Ввод, исправление и реквизиты кадровых документов 

Ввод кадровых документов

Кадровые документы могут вводиться:

• Из журналов документов
• Из карточки сотрудника
• Из рабочего места Работа с кадрами
• Из панели действий

После того, как документ утвержден и/или период закрыт редактирование документа невозможно. Вместо редактирования применяется операция ввода документа-исправления.

Редактирование и исправление документов

Если обнаружена ошибка в кадровых данных документа, то можно отредактировать исходный документ или ввести документ-исправление.

Редактировать исходный документ можно, если начисленный им доход еще не выплатили. При этом если Кадровику нужно исправить уже утвержденный Расчетчиком документ, то пользователь с правами Расчетчика должен сначала снять флажок Расчет утвердил и распровести документ. Только после этого пользователь с правами Кадровика сможет внести изменения.

Если ошибка обнаружена после того, как сотруднику была произведена выплата или нужно сохранить исходный документ для истории, то можно ввести документ-исправление — по ссылке Исправить в исходном документе.

В этом случае создаем новый документ, в котором вносим необходимые корректировки. При утверждении расчетчиком в документе-исправлении:

• сторнируются начисленные ранее суммы
• рассчитываются новые суммы начислений на основании изменений

Реквизиты кадровых документов

Для кадровых документов важно отличать дату документа и дату события

• Дата документа – дата приказа
• Дата события – дата приема / перевода и т.п.

Особое внимание на Месяц документа – это текущий месяц расчета заработной платы. Он присутствует только в кадрово-расчетных документах (например, Увольнение, Отпуск и т.д.). «чисто» кадровых документах, с которыми расчетчик не работает (Прием на работу, Кадровый перевод), этого реквизита нет. От Месяца в документе зависит, в каком месяце будут рассчитаны взносы и сформированы проводки по этому начислению.

Комментарий – произвольный строковый комментарий / примечание, не выводится в печатные формы, но виден расчетчику

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email