Доплата за совмещение пропорционально отработанным часам по графику замещаемого сотрудника

Сотрудник Астров 15 января 2018 г. замещает отсутствующего сотрудника Каштанова на часть его рабочего времени — 4 часа. Каштанов в этот день должен был отработать 8 часов. У Каштанова назначена Оплата по окладу в размере 20 000 руб.

Необходимо настроить доплату за совмещение по окладу замещаемого сотрудника пропорционально отработанному времени.

Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»

Заполнение документа «Совмещение должностей»

Создадим документ Совмещение должностей (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018. Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ. В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа. Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И., рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%

Расчет доплаты за совмещение

Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.

Рассчитаем суммы Доплаты за совмещение, которая должна получиться:

20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым) = 588,24 руб.

Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, т.е. 8 часов. При этом Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной расчетной сумме — 588,24 руб. за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 50%.

В результате в документе Начисление зарплаты и взносов отражается следующий расчет по Доплате за совмещение должностей, исполнение обязанностей:

20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 50% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 8 (кол-во часов в день замещения по графику замещаемого сотрудника) = 588,24 руб.

Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»

Заполнение документа «Назначение подработки»

Создадим документ Назначение подработки (Кадры – Подработки – Назначение подработки). Указываем, что сотрудник Астров работает за сотрудника Каштанова. Автоматически загружается условия труда сотрудника Каштанова: график его работы и плановое начисление — Оплата по окладу в размере 20 000 руб.:

Так как в нашем случае необходимо оплатить часы, а не дни, то на вкладке Оплата труда можно установить флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и вместо планового начисления сотрудника Каштанова Оплата по окладу выбрать вид расчета Оплата по окладу (по часам), установив его в размере 20 000 руб.:

Регистрация времени работы при совмещении

Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:

• документ Табель (Зарплата – Табели);
• документ журнала Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода информации по отработанным часам.

В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники. В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:

На основании графика, указанного в документе Назначение подработки, в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:

Другой вариант ввода количества отработанных часов – через документ в журнале Данные для расчета зарплаты. Для этого в Шаблоне ввода исходных данных необходимо создать новый элемент, назвав его, например, Регистрация времени работы. На вкладке Виды времени в таблице Рабочее время отметить флажком вид времени Явка и переключатель Время вводится установить в положение отдельными документами на разные даты:

В журнале Данные для расчета зарплаты следует создать новый документ Регистрация времени работы на 15 января 2018 г.

При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е. это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить. При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.

Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:

Расчет доплаты за совмещение

Начислим заработную плату за январь 2018 г.

За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:

20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 588,24 руб.

Разница между двумя вариантами

Рассмотрим разницу в двух рассмотренных вариантах.

Например, условия задачи остаются те же, что и в основном кейсе, единственное сотрудник Астров замещал сотрудника Каштанова 15 и 16 января 2018 г. При этом 15 числа он отработал 4 часа, а 16 – 3 часа. Норма за эти два дня по графику работы сотрудника Каштанова – 16 часов.

Использование документа «Совмещение должностей»

В этом случае при использовании документа Совмещение должностей в поле Совмещение с укажем 15.01.2018 в поле по – 16.01.2018. Для того, чтобы узнать норму за эти два дня необходимо уточнить их в графике работы сотрудника Каштанова. В нашем случае эта норма равна 16 часам.

Рассчитаем процент согласно отработанному времени за два дня:

(4 + 3) <кол-во отработанных часов за 15.01.18 и 16.01.18> / (8 + 8) <норма часов за 15.01.18 и 16.01.18) * 100 = 43,75%

Укажем данное значение в поле % от ФОТ Каштанова И.И.:

Рассчитаем сумму доплаты за совмещение, которая должна получиться:

20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым) = 1 029,41 руб.

Значение Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в документе Начисление зарплаты и взносов совпадает с плановой суммой за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 43,75%. При этом количество отработанных часов указывается как 16.

Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной:

20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 43,75% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 16 (кол-во часов замещения за два дня по графику замещаемого сотрудника) =1 029,41 руб.

Использование документа «Назначение подработки»

При использовании документа Назначение подработки можно не смотреть на график работы замещаемого сотрудника Каштанова, а просто внести количество отработанных часов сотрудником Астровым одним из вышеописанных способов через:

• документ Табель (Зарплата – Табели);
• документ журнала Данные для расчета зарплаты.

Предварительно в документе Назначение подработки на вкладке Главное следует указать даты работы по совмещению:

На вкладке Оплата труда вместо Оплаты по окладу указать Оплату по окладу (по часам) в размере 20 000 руб.:

Количество отработанных часов зафиксируем с помощью двух документов Регистрация времени работы через журнал Данные для расчета зарплаты, указав в одном 4 часа за 15.01.2018, во втором – 3 часа за 16.01.2018:

Начислим заработную плату за январь 2018 г.

За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:

20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 1 029,41 руб.

Сравнение двух вариантов

При использовании второго варианта не пришлось смотреть норму работы замещаемого сотрудника за два дня и рассчитываться коэффициент. Оказалось возможным и достаточным ввести количество отработанных часов. К тому же во втором случае в документе Начисление зарплаты и взносов выводится реальное количество отработанных часов по замещению, а не норма работы по графику работы замещаемого сотрудника, как это происходит в первом случае.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email