Распределение оплаты по договору ГПХ по разным способам отражения в бухучете

Последнее изменение: 22.12.2022

В организации заключаются договоры ГПХ с однократной выплатой в конце срока.

Необходимо распределить сумму по договору по разным проводкам (способам отражения в бухучете).

Вариант 1: На один «бумажный» договор создать в программе несколько документов «Договор (работы, услуги)»

Пример

С работником Гвоздикиным на февраль 2018 г. заключен договор с одноразовой выплатой в конце срока на общую сумму 20 000 руб. При этом 15 000 руб. должно пройти по подразделению Администрация по счету 26, а 5 000 руб. – по подразделению Цех №1 по счету 25.

В 1С:ЗУП 3 в справочнике Способы отражения зарплаты в бухучете (Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете) 26 счету соответствует способ Общехозяйственные расходы, 25 счету – Общепроизводственные расходы.

Ввод информации по способам отражения договоров в бухучете

Для того чтобы распределить общую сумму по договору по двум способам отражения в бухучете, на один «бумажный» договор создадим в программе два документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги)). В одном документе укажем:

  • Сумму – 15 000 руб.;
  • Способ оплаты однократно в конце срока;
  • Подразделение – Администрация;
  • Счет, субконто – Общехозяйственные расходы.

Во втором документе введем в полях:

  • Сумма – 5 000 руб.;
  • Способ оплатыоднократно в конце срока;
  • Подразделение – Цех №1;
  • Счет, субконто – Общепроизводственные расходы.

В этом случае после расчета и проведения документа Начисление зарплаты и взносов в документе Отражение зарплаты в бухучете данные по договору будут разбиты на две строки по двум Способам отражения зарплаты в бухучете и двум подразделениям:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Вариант 2: На один «бумажный» договор создать один документ «Договор (работы, услуги)», но несколько «Актов приемки работ»

Пример

С работником Камышевым на февраль 2018 г. заключен договор на общую сумму 30 000 руб. При этом 20 000 руб. должно пройти по подразделению Торговый отдел по счету 44, а 10 000 руб.  – по подразделению Администрация по 26 счету.

В 1С:ЗУП 3 в справочнике Способы отражения зарплаты в бухучете 44 счету соответствует способ Коммерческие расходы, 26 счету – Общехозяйственные расходы.

Ввод информации по способам отражения договоров в бухучете

Для того, чтобы распределить общую сумму по договору по двум способам отражения в бухучете, создадим на один «бумажный» договор один документ Договор (работы, услуги) на общую сумму 30 000 руб. При этом переключатель Способ оплаты установим в положение по актам выполненных работ:

Информацию в полях Счет, субконто и Подразделение оставляем незаполненными.

Далее можно будет на основании данного документа создавать документы Акты приемки выполненных работ и непосредственно в них указывать Способы отражения в бухучете и Подразделение затрат.

В нашем случае создадим один Акт приемки выполненных работ, указав в нем:

  • Сумму – 20 000 руб.;
  • Подразделение – Торговый отдел;
  • Счет, субконто – Коммерческие расходы.

Второй документе Акт приемки выполненных работ заполним следующим образом:

  • Сумму – 10 000 руб.;
  • Подразделение –Администрация;
  • Счет, субконто – Общехозяйственные расходы.

В этом случае после расчета и проведения документа Начисление зарплаты и взносов в документе Отражение зарплаты в бухучете данные по договору будут разбиты на две строки по двум Способам отражения зарплаты в бухучете и двум подразделениям:

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий