Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1

Общее описание спец. документов для изменения плановых начислений

Специализированные документы для изменения оплаты собраны в журнале документов Изменение оплаты сотрудников. Открыть журнал можно из разделов Зарплата и Кадры.

Для изменения оплаты сотрудников используются следующие виды документов:

• Назначение планового начисления – для назначения одного планового начисления для группы сотрудников
• Прекращение планового начисления – для прекращения одного планового начисления для группы сотрудников
• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника
• Изменение плановых начислений – для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников и индексации заработка сотрудников

Применение документов из журнала Изменение оплаты труда зависит от конкретной задачи. Основные характеристики документов собрали в таблице.

Разберем каждый тип документа подробнее.

Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления

Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников. Начисление можно назначить бессрочно или на период. В табличной части есть возможность указать разные периоды использования начисления для сотрудников и разный размер показателя расчета зарплаты.

Документ Прекращение планового начисления прекращает действие начисления, назначенного сотрудникам определенным документом Назначение планового начисления.  Документ, которым были назначены отменяемые начисления указывается в поле Документ-основание.

В табличной части документа можно прекратить начисления только выбранным сотрудникам, а не всем, кому назначали. И указать разные даты прекращения.

Изменение оплаты труда

Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника. Этот документ «не умеет» назначать начисления на период времени, можно задать только дату, с которой вносятся изменения.

Изменение плановых начислений

Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников или индексации заработка.

В документе возможно как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Для изменения начислений на определенный срок необходимо установить флажок Срочное изменение начислений. При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части можно будет уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в документе Изменение плановых начислений есть такие варианты:

• Изменять значения показателей вручную для каждого сотрудника. Для этого нужно нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления 

• По команде Начисления выбрать операцию Добавить начисление всем сотрудникам или Удалить начисление у всех сотрудников. При этом открывается список начислений, которые можно назначить или удалить 

• Воспользоваться командой Заполнить показатели, если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников. При заполнении показателя можно не только назначить нужный размер показателя, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения 

Также документ Изменение плановых начислений можно использовать для индексации заработка сотрудников. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Подробнее об индексации – в статье Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1

Особенности изменения плановых начислений задним числом

Допускается ввод нескольких документов изменения плановых начислений, рассмотренных выше, на одну дату для одного сотрудника. При этом более приоритетными будут данные того документа, который введен хронологически последним.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email