Как настроить автоматическое распределение всех начислений сотрудника по разным способам отражения в бухучете при работе на нескольких территориях, кроме определенных начислений?

У компании есть производственные площадки (П1, П2 и т.д.). Сотрудники подразделения в течении месяца могут работать на всех площадках попеременно. Для начислений типа Оплата по окладу (по часам), Доплата за работу в ночное время и т.д. необходимо распределять затраты на оплату сотрудника по разным способам отражения — свой для каждой производственной площадки. Есть также ряд начислений, например, Премия за месяц или Надбавка ежемесячная, для которых распределение затрат пропорционально отработанному времени на соответствующей площадке не нужно. Необходимо, чтобы вся сумма по данным начислениям шла на свой определенный способ отражения, одинаковый для всех сотрудников. Есть ли в программе такая возможность?

В ЗУП 3 имеется возможность реализовать такую схему отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Для этого необходимо задействовать механизм «обособленных территорий» и указать свой способ отражения для каждой из производственных площадок. Для видов расчетов Премия за месяц и Надбавка ежемесячная следует в настройках начислений задать свой требуемый способ отражения в бухучете.

Рассмотрим ситуацию на примере.

В организации две производственные площадки – П1 и П2. Требуется для каждой площадки использовать свой способ отражения зарплаты в бухучете: для П1 – Дт 20 счета: Площадка 1, для П2 — Дт 20 счета: Площадка 2. Необходимо, чтобы все начисления сотрудника, кроме Премии за месяц и Надбавки ежемесячной распределялись пропорционально отработанному времени на каждой из площадок. Для Премии за месяц должен использоваться способ отражения в бухучете – Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы, для Надбавки ежемесячной – Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы. Эти способы одинаковые для всех сотрудников организации.

Сотрудник Вербин О.П. в апреле 2019 г. с 1 по 10 апреля проработал на производственной площадке П1, а с 11 апреля по конец месяца – на производственной площадке П2. В апреле документом Премия начислена Премия за месяц в размере 2 000 руб., а в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитана Надбавка ежемесячная в размере 1 000 руб. Сотруднику назначен оклад по часам в размере 20 000 руб. Также в апреле Вербин О.П. отработал 56 ночных часов, за что ему была начислена Доплата за работу в ночное время в сумме 1 364,46 руб.

В данном случае прежде всего следует подключить использование механизма «обособленных территорий». Для этого в учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) следует установить флажок Использовать обособленные территории:

В справочнике Территории (Настройка – Территории) создать два элемента:

• Площадка П1 — с кодом П1 и способом отражения зарплаты в бухучет — Дт 20 счета: Площадка 1, заданным в поле Счет, субконто

• Площадка П2 — с кодом П2 и способом отражения зарплаты в бухучет — Дт 20 счета: Площадка 2, заданным в поле Счет, субконто

Для учета отработанного времени на разных территориях воспользуемся документом Перемещение между территориями (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Перемещение между территориями) и укажем, что с 1 по 10 апреля сотрудник работал на производственной площадке П1:

С 11 апреля по конец месяца переведен на производственную площадку П2:

Для начисления Премия за месяц на вкладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Бухгалтерский учет переключатель установим в положение Как задано для начисления и укажем способ отражения зарплаты в бухучете — Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы:

Для вида расчета Надбавка ежемесячная установим способ отражения зарплаты в бухучете — Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы:

Для начисления Премии за месяц используем документ Премия (Зарплата – Премии) и укажем размер премии – 2 000 руб. При этом общая сумма Премии за месяц в колонке Терр., усл.труда делится пропорционально отработанному времени на разных территориях:

Однако способ отражения зарплаты в бухучете, заданным в настройках начисления, обладает бо́льшим приоритетом по сравнению со способами, заданными в справочнике Территории. Поэтому Премия за месяц в документе Отражение зарплаты в бухучете будет полностью отнесена на способ отражения зарплаты в бухучете, заданный в настройках начисления — Дт 25 счета — Общепроизводственные расходы:

Надбавка ежемесячная в сумме 1 000 руб. в документе Начисление зарплаты и взносов в колонке Терр., усл.труда делится пропорционально отработанному времени на разных территориях:

Однако способ отражения зарплаты в бухучете, заданным в настройках начисления обладает бо́льшим приоритетом по сравнению со способами, заданными в справочнике Территории. Поэтому Надбавка ежемесячная в документе Отражение зарплаты в бухучете будет полностью отнесена на способ отражения зарплаты в бухучете, заданный в настройках начисления — Дт 26 счета – Общехозяйственные расходы:

Оплата по окладу (по часам) в документе Начисление зарплаты и взносов в сумме 20 000 руб. и Доплата за работу в ночное время, составившая 1 364,46 руб., в колонке Терр., усл.труда делятся пропорционально отработанному времени на разных территориях:

И в документе Отражение зарплаты в бухучете эти суммы отражаются по двум способам отражения: Дт 20 счета: Площадка 1 и Дт 20 счета: Площадка 2:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email