Настройка одновременного расчета двух окладов с разной нормой времени

В течение дня сотрудник выполняет два вида работ. За каждый вид работ ему установлена отдельная оплата по окладу. Норма времени для каждого вида работ также рассчитывается отдельно.

Рассмотрим варианты настройки расчета двух окладов с разной нормой времени.

Варианты настройки расчетов

Типовые показатели Норма дней и Норма часов определяются по всем видам времени, запланированным в Графике работы (Настройка – Графики работы сотрудников). Если запланировать все виды работ в одном Графике, то вычислить норму времени по конкретному виду работ с помощью типовых показателей не получится. Чтобы каждое начисление рассчитывалось по своей норме времени, в ЗУП 3.1 можно применить 2 варианта настройки:

Вариант 1. Использовать типовой функционал подработок, он доступен в ПРОФ и КОРП-поставке ЗУП 3.1.

Суть метода по шагам:

  1. Настроить два Графика работы, отдельно для каждого вида работ.
  2. Назначить сотруднику подработку документом Назначение подработки (Кадры – Подработки).
  3. Один График работы назначить основному сотруднику, второй – подработчику. Аналогично и с начислениями: оклад по одному виду работ назначаем основному работнику, вторую оплату по окладу – сотруднику с подработкой.

Если документы по учету подработок недоступны в программе, установите флажок Используются подработки в Настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет).

 

При использовании механизма подработок есть свои особенности:

  • Для учета подработки создается отдельный элемент справочника Сотрудники. В большинстве случаев он скрыт. Например, в отчетах по зарплате фигурирует только основной работник. Но, например, в табеле по такому работнику будет формироваться 2 блока с данными учета времени: отдельно по основному работнику и отдельно по подработчику.
  • Подработки влияют на учет штатного расписания. Подработчик полноценно занимает позицию Штатного расписания, на которую оформлена подработка. Но при необходимости можно отключить вывод сотрудников на подработке в отчетах по штатному расписанию.

Вариант 2. Использовать в формуле начислений не типовые показатели нормы времени, а создать пользовательские Показатели расчета зарплаты (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Вариант подойдет:

  • при работе с Базовой версией ЗУП 3.1, где функционал подработок недоступен;
  • если нежелательно учитывать выполнение одного вида работ отдельно. Например, видеть разделение на основного сотрудника и подработчика в Табеле.

Основные этапы настройки расчетов с применением пользовательских показателей времени:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  1. Создаем дополнительный Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени), чтобы разделить в Графике часы на разных видах работ.
  2. Настраиваем единый График работы с учетом часов на разных видах работ.
  3. Создаем два пользовательских Показателя для учета нормы времени по каждому виду работ.
  4. В формуле обоих начислений для оплаты по окладу вместо типового показателя нормы времени указываем Показатели, созданные на шаге 3.

Рассмотрим оба способа настройки на примерах.

Пример 1. Использование механизма подработок

Сотрудник Козьмин Г.М. работает на графике пятидневки в дневное время. В течение рабочего он выполняет два вида работ:

  • работа с клиентами в офисе – 6 часов в день
  • развоз печатной продукции компании – 2 часа в день

Оклад сотрудника за работу в офисе – 30 000 руб., за работу на выезде – 7 800 руб.

Норма времени для расчета оплаты по окладу определяется отдельно для каждого вида работ. Расчет оплаты по окладу выполняется для сотрудника по часам. Общая норма часов за ноябрь – 159 часов. В нерабочие дни сотрудник привлекался к работе по своему графику. В предпраздничный день 03.11.2021 г. он отработал 6 часов в офисе и 1 час на выезде. Норма времени за ноябрь по видам работ:

  • за работу в офисе – 120 часов
  • за работу на выезде – 39 часов

26.11.2021 г. Козьмин Г.М. оформил отпуск за свой счет. За ноябрь сотрудник отработал 114 часов в офисе, и 37 часов в разъездах.

Настроим расчет зарплаты Козьмин Г.М. с учетом разных норм времени по каждому виду работ. При решении будем использовать функционал подработок.

Настроим два Графика работы:

  • 6-часовой для работы в офисе. На дату 03.11.2021 г. вручную укажем в Графике 6 часов работы, т.к. для сотрудника сокращается на 1 час работа в разъездах. Норма времени за ноябрь составила 120 часов.
  • 2-часовой для работы в разъездах, норма времени за ноябрь – 39 часов.

Несмотря на то, что продолжительность рабочего времени по графикам меньше 40 часов в неделю, в настройках Графиков мы не устанавливали флажок Неполное рабочее время. Этот флажок может влиять на:

Фактически работник трудится 8 часов в день, это соответствует режиму полного рабочего времени. Доля времени для него должна быть равна 1 и на СЗВ-СТАЖ настройки графика не должны оказывать влияния. Поэтому флажок Неполное рабочее время устанавливать в нашем случае не нужно.

Назначим Козьмину Г.М. офисный график документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

В этом же документе назначим работнику оклад за работу в офисе. Расчет оплаты необходимо выполнять по часам, поэтому будем использовать начисление Оплата по окладу по часам.

Создадим по Козьмину Г.М. документ Назначение подработки. В нем укажем график работы в разъездах и оклад за развоз печатной продукции.

Зарегистрируем отпуск за свой счет по Козьмину Г.М. на 26.11.2021 г. документом Отпуск без сохранения оплаты (Кадры – Отпуска).

