Если документ Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей) создает Кадровик, то он сразу и утверждает его, дополнительных действий от Расчетчика не требуется. Утвержденный документ не выделяется жирным шрифтом, и Расчетчик не может отследить новые документы, чтобы проверить расчет доплаты.
Рассмотрим, как в журнале Изменение оплаты сотрудников (Кадры – Изменение оплаты сотрудников) выделить новые документы для Расчетчика.
Задачу можно решить следующим образом:
- В журнале Изменение оплаты сотрудников от имени Расчетчика настроить условное оформление для документа Совмещение должностей. Все документы, для которых в качестве Ответственного указан пользователь Кадровик, будут выделяться жирным шрифтом.
- Когда Кадровик создаст и проведет Совмещение должностей, в качестве Ответственного будет установлен пользователь Кадровик. Для Расчетчика документ будет выделяться жирным шрифтом.
- После того как Расчетчик отработает документ, он сменит Ответственного на себя и документ перестанет выделяться в журнале жирным шрифтом.
Разберем решение по шагам.
- Настроим условное оформление для документа Совмещение должностей, это нужно сделать под правами Расчетчика. В журнале Изменение оплаты сотрудников откроем окно Настройки списка по команде Еще — Настроить список.
На вкладке Условное оформление создадим новый элемент по кнопке Добавить.
В открывшемся окне установим флажок для реквизита Шрифт и откроем окно выбора шрифта. Установим флажок Полужирный.
На вкладке Условие добавим отборы:
- Тип документа равно Совмещение должностей
- Ответственный – пользователь Кадровик.
Если в базе ЗУП 3.1 несколько пользователей с кадровыми правами, то можно заменить условие на Не в списке и в качестве значения перечислить всех пользователей-кадровиков.
- Тип документа равно Совмещение должностей
- Когда пользователь Кадровик будет создавать документы Совмещение должностей, он автоматически будет установлен в качестве Ответственного.
Благодаря настройкам условного оформления в журнале Изменение оплаты сотрудников у Расчетчика документ будет выделяться жирным шрифтом.
- Когда Расчетчик проверит документ, ему необходимо будет сменить Ответственного на себя, чтобы документ перестал выделяться в списке.
После того как Расчетчик проведет Совмещение должностей с измененным значением поля Ответственный, документ уже не будет выделяться в списке. Для Расчетчика он будет считаться отработанным.
Важно не забывать менять Ответственного после обработки документа. Иначе он так и будет выделяться для Расчетчика жирным шрифтом в журнале.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день,
«Если в базе ЗУП 3.1 несколько пользователей с кадровыми правами, то можно заменить условие на Не в списке и в качестве значения перечислить всех пользователей-кадровиков.»
Если условие Не в списке, то перечислить нужно пользователей-расчетчиков, а не кадровиков?