Ввод и исправление кадровых приказов

Ввод кадровых приказов

Кадровые документы можно вводить:

• из журналов документов;
• из карточки сотрудника;
• из рабочего места Работа с кадрами.

Дата документа и дата события

В кадровых документах есть две даты, которые служат для разных целей:

• дата документа – это дата кадрового приказа;
• дата события – это дата кадрового события: дата приема, дата перевода и т.п.

Например, приказ о приеме сотрудника на работу с 01 марта 2018 г. оформлен 27 февраля 2018 г.

В этом случае в документе Прием на работу в поле Дата следует указать – 27.02.2018, а в реквизите Дата приема – 01.03.2018:

Тогда в печатной форме Приказа о приеме работника на работу в поле Дата составления будет выводиться 27.02.2018, а в поле Дата с – 01.03.2018:

Именно с 01 марта 2018 г. сотрудник будет попадать в список сотрудников, и именно с этого дня ему будет производиться начисление заработной платы.

Месяц документа

По реквизиту Месяц в документе определяется, при расчете зарплаты за какой месяц следует учесть этот документ.

Например, сотрудник отсутствовал с 28 по 30 апреля 2018 г.

Если отсутствие сотрудника регистрируется в программе ДО расчета зарплаты за апрель 2018 г., тогда в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)) в реквизите Месяц следует указать Апрель 2018:

Если при еще не рассчитанной заработной плате за апрель 2018 г. в реквизите Месяц указать Май 2018, тогда при расчете зарплаты за апрель дни отсутствия не будут учтены, и зарплата сотруднику будет ошибочно рассчитана в полном объеме.

Если апрель 2018 г. уже «закрыт», т.е. заработная плата полностью рассчитана, тогда в реквизите Месяц необходимо указать месяц Май 2018:

В этом случае, если ранее зарплата сотруднику за апрель была начислена без учета отсутствия, то при утверждении «майского» документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) будет произведено сторнирование излишне начисленных сотруднику в апреле сумм.

Исправление документов

После того, как документ был утвержден расчетчиком и/или период закрыт путем установки Даты запрета редактирования редактирование документа становится невозможно. Вместо редактирования применяется операция ввода документа исправления.

Для ввода документа-исправления в исходном документе следует нажать ссылку Исправить.

В этом случае вводится новый документ, в котором вносятся необходимые корректировки. При утверждении расчетчиком в документе-исправлении сторнируются предыдущие начисления и рассчитываются новые на основании изменений, и получается разница в виде положительной или отрицательной начисленной сотруднику суммы.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email