Как посмотреть зарплатные данные сотрудников

Действующие начисления и удержания

Просмотр начислений и удержаний в карточке сотрудника

Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.

Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:

По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:

Отчет по плановым начислениям

По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:

При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи:

После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.

Например, назначена ежемесячная премия в размере 50%.

В отчете эта информация будет представлена следующим образом:

Информация о способе расчета аванса

Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) в поле Аванс:

Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс:

После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса:

Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты

Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:

• куда выплачивается зарплата сотруднику;
• способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):

Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники):

Для этого расширенных настройках отчета следует:

• на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты:

• на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email