Доплата за совмещение в ЗУП 3.1

Как подключить механизм совмещения

Возможность совмещения должностей в ЗУП 3.1 подключаем флажком Совмещение, временное исполнение обязанностей в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления)

После подключения этого флажка появляется возможность создать документы:

• Совмещение должностей (Кадры – Изменения оплаты сотрудников)
• Отмена совмещения (Кадры – Изменения оплаты сотрудников)

Эти документы позволяют назначить сотруднику или досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В ЗУП 3.1 версии КОРП есть возможность создать Совмещение должностей непосредственно из документа, которым зарегистрировано отсутствие замещаемого сотрудника. Для этого нужно перейти по ссылке Ввести замещение на период и выбрать способ замещения.

Как заполнить документ «Совмещение должностей»

В документе Совмещение должностей необходимо указать:

• Сотрудника – это сотрудник, которому назначается доплата за совмещение
• Совмещение с … по – период, на который назначается доплата. Период может быть с закрытой датой, и тогда доплата за совмещение отменится автоматически по окончании срока. Если дату по… не указывать, отменить доплату нужно специальным документом – Отмена доплаты
• Вид совмещения:
  • Исполнение обязанностей сотрудника
  • Совмещение должностей (профессий)
  • Расширение зон обслуживания
• Размер доплаты – это сумма доплаты, которую замещающий сотрудник должен получить за полностью отработанный месяц. Размер доплаты рассчитывается в зависимости от выбранного вида совмещения. Размер доплаты можно корректировать вручную

Вид совмещения влияет на расчет размера доплаты:

• Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать замещаемого сотрудника, то можно рассчитать размер доплаты, исходя из ФОТ этого сотрудника

• Если указать Совмещение должностей (профессий), то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции 

• Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего 

Как рассчитывается доплата за совмещение

Разберем расчет доплаты на примере.

Сотруднице Работкиной Ж. Д. назначена доплата за совмещение на период отпуска по уходу за ребенком Гординой Е. В. в размере 24 750 руб. в месяц.

Доплата назначена не с начала месяца, а с 6 апреля, поэтому расчет производится пропорционально отработанным дням.

• 24 750 (доплата за месяц) / 21 (норма дней) * 16 (отработано дней) = 18 857,14 руб.

Как отменить совмещение досрочно

Для досрочной отмены совмещения используем документ Отмена совмещения. В документе указываем:

• Сотрудника – работник, которому нужно отменить совмещение
• Совмещение – документ Совмещение должностей, которым назначена доплата за совмещение
• Дату отмены

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email