Настройки универсального отчета для проверки периодов больничных

Если в ЗУП 3.1 настроено автосоздание Больничного листа при загрузке сообщений СФР об изменении ЭЛН, программа не проверяет пересечение периодов болезни с отпуском или другими неявками. Отслеживать такие ситуации приходится вручную. В статье мы предлагаем настройки Универсального отчета, который покажет совпадение больничных с другими отсутствиями. Отчет помогает быстро найти документы, пересекающиеся с Больничным, чтобы устранить такие пересечения. Также отчетом можно «отловить» случаи, когда Больничный лист не проведен или не совпадает с периодом отсутствия по данным СФР.

Настройки Универсального отчета, чтобы отследить пересечения больничных с другими неявками и расхождения периода в БЛ и в сообщениях СФР

Как работает отчет

Отчет анализирует регистр Сообщения об изменении ЭЛН (Кадры – Пособия – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) и кадровые состояния сотрудников за выбранный период. В таблицу включаются только работники, для которых период болезни в Сообщении об ЭЛН пересекается с другими неявками. Например, такими «альтернативными» состояниями могут быть: Отпуск основной, Командировка, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), Работа и др.

Это означает, что для таких сотрудников возможна накладка в учете времени за период болезни. Есть два варианта:

• Уже зарегистрирован другой документ отсутствия. Его реквизиты также будут выведены в отчете. По двойному клику мыши можно провалиться в сам документ.
• Не проведен или отсутствует документ Больничный лист, либо период отсутствия в Больничном листе не совпадает с периодом в Сообщении об ЭЛН. Тогда отчет покажет по сотруднику состояние Работа или Работа в отпуске по уходу за ребенком, если сотрудник трудится в отпуске по уходу за ребенком.

Если по сотруднику имеется пересечение состояний — это еще не ошибка, а всего лишь сигнал для ручной проверки дат в документах неявки. Особого внимания требует ситуация, когда больничный пересекается с отпуском — Продление отпуска в связи с болезнью.

Отчет может выводиться пустым. Это происходит в двух случаях:

• В периоде отчета не было загруженных Сообщений об изменении ЭЛН.
• Пересечений больничных с другими неявками не выявлено, по всем Сообщениям проведены Больничные листы и периоды отсутствия в Сообщениях и Больничных совпадают.

Рассмотрим настройки и реквизиты отчета подробнее.

Период – это период времени, за который анализируется пересечение нетрудоспособности по данным из Сообщений ФСС об изменении ЭЛН и кадровых состояний по другим документам.

Сообщения об ЭЛН подбираются в отчет по датам болезни – если время отсутствия в ЭЛН полностью или частично входит в период формирования отчета, Сообщение попадает в отчет.

Состояние ЭЛН в ФСС – статус больничного: открыт, продлен или закрыт. В шапке можно настроить отбор по этому полю. Для отбора можно указать одно или несколько значений. Например, можно провести анализ данных только по ЭЛН с состоянием 030 – Закрыт медицинской организацией.

В левой части отчета размещены сведения о больничном из регистра Сообщения ФСС об изменении ЭЛН. Это те данные, которые поступают в программу в составе Сообщения об изменении ЭЛН:

• Начало БЛ, Окончание БЛ – даты начала и окончания периода временной нетрудоспособности
• Причина нетрудоспособности — код нетрудоспособности с текстовой расшифровкой
• Больничный – ссылка на связанный документ Больничный лист. Если документ не был создан, ячейка не заполнится.

Если документ Больничный лист был создан вручную и не привязан сведениям об ЭЛН и при этом пересечения болезни с другими неявками нет – такой сотрудник в отчет не попадет.

В правой части отчета отражаются сведения о неявках, пересекающихся с больничным. Если другой неявки нет, но расходятся периоды болезни в Больничном листе и Сообщении об ЭЛН, выводится состояние Работа или Работа в отпуске по уходу за ребенком. Колонки таблицы:

• Документ основание – реквизиты документа, которые отразили неявку.
• Начало отсутствия, Окончание отсутствия – даты начала и конца неявка. Для Работы и Работы в отпуске по уходу за ребенком дата окончания неизвестна, поэтому в поле Окончания отсутствия выводятся конечная дата периода отчета.
• Состояние – неявка, которая пересекается с периодом болезни или Работа (Работа в отпуске по уходу за ребенком) в случае несовпадения периодов в Больничном листе и Сообщении об ЭЛН.

Как подключить отчет

Доступ к отчету имеет смысл настроить для сотрудника, который регистрирует в программе документы неявок.

По умолчанию работа с Универсальным отчетом доступна только пользователям с полными правами (типовой профиль – Администратор). Для других пользователей (Расчетчик, Кадровик, Старший расчетчик и т.д.) потребуется дополнительно подключить возможность работы с отчетом. Как это сделать и где найти Универсальный отчет – смотрите в статье Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?.

Разберем подключение настроек отчета пошагово:

1. Откроем Настройки для Универсального отчета и перейдем в Расширенный режим окна.
2. Откроем форму Изменение варианта отчета по кнопке Еще – Настройки для технического специалиста.
3. Загрузим настройки из файла по кнопке Еще – Загрузить настройки.
   

   При загрузке настроек с нашего сайта лучше их загрузить два раза подряд. При первой загрузке отборы в настройках могут не «приехать». Это особенность работы с настройками Универсального отчета в последних релизах.
   

4. Сохраним вариант отчета по кнопке со значком «папка» — Сохранить как.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email