Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3

Нормативное регулирование 

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

При определении размера коэффициента индексации можно ориентироваться  на показатель индекса потребительских цен за 12 месяцев по данным Росстата или же на ежегодный коэффициент индексации пособий, устанавливаемый 1 февраля каждого года.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в прочих организациях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Настройки в ЗУП 3.1 для проведения индексации

Флажок индексации в Настройках расчета зарплаты

Проверить признак учета индексации на вкладке Средний заработок для начислений

Индексация штатного расписания 

Индексация штатного расписания в 1С ЗУП 3 выполняется с помощью документа Изменение штатного расписания.

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания).

В документе Изменение штатного расписания необходимо выполнить следующие действия:

1. Указать дату изменения – дата, с которой будет зарегистрировано изменение (индексация) штатного расписания;
2. Подобрать сотрудников – при индексации происходит изменение позиций, поэтому необходимо воспользоваться командой Изменить позицию и в окне подбора выбрать позиции для индексации;
3. После заполнения табличной части документа позициями необходимо выполнить индексацию, воспользовавшись командой Заполнить показатели. В открывшемся окне следует выбрать показатели, которые требуется проиндексировать. Далее если необходимо отразить именно индексацию этого показателя, то следует указать для них вид заполнения Умножить на и определить показатель индексации.

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (далее СТС) (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого необходимо воспользоваться командой табличной части документа Ещё – Отображаемые показатели и выбрать показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в программе используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка — Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала необходимо утвердить новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата — Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании можно создавать Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.19 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы «Слесаря» (с привязкой к базовому тарифу).

С 01.11.2019 происходит индексация. Поэтому на 01.11.2019 вводится новый документ Утверждение тарифной группы. Его можно создать из раздела Зарплата или из формы справочника Тарифная группа по кнопке Установить новые тарифы.

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, то новое значение тарифов необходимо вводить по каждому разряду.

Далее из этого документа необходимо создать документ Изменение штатного расписания по кнопке Изменить штатное расписание (кнопка расположена внизу документа). В нем автоматически будут изменены значения тарифов у позиций, где используется данная тарифная группа.

Индексация заработка сотрудников

Начиная с релиза ЗУП 3.1.27.90 механизм индексации заработка был доработан. Разработчики разделили индивидуальное повышение зарплаты и индексацию — Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90).

Индексацию начислений сотрудников по-прежнему можно зарегистрировать документами Изменение плановых начислений (Кадры или Зарплата – Изменение оплаты сотрудников) и Индексация заработка (Зарплата – Индексации заработка). Но теперь в документе Изменение плановых начислений появились флажки для разделения индивидуального повышения зарплаты и «всеобщей» индексации в организации (структурном подразделении):

• если включен флажок Учитывать как индексацию заработка – будет зарегистрирована «всеобщая» индексация
• если включен флажок Учитывать повышение заработка при индексации — повышение заработка считается персональным для сотрудника. Коэффициент индивидуального повышения зарплаты в этом случае будет учитываться при расчете среднего заработка, только если в расчетном периоде была «всеобщая» индексация — Как учитывать в среднем коэффициент индивидуального повышения зарплаты?

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С ЗУП 3 используется документ Изменение плановых начислений. Этот документ можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания – команда Изменить начисления сотрудников.

В документе Изменение плановых начислений автоматически устанавливается флажок Учитывать как индексацию заработка и все показатели для сотрудников заполняются уже проиндексированными на основании изменений выполненных в соответствующих позициях в документе Изменение штатного расписания.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет коэффициента индексации в документе Изменение плановых начислений.

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

Далее на основании Изменения штатного расписания вводится документ Изменение плановых начислений. Документ заполняется автоматически и происходит расчет коэффициента индексации для каждого сотрудника.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

• Коэффициент индексации = Новая СТС / Старая СТС = (22 000 + 22 000 *12%) / (20 000 + 20 000*10%) = 24 640 / 22 000 = 1,12

Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) (Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки)

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений необходимо создать из журнала документов Изменение оплаты труда (Зарплата).

Сотрудникам организации с 01 января выполняется индексация заработка:

• оклад увеличивается на коэффициент 1,05;
• процент ежемесячной премии с 10% до 15%.

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации необходимо выполнить заполнение документа нужными сотрудниками, установить флажок Учитывать как индексацию заработка и отразить изменение начислений, используя команду Заполнить показатели:

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации будет выполнен следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

• Коэффициент индексации = Новая СТС / Старая СТС = (47 250 + 47 250 *15%) / (45 000 + 45 000*10%) = 54 337,5 / 49 500 = 1,09772727

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому» 

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания (Кадры — Индексация штатного расписания) и Индексация заработка (Зарплата — Индексация заработка).

Для того, чтобы стал виден документ Индексация штатного расписания:

• В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выберите пункт Настройка навигации:
• В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация штатного расписания и добавьте его в правую таблицу (двойным щелчком мыши или с помощью кнопок, расположенных между таблицами):

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры:

Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка в разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, также выберите пункт Настройка навигации.

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания:

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата:

Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада, Тарифных ставок (дневной, часовой).

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации:

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка:

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

См. также:

• Можно ли выполнить округление окладов до целых рублей при индексации заработка сотрудников?
• ЗУП 3.1: реализация различных систем оплаты труда + KPI

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email