Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1

В данной статье мы рассмотрим какие настройки существуют в ЗУП 3.1 для отражения удержаний в бухгалтерском учете.

Основные настройки для большей части удержаний

Настройка проводок по удержаниям в ЗУП 3 сводится в основном к тому, чтобы правильно выбрать настройки Вида удержания (Настройка – Удержания), т.е. значения в реквизитах Назначение удержания и Вид операции по зарплате.

Реквизит Вид операции по зарплате становится доступен только в том случае, если в реквизите Назначение удержания выбран вариант Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

На основании выбранных значений при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) на вкладке Удержанная зарплата будет автоматически подставлен соответствующий Вид операции.

После синхронизации с программой 1С Бухгалтерия 3.0 в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете и при проведении на основании указанного Вида операции будет сформирована определенная проводка (в конце публикации приведена полная Таблица соответствия между видами операции и проводками).

Проводки для удержаний сотрудников, работающих по договору ГПХ

В программе есть возможность учитывать начисления и удержания по сотрудникам, работающим по договору ГПХ двумя способами: либо как расчет с контрагентами, либо как расчет по оплате труда. Вариант учета может быть выбран в настройках зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Также можно указать это непосредственно в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги)) или Акт приемки выполненных работ (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Акт приемки выполненных работ).

Если выбирается вариант Расчеты с контрагентами, то в документе Отражение зарплаты в бухучете при заполнении автоматически появится Статья расходов «КА» для удержаний такого сотрудника. В бухгалтерской программе удержания будут отражены по Кредиту счета 76.10. Если же выбирается вариант Расчеты по оплате труда, то подставляется Статья расходов «ОТ» и в проводках удержаний по Кредиту будет счет 70.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник Хохлов Д.С. работает по договору ГПХ и в документе Договор (работы, услуги) в реквизите Учитывать как выбран вариант Расчеты с контрагентами. Этому сотруднику назначено и рассчитано Удержание по прочим операциям с работниками.

В документе Отражение зарплаты в бухучете удержание при заполнении автоматически будет помечено Статьей расходов «КА».

В результате в 1С Бухгалтерии 3.0 по данному удержанию сформирована проводка со счетом 76.10 на стороне Дебета, а кредитовая сторона будет определена на основании заполненного в этом документе Вида операции (см. Таблицу соответствия настроек и проводок в конце статьи).

В нашем примере проводка будет выглядеть следующим образом:

Проводки для удержаний по займам

В документе Отражение зарплаты в бухучете есть три вида операции, которые относятся к удержаниям по займам.

  • Погашение займов
  • Начислено процентов по займу
  • Проценты по займу

Вид операции Погашение займов появляется, если происходит удержание займа из зарплаты сотрудника путем удержания, а остальные два вида появляются, если это процентный заем и происходит удержание этих процентов. Все это определяется в настройках документа Договор займа сотруднику (Зарплата – Займы — Договор займа сотруднику), а расчет происходит в документе Начислении зарплаты и взносов на вкладке Займы.

В документе Отражение зарплаты в бухучете суммы удержаний по займам заполняются на вкладке Удержанная зарплата.

Таблица соответствия настроек и проводок

Чтобы понимать, какую проводку дает та или иная настройка видов удержания, рекомендуется пользоваться таблицей соответствия, приведенной ниже. В таблице колонки «Назначение удержания» и «Вид операции по зарплате» это настройки вида удержания, а «Вид операции» это значение, заполняемое в одноименной колонке документа Отражение зарплаты в бухучете.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений: , , , , , , , , , , ,
Последнее изменение: 25.11.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(8 оценок, среднее: 4,75 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Добрый день! Имеется необходимость вести расчеты с договорниками в разрезе Договоров. Для учета расчетов по договору ГПХ (как расчеты с контрагентами) предназначен счет 76.10. Для счета 76.10 установлена аналитика Работники организаций, аналитика Договоры не предусмотрена.
    Если же использовать для учета расчетов по договорам ГПХ счет 76.05 (аналитика Контрагент, договор), то НДФЛ будет отражаться по счету 76.10.
    Как можно решить данный вопрос с использованием типовых возможностей программы?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий