Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1

Нормативное регулирование

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

При определении размера коэффициента индексации можно ориентироваться на показатель индекса потребительских цен за 12 месяцев по данным Росстата или же на ежегодный коэффициент индексации пособий, устанавливаемый 1 февраля каждого года.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в прочих организациях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Подключение механизма индексации

Возможность проведения индексации в ЗУП 3.1 подключается флажком Выполняется индексация заработка сотрудника в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

После подключения механизма в документах изменения оплаты появятся флажки для учета индексации, а в настройках начислений (Настройка – Начисления) на вкладке Средний заработок – признак учета индексации.

Индексация по шагам

Для проведения индексации понадобится ряд шагов:

1. Изменить размеры начислений в штатном расписании с помощью документа Изменение штатного расписания
2. Проиндексировать начисления сотрудников документом Изменение плановых начислений с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Шаг 1. Изменение размеров начислений в штатном расписании

Индексация штатного расписания в ЗУП 3.1 выполняется с помощью документа Изменение штатного расписания.

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания необходимо выполнить следующие действия:

1. Указать дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания
2. При индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации
3. После заполнения табличной части документа позициями необходимо выполнить индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне нужно выбрать показатели, которые требуется проиндексировать, указать вид заполнения Умножить на и коэффициент индексации

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого необходимо воспользоваться командой табличной части документа Ещё – Отображаемые показатели и выбрать показатели.

Шаг 2. Индексация начислений сотрудников документом «Изменение плановых начислений»

Начиная с релиза ЗУП 3.1.27.90 механизм индексации заработка был доработан. Разработчики разделили индивидуальное повышение зарплаты и индексацию — Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90).

Индексацию начислений сотрудников можно зарегистрировать документом Изменение плановых начислений (Кадры или Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). В документе Изменение плановых начислений есть флажки для разделения индивидуального повышения зарплаты и общей индексации в организации:

• если включен флажок Учитывать как индексацию заработка – будет зарегистрирована общая индексация
• если включен флажок Учитывать повышение заработка при индексации – повышение заработка считается персональным для сотрудника. Коэффициент индивидуального повышения зарплаты в этом случае будет учитываться при расчете среднего заработка, только если в расчетном периоде была общая индексация —Как учитывать в среднем коэффициент индивидуального повышения зарплаты?

Документ Изменение плановых начислений можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания по команде Изменить начисления сотрудников.

Но мы не рекомендуем так делать, потому что в этом случае плановые начисления сотрудников устанавливаются в соответствии со штатным расписанием. И если кому-то из работников установлен оклад больше, чем в позиции штатного расписания, то после изменения начислений оклад будет уменьшен, а коэффициент индексации будет меньше единицы.

Поэтому более безопасно создать Изменение плановых начислений из журнала документов Изменение оплаты труда. Таким же способом нужно индексировать начисления, если история штатного расписания не ведется.

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации нужно заполнить документ сотрудниками, установить флажок Учитывать как индексацию заработка и отразить изменение начислений, используя команду Заполнить показатели:

Индексация «по-старому»

Индексация штатного расписания и заработка «по-старому» выполняется с помощью документов:

• Индексация штатного расписания – изменяются размеры начислений в штатном расписании
• Индексация заработка – изменяются начисления сотрудников

По умолчанию эти документы скрыты из интерфейса. Для того чтобы стал виден документ Индексация штатного расписания, нужно:

• В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выбрать пункт Настройка навигации:
• В открывшейся форме в левой таблице найти документ Индексация штатного расписания и добавить его в правую таблицу двойным щелчком мыши или с помощью кнопки Добавить

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры – Штатное расписание:

• В документе отражаются индексируемые показатели, их можно удалять и добавлять по необходимости
• Для индексации штатного расписания вводится коэффициент индексации и по команде Заполнить добавляются сотрудники

Показатели позиций меняются автоматически.

Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка нужно:

• В разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выбрать пункт Настройка навигации
• В открывшейся форме в левой таблице найти документ Индексация заработка и добавить его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания:

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата. Он заполняется аналогично документу Индексация штатного расписания.

• Индексируемые показатели можно добавлять и удалять по необходимости
• Для индексации заработка вводится коэффициент индексации и заполняется список сотрудников

Значения показателей для сотрудников меняются автоматически.

Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада, Тарифных ставок (дневной, часовой).

См. также:

• Можно ли выполнить округление окладов до целых рублей при индексации заработка сотрудников?

 

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email