусков без сохранения оплаты и учебных из расчета больничных (ЗУП 3.1.30.108 / 3.1.31.58).
Разберем ситуацию на примере.
Сотрудница Солодовникова М.П. находилась в отпуске без сохранения с 19 по 21 февраля 2025 г.
В последний день отпуска был открыт больничный.
Рассмотрим, как заполнить Больничный лист и Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
В Больничном листе программа автоматически исключит 21 февраля из оплаты.
Чтобы увидеть подробности, на вкладке Оплата по кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчета больничного. Сотруднице будет назначено пособие за 13 дней с 22.02.2025 г. по 06.03.2025 г.
На вкладке Начислено (подробно) программа по умолчанию уменьшит период оплаты за счет работодателя на 1 день. Начисление за счет СФР произойдет как обычно — с 4-го дня нетрудоспособности.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В Ответе на запрос СФР для расчета пособия:
- Период оплаты за счет СФР заполнится с 4-го дня нетрудоспособности — с 24.02.2025 г. по 06.03.2025 г.
- Исключаемый 1 день, относящийся к периоду за счет работодателя, в Ответе на запрос в таблицу Исключаемые периоды не попадет.
Первые дни больничного не оплачиваются – как отсчитывать 3 дня за счет работодателя
В ЗУП 3.1 по умолчанию исключаемые периоды не сдвигают дни оплаты пособия за счет работодателя. Если сотрудник был в отпуске без сохранения в первый день больничного, как в нашем примере — по умолчанию в программе будет уменьшено число дней оплаты за счет работодателя, период оплаты за счет СФР сдвигаться не будет и начнется с 4-го дня.
Такой расчет соответствует пп.1 п.2 ст.3 Федерального закона 255-ФЗ.
В отделениях СФР на местах часто озвучивают требование: дни оплаты пособия за счет работодателя должны сдвигаться, а число дней пособия за счет СФР – уменьшаться. Такой вариант учета появился в релизах ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39 — Возможность сдвинуть первые 3 дня больничного за счет работодателя (ЗУП 3.1.30.152/3.1.32.39)
Чтобы подключить новую возможность, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сначала нужно включить флажок Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов.
Сдвинуть дату начала оплаты за счет СФР для конкретного случая можно в документе Больничный лист. Для этого на вкладке Оплата откроем форму Периоды, исключаемые из расчета больничного и включим опцию сдвига оплачиваемых дней по кнопке Еще – Сдвигать дату начала оплаты СФР).
При сдвиге даты начала оплаты за счет СФР в Ответе на запрос СФР в поле Период оплаты за счет ФСС нужно также сдвинуть начальную дату оплаты за счет фонда:
- Если Ответе на запрос СФР заполняем по данным Больничного листа (переключатель Основной источник сведений для расчета установлен в положение Данные из учетного документа организации), то начальная дата периода оплаты за счет СФР сдвинется автоматически
- Если Ответ на запрос СФР заполняем по данным Входящего запроса (переключатель Основной источник сведений для расчета установлен в положение Данные Фонда из входящего запроса), программа не увидит сдвиг начала периода. Начальную дату потребуется отредактировать вручную.
Спецификация СЭДО позволяет редактировать начало периода оплаты за счет СФР. Дату окончания периода изменять нельзя.
При заполнении Ответа на запрос СФР со сдвигом дней оплаты за счет фонда в таблицу Исключаемые периоды попадают все исключаемые дни, независимо от того из какого периода они исключаются:
- из периода оплаты за счет работодателя
- из периода оплаты за счет СФР
Изначально такое заполнение Ответа на запрос СФР разработчики признали ошибочным. Но затем сообщили, что это все же задуманное поведение программы. Причина изменения позиции 1С – нужно, чтобы фонд мог сразу увидеть, почему сдвинули даты начала периода оплаты пособия. А наличие исключаемых дней как раз и покажет это. Спецификация СЭДО позволяет передавать сведения об исключаемых днях, даже если они не попадают на период оплаты за счет СФР.
В текущих версиях ЗУП 3.1 заполнение исключаемых дней реализовано по-разному:
- если дата оплаты за счет СФР не сдвигалась — в таблицу исключаемых дней, как и раньше, попадают только исключаемые дни за счет СФР
- если дата оплаты за счет СФР сдвинута — в таблицу исключаемых дней попадает весь исключаемый период (и дни за счет СФР, и дни за счет работодателя)
Разберем, как учесть сдвиг начала оплаты за счет СФР, на примере.
Сотрудница Солодовникова М.П. находилась в отпуске без сохранения с 19 по 21 февраля 2025 г. В последний день отпуска без сохранения был открыт больничный. 1-й день больничного из оплаты был исключен.
Организация решила оплатить 3 дня больничного за свой счет и сдвинуть дату начала периода оплаты за счет СФР на 1 день.
Рассмотрим, как заполнить Больничный лист и Ответ на запрос СФР для расчета пособия в этом случае.
Сдвинем дату начала периода оплаты за счет СФР в документе Больничный лист.
Программа перенесет начало периода оплаты за счет фонда с 24 на 25 февраля.
На вкладке Начислено (подробно) проверим начисления по периодам оплаты:
- за счет работодателя – три дня с 22 по 24 февраля
- за счет СФР — с 25 февраля по дату окончания нетрудоспособности
Теперь создадим Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Заполним его по данным учетного документа организации – новая дата начала периода оплаты за счет СФР автоматически подтянется из Больничного.
В таблицу Исключаемые периоды подтянулись исключаемый из оплаты первый день. Это ожидаемое заполнение. Поскольку спецификация позволяет передавать в Ответе исключаемые дни, даже если они не попадают на период оплаты за счет СФР — данный раздел не редактируем.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте. «По специальной ссылке исправляем документ Отпуск.» Этой ссылки нет в самом больничном, при чем давно. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.51). Сумму отпускных сторнирует, но отпуск не продлевает . Как настроить , чтобы появилась?
Здраствуйте! Проверьте флажок в настройках: Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14)
в настройках стоит, около года назад вопрос задавала в личном кабинете, но ничего не поменялось: сумму отпускных сторнирует, но сам отпуск не продлевает
подскажите, пожалуйста, галочка получается не должна стоят?
Флажок должен быть сброшен — тогда работает новый механизм продления. У вас не всплывает сообщение о продлении отпуска?
У сотрудника учебный отпуск с 30.11 по 7.12.
Приходит БЛ с 6.12 по 11.12
ЗУП КОРП (3.1.27.113) сторнирует 2 дня учебного отпуска и начисляет 3 дня за счет работодателя.
Если исключить эти 2 дня, то сторнирование всё равно остается, но начисляется уже за 1 рабочий день за счет работодателя.
Правильно ли я понимаю, что исключение дней учебного отпуска ввести надо И сторнирование лишнее?
Здравствуйте! Чтобы получить ответ на этот вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете 🙏🌷