Совмещения и подработки

Совместительство, совмещение, подработка

Совместительство:

• в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.

Совмещение:

• во время основной работы, доплата за совмещение.

Подработка:

• краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
• учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.

Совмещение должностей

Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Подработки

Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

• возможность подключается в настройках кадрового учета;
• документы Назначение подработки, Прекращение подработки, отчет Подработки;
• при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники.

Доплата за совмещение, оплата подработок

В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:

• Совмещение должностей, Отмена совмещений;
• Назначение подработки, Прекращение подработки.

Назначение и расчет доплаты за совмещение

Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В документе Совмещение должностей необходимо указать:

• Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
• Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
• Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.

Если же указать Совмещение должностей (профессий), то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.

Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.

• Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).

Сотруднику Зацветайко О.П. на период с 20.11.2017 по 30.11.2017 назначается доплата за совмещение должности начальника отдела сбыта готовой продукции, как разница ФОТ совмещающего сотрудника и ФОТ позиции, которая совмещается.

В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.

После проведения документа, сотруднику будет в плановом порядке назначен вид начисления Доплата за совмещения должностей, исполнения обязанностей. Таким образом сам расчет доплаты произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов. Формула этого вида начисления предусматривает, что рассчитанный в документе Совмещение должностей размер доплаты, будет пересчитан пропорционально отработанному времени.

По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.

По умолчанию в 1С ЗУП 3 предусмотрен только один вид начисления для расчета доплаты за совмещение. Однако можно создать любое количество видов начисления с назначением Доплата за совмещение и с нужной формулой (например, с расчетом пропорционально отработанным часам или вовсе без пропорционального расчета).

Если таких видов начисления будет больше, чем 1, то в документе Совмещение должностей появится возможность выбрать, по какому конкретно виду начисления необходимо выполнять расчет доплаты.

Назначение и расчет подработок

Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.

Необходимо сотруднику Геранькину Г.Г. назначить доплату за работу на должности «Уборщик производственных помещений» в подразделении «Производственный отдел». При этом сотрудник на этой должности будет работать по графику, который отличается от его основного графика. Также будет отличаться и вид начисления для расчета зарплаты по такой подработке.

В документе Назначение подработки необходимо указать:

• Сотрудника – «Геранькин Г.Г».
• Должность, которую он будет занимать в рамках подработки – «Уборщик производственных помещений / Производственный отдел»;
• график, по которому будет выполняться расчет подработки – «Пн, Пт по 2 часа»;
• Период назначения подработки – если не указывать дату окончания, то прекратить расчет подработки можно документом Прекращение подработки;
• Уточнение наименования – используется для выделения сотрудника с расчетом подработки в документе Начисление зарплаты и взносов.

Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.

После этого при расчете сотрудника Геранькина Г.Г. в документе Начисление зарплаты и взносов расчет Оплаты по часовому тарифу по подработке выполняется в отдельной строке. При этом расчет будет происходить по данным графика, который указан в документе Назначение подработки, а не по основному графику сотрудника Геранькина.

Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.

Что касается формирования Табеля учета рабочего времени (Т-13), то при формировании соответствующего отчета в ЗУП 3 будет представлено два табеля для сотрудника Геранькина Г.Г.: отдельно по «основному» сотруднику и отдельно по подработке.

Здесь стоит иметь ввиду, что в программе при назначении подработки создается новый элемент справочника сотрудники. Именно по нему происходит расчет подработки в документе Начисление зарплаты и взносов и вывод данных в табель. Однако в справочнике Сотрудники этот элемент не будет виден. Его можно увидеть только при подборе сотрудников в документ Табель или Индивидуальный график.

Также необходимо отметить, что при регистрации отсутствия для сотрудника, которому назначена подработка, это отсутствия регистрируется и для подработки. Отдельный документ вносить не требуется.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email