Хотя при назначении подработки был создан отдельный элемент справочника Сотрудники, документ Отпуск без сохранения оплаты регистрируем только на основного работника. Программа автоматически «привяжет» отсутствие подработчику.

В Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по Козьмину Г.М. было сформировано 2 блока данных о времени. Отпуск за свой счет 26.11.2021 г. предоставлен обоим сотрудникам: основному и подработчику.

Рассчитаем зарплату за ноябрь по Козьмину Г.М. Сумма оплаты по окладу в документе Начисление зарплаты и взносов была рассчитана в размере:

  • 28 500 руб. за работу в офисе,
  • 7 400 руб. за развоз печатной продукции.

Проверим расчет зарплаты сотрудника.

  1. Оплата по окладу за работу в офисе:
    • 30 000 (оклад) * 114 (отработано часов) / 120 (норма часов) = 28 500 руб.
  2. Оплата по окладу за работу в разъездах:
    • 7 800 (оклад) * 37 (отработано часов) / 39 (норма часов) = 7 400 руб.

При расчете зарплаты для каждого вида работ была учтена своя норма часов за месяц.

Рассмотрим, как отражается подработка в Штатном расписании. Позиция подработчика считается занятой. Это видно, например, по отчету Штатная расстановка (Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание).

При необходимости можно отключить вывод подработчиков в отчетах по штатному расписанию. Для этого в Настройках отчета нужно сбросить флажок напротив состояний позиции Подработка и Подработка временная.

Чтобы количество свободных ставок не учитывало подработчиков, потребуется внести изменения в формулу пользовательского поля Свободно – исключить из расчета число ставок Подработка постоянно и Подработка времени. Откроем форму Изменения варианта отчета (Настройки… — Расширенный — Еще – Настройки для технического специалиста…). На вкладке Пользовательские поля двойным щелчком откроем поле Свободно и удалим из формулы:

  • число ставок по постоянным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка постоянно], 0)
  • число ставок по временным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка временно], 0)

В версиях ЗУП 3.1.18 и более ранних форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

После сохранения настроек при подсчете свободных ставок в отчете не будет учитываться количество ставок подработчиков.

Пример 2. Создание пользовательских показателей для нормы времени

Оставим исходное условие Примера 1 и решим задачу с помощью пользовательских Показателей расчета зарплаты.

Создадим новый Вид использования рабочего времени для учета часов работы в разъездах. В качестве основного вида времени выберем Явку.

Настроим График пятидневки с двумя видами времени: Явка 6 часов в день и Явка в разъездах 2 часа в день.

Если при настройке Графика работы недоступен пользовательский вид времени Явка в разъездах, проверьте Настройки расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты). Флажок Используется несколько видов времени в графике работы должен быть установлен.

При заполнении Графика норма времени за ноябрь составила 159 часов: 120 часов работы в офисе и 39 часов в разъездах.

Назначим Козьмину Г.М. новый график работы документом Изменение графика работы списком (Кадры – Изменения графика работы списком).

Создадим пользовательские Показатели для учета нормы времени за работу в офисе и в разъездах. Оба показателя настроим, как постоянные и назначаемые для организации.

Значения постоянных показателей для организации вводятся документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Настроим Шаблон этого документа (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). На вкладке Показатели зарплаты укажем, что будем вводить документом Постоянно действующие показатели. В табличной части отметим нужные показатели флажками. Чтобы можно было ввести значение показателей на несколько месяцев одним документом, установим флажок Значения показателей вводятся на разные даты.

Введем норму часов по видам работ документом Данные для расчета зарплаты. Заполним в одном документе значение показателя сразу на весь 2021 год.

Настроим начисление для оплаты работы в офисе. Скопируем типовую Оплату по окладу (по часам). В формуле заменим типовой показатель Норма часов на пользовательский Норма часов в офисе.

На вкладке Учет времени выберем вид времени Явка. Это нужно, чтобы при расчете начисления показатель Время в часах определялся только за часы работы в офисе.

Создадим начисление для оплаты работы в разъездах. Чтобы программа смогла «отличить» оклад за работу в офисе от оклада за разъездные работы, скопируем показатель Оклад и переименуем его. Оклад в разъездах будем использовать в формуле оплаты разъездной работы.

При создании начисления для оплаты разъездной работы скопируем Оплату по окладу (по часам) в офисе и изменим формулу начисления:

  • вместо показателя Оклад укажем Оклад в разъездах;
  • в качестве нормы времени укажем показатель Норма часов в разъездах.

На вкладке Учет времени свяжем начисление с видом времени Явка в разъездах.

Обе оплаты по окладу настроены как начисления За работу полную смену в пределах нормы времени. Ранее такие настройки отрабатывали некорректно:

  • программа не позволяла назначить одновременно два начисления сотруднику
  • в учете среднего задваивались отработанные дни

В текущих релизах допустима такая настройка для начислений, если они связаны с разными Видами времени. В этом случае можно назначить два начисления сотруднику. Учет отработанных дней в среднем корректируется программой автоматически с помощью регистра сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка).

Назначим Козьмину Г.М. оба начисления документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).

Отразим отпуск за свой счет 26.11.2021 г. по Козьмину Г.М.

При расчете зарплаты за ноябрь оплата за оба вида работ была рассчитана в том же размере, что и в Примере 1:

  • 28 500 руб. за работу в офисе,
  • 7 400 руб. за развоз печатной продукции.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 29.11.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Добавить комментарий