Можно ли в ЗУП 3 вести учет по объектам?

У нас строительная организация. Можно ли в ЗУП 3 вести учет по объектам? Например, сотрудник сегодня работает на объекте А, а завтра на объекте Б и зарплату за эти дни требуется распределить по разным способам отражения.

В ЗУП 3.1 для решения этой задачи рассмотрим 3 варианта.

Вариант 1. Использовать документ «Распределение основного заработка»

Ежемесячно будем вводить документ Распределение основного заработка (Зарплата – Распределение основного заработка).

Подробнее см.- Распределение заработка на группу сотрудников (ЗУП 3.1.7.61)

Однако долю распределения в этом случае придется высчитывать самостоятельно и вводить вручную.

Вариант 2. Использовать механизм обособленных территорий

Подключим механизм обособленных территорий.

Подробнее об учете по территориям в материале Использование справочника «Территории».

Для каждой территории пропишем свой способ отражения зарплаты.

Работу на разных объектах можно отражать:

• с помощью документа Перемещение между территориями (Кадры – Приемы, переводы, увольнение — Перемещение между территориями);
• в документе Табель (Зарплата – Табели);
• Кадровым переводом (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

После перевода сотрудников по Территориям при расчете зарплаты сумма будет распределена по участкам пропорционально отработанному времени.

При использовании учета по Территориям распределение зарплаты будет всегда выполняться пропорционально отработанным часам. Настроить распределение по дням нет возможности. Разница будет ощутима, например, в месяцах с предпраздничными днями, когда продолжительность рабочего дня короче на 1 час.

Вариант 3. Настроить изменение способа отражения  внутри месяца для сотрудника

В карточке Сотрудника (Кадры — Сотрудники) по ссылке Выплаты, учет затрат пропишем все способы отражения за месяц и даты, с которых они должны действовать:

• с 1 ноября способ отражения для проекта А,
• с 16 ноября способ отражения для проекта Б.

Чтобы настройка сработала, необходимо разделить начисления сотрудника за месяц на несколько строк – по периодам действия способов отражения. Для этого можно ввести «технический» документ Изменение графика работы списком (Кадры – Изменения графика работы списком). Фактически график работы для сотрудника мы оставим тот же, но расчет начислений разобьется по периодам.

Создадим «технический» документ Изменение графика работы списком. График сотрудника выберем тот, который ему установлен и ранее. Дата изменения графика – дата смена способа отражения (16 ноября).

При расчете зарплаты начисления сотрудника будут разбиты на 2 строки, по периодам действия способов отражения зарплаты: с 1 по 15 число и с 16 по 30.

В Отражении зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет) доходы сотрудника также распределятся по разным способам отражения.

Чтобы в следующем месяце отключить индивидуальные настройки способа отражения для сотрудника, можно установить ему пустое значение способа отражения.

Если этого не сделать, вся зарплата за следующий месяц будет отнесена к способу отражения по проекту Б.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email