Настройка отчета по срокам действия плановых начислений

Разберем, как настроить отчет по срокам действия плановых начислений сотрудников.

За основу возьмем Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки) и построим его по регистру сведений Плановые начисления. В отчете поставим ряд отборов:

• по организации,
• по сроку окончания действия плановых начислений — исключим начисления, которые уже отменены,
• исключим архивных сотрудников, чтобы давно уволенные не попадали в отчет.

Проиллюстрируем настройку Универсального отчета. В шапке настроек отчета укажем:

• тип объекта Регистр сведений,
• имя объекта Плановые начисления,
• имя таблицы Срез последних — это позволит отсечь часть начислений, которые были ранее отменены.

В настройках отчета на вкладке Поля снимем флажки напротив реквизитов, которые не требуются в отчете.

Исключенные поля удалим также из списка полей группировки на вкладке Структура. Для этого двойным щелчком по группировке Сотрудник, Начисление… откроем список полей группировки и сбросим флажки напротив ненужных полей.

На вкладке Фильтры добавим отборы по реквизитам:

• Головная организация
• Сотрудник.В архиве — это позволит исключить из отчета уволенных сотрудников, для которых установлен флажок Не отображать в списках
• Используется — чтобы убрