Как в ЗУП 3.1 в аналитических отчетах вывести подразделение только первого уровня иерархии?

В организации разветвленная структура. Каждое подразделение может иметь несколько вышестоящих подразделений. Когда формируем аналитические отчёты, из-за сложной иерархии они часто выглядят громоздкими — найти нужную информацию становится сложно.

Как настроить отчет, например, Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период),чтобы выводилось подразделение только первого уровня?

Отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (Зарплата – Отчеты по зарплате) можно донастроить, чтобы все сотрудники группировались по подразделениям только самого верхнего уровня.

Скачать настройки отчета Анализ зарплаты. Подразделение первого уровня

Как подключить скачанные настройки, смотрите в статье Как подключить настройки отчетов

Расскажем, как настроить отчет самостоятельно.

Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) с типовыми настройками группирует сотрудников по полю Подразделение на конец периода. В отчете выводятся все подразделения – сначала вышестоящие, потом подчиненные. При этом итоги собираются по каждому из подразделений.

Чтобы настроить группировку только по подразделениям самого верхнего уровня, понадобится добавить свое Пользовательское поле и включить его в структуру отчета. Такая настройка выполняется в несколько шагов.

Шаг 1. Откроем отчет Анализ зарплаты по сотрудникам в режиме изменение варианта отчета (Настройки – Еще – Настройки для технического специалиста).

Шаг 2. На вкладке Пользовательские поля добавим Новое поле выражение.

Шаг 3. В поле Выражение детальных записей пропишем формулу:

Выбор
	Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение]))
		Тогда [Подразделение на конец периода]
	Иначе Выбор
			Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
				Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение]
			Иначе Выбор
					Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
						Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
					Иначе Выбор
							Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]))
								Тогда [Подразделение на конец периода.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение.Вышестоящее подразделение]
							Иначе 1
						Конец
				Конец
		Конец
Конец

Шаг 4. Изменим структуру отчета. Выделяем строку Подразделение на конец периода (Иерархия) и на вкладке Поля добавляем созданное пользовательское поле. Флажок для поля Подразделение (Подразделение на конец периода) снимаем.

Шаг 5. На вкладке Группируемые поля также добавляем созданное пользовательское поле. Флажок с поля Подразделение на конец периода снимаем.

После завершения настроек отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) будет формироваться только по подразделениям первого уровня.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email