Подписи ответственных лиц

Ответственные лица организации

Ответственные лица, подписи которых должны выводится в приказах, указываются в справочнике Организации (Настройка – Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица):

По ссылке История изменения сведений об ответственных лицах можно просмотреть историю изменения ответственных лиц.

Увольнение ответственного лица

При увольнении ответственного лица программой будет выдано предупреждение о том, что увольняется именно ответственно лицо.

Например, 2 декабря 2024 увольняется генеральный директор Булатов И. В.

В этом случае при проведении документа Увольнение программа выдаст предупреждение о том, что увольняется ответственное лицо Булатов И. В. и по ссылке Изменить можно будет внести новые данные об ответственном лице:

Подписанты в документах

По умолчанию подписанты документа заполняются из ответственных лиц организации, но могут быть изменены непосредственно в кадровом документе.

Например, в документе Отпуск в блоке Подписи автоматически загрузились значения, указанные по умолчанию в карточке организации:

При необходимости, ответственных лиц в документе Отпуск можно изменить. Тогда в печатной форме приказа будет выведено ФИО указанного в документе лица.

Подписанты в отчетах

В аналитических отчетах в ЗУП 3.1 подписанта можно выбрать в настройках отчета.

Например, в настройках отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) в поле Ответственный указан сотрудник Мартынюк О. Е.

При формировании отчета Мартынюк О. Е. будет указан, как ответственное лицо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email