Сотрудник Дербенников П.А. В принят совместителем на 0,5 ставки с окладом по часам при полной ставке – 20 000 руб. При этом с сотрудником имеется договоренность, что при отработке всех часов по графику он будет «получать» половину от полного оклада, т.е. 10 000 руб.
В феврале 2018 г. есть предпраздничный день (22 февраля), время работы в котором сокращается на 1 час.
В итоге за февраль сотрудник, отработав все часы по графику, «свою» сумму в 10 000 руб. не получает, т.к. происходит следующий расчет:
- 20 000 (Оклад) / 151 (норма часов) * 75 (кол-во отработанных часов) = 9 933,77 руб.
Необходимо сделать такие настройки, чтобы сотрудник получил всю сумму за 0,5 ставки – 10 000 руб.
Содержание
Вариант 1. Перевод сотрудника на оклад по дням
Для того чтобы сотрудник получал свой оклад при работе на 0,5 ставки полностью, несмотря на то, что в месяце есть предпраздничный день, время работы в который сокращается на 1 час, необходимо установить для него в качестве планового вида начисления вместо Оплата по окладу (по часам) вид расчета Оплата по окладу.
В этом случае учитываются отработанные дни, а не часы. Поэтому сокращение времени работы на 1 час в предпраздничный день никак не отражается на сумме дохода сотрудника и он за работу на 0,5 ставки получает 10 000 руб.
В этом случае расчет Оплаты по окладу производится следующим образом:
- 20 000 (Оклад) * 0,5 (Доля неполного рабочего времени) * 19 (кол-во отработанных дней) / 19 (норма дней) = 10 000 руб.
Вариант 2. Использование вида расчета «Доплата до оклада (предпраздничный день)»
1. Настройка нового вида времени
Путем копирования вида времени Явка создадим в справочнике Виды времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) новый вид времени Предпраздничные часы (буквенный код «ПЧ»):
2. Настройка вида расчета для начисления доплаты
Путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета Доплата до оклада (предпраздничный день), в настройках которого указывается, что начисление производится только если введен вид времени Предпраздничные часы:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В параметрах данного начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени должен быть выбрано значение – Предпраздничные часы, а переключатель Начисление выполняется устанавливается в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время:
3. Донастройка/настройка вида расчета для начисления оплаты по окладу
Также необходимо перенастроить вид расчета Оплата по окладу (по часам), чтобы не появились лишние отработанные часы. Если у данного вида начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени выбрано значение Рабочее время, то учитываться и оплачиваться будут все часы, и Явка, и созданные нами Предпраздничные часы. А нам необходимо, чтобы оплачивалась только Явка, и возможно некоторые другие виды времени, например Ночные часы.
Можно также вместо перенастройки «типового» вида расчета создать свой вид расчета, скопировав Оплату по окладу (по часам), назвав его, например, Оплата по окладу (по часам) только Явка и уже в нем на вкладке Учет времени для поля Вид времени вместо значения Рабочее время указать вид времени Явку и дополнительные часы, если они есть в организации (например, Ночные часы):
После этого сотрудникам, работающим на 0,5 ставки, можно назначить данный вид расчета в качестве планового вместо типового начисления Оплата по окладу (по часам).
В нашем примере сотруднику Дербенникову П.А. плановый вида расчета Оплата по окладу (по часам) только Явка назначим с помощью документа Прием на работу:
Часы, за которые будет производиться Доплата до оклада (предпраздничный день), можно отметить сразу в Графике работы сотрудника или в документе Табель.
Для того чтобы Предпраздничные часы можно было ввести в графике работы сотрудника, необходимо в его настройках в таблице Виды времени отменить флажком данный вид времени. В таблице Расписание работы количество часов проставлять не нужно:
После заполнения графика работы сотрудника следует вручную проставить количество часов по виду времени Предпраздничные часы. Так в нашем случае потребовалось бы 22 февраля указать 0,5 часа.
Однако в нашем примере график работы сотрудника мы оставим без изменений, а вид времени Предпраздничные часы будем учитывать с помощью документа Табель. Для этого заполним данный документ и внесем 22 февраля вид времени ПЧ с количеством часов – 0,5:
В этом случае при начислении заработной платы за февраль 2018 г. сотрудник Дербенников П.А., работающий на 0,5 ставки, получит сумму, равную ровно половине ставки от 20 000 руб., т.е. 10 000 руб.:
Оплата по окладу (по часам) только Явка за февраль 2018 г. составит:
- 20 000 (Оклад за ставку) * 75 (кол-во отработанный часов) / 151 (норма часов) = 9 933,77 руб.
Доплата до Оклада (предпраздничный день) равна:
- 20 000 (Оклад за ставку) * 0,5 (кол-во предпраздничных часов) / 151 (норма часов) = 66,23 руб.
Итоговая сумма за февраль по сотруднику Дербенникову П.А.:
- 9 933,77 (Оплата по окладу (по часам) только Явка) + 66,23 (Доплата до Оклада (предпраздничный день)) = 10 000 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день.
Не подскажите, почему вы советуете создавать для оплаты 0,5 часа отдельный вид расчета, а не устанавливать в графике явку 3,5 часа. Это на что-то повлияет?
Здравствуйте!
Т.к. предлагается использовать «Доплату», в которой указано, что это «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», то это время не будет учитываться в количестве отработанных часов для расчета среднего заработка
Добрый день! Почему Количество предпраздничных часов — 0,5 в табеле? Сотрудник работает на 0,5 ставки-это 4 часа. Предпраздничный день для него также как и для всех сокращен на 1 час. Значит предпраздничный с кодом ПЧ должно стоять 1 час в табеле?
Здравствуйте!
Тогда по часам не получится ровно половина от графика на ставку и в итоге сотрудник не получит ровно 10000 руб.
Разрешите отметить, что при таких настройках, как приведены в статье, время (0,5 часа)не включается в в отработанные часы для расчета среднего, а сумма как раз включается. На закладке «средний заработок» галки не сняты. Что вызывает вопрос, а не нужно ли снять флаги со среднего, чтобы и сумма не попадала? Или задача учесть доплату, но не учитывать 0,5 часа? Спасибо за комментарий на мой вопрос.
Здравствуйте! А какие основания исключать эту доплату из расчета среднего? «Служебные» пол часа мы вводим для возможности так рассчитать, это НЕ отработанное время. Работал сотрудник по факту 3 часа. Мы хотим доплатить ему за этот день до половины оклада. И эти деньги начислены по факту за те 3 часа, которые он работал.
Я думаю, что это корректно!
Спасибо, Юлия.
Благодарю за актуальную информацию
Здравствуйте, подскажите пожалуйста почему в документе прием на работу ФОТ считается не пол оклада, даже если прием в месяце в котором нет предпраздничных дней, это нормально? У вас в примере так же, ФОТ не 10 000. Но при начислении ЗП выходит ровно пол оклада после всех манипуляций, которые прописаны у вас в статье. И доплата считается ровно как надо.
Здравствуйте! ФОТ для оплаты по окладу по часам считается исходя из среднемесячного количества часов. Это сделано для того, чтобы усреднить ФОТ по году.
Спасибо!
Спасибо за детальный разбор ситуации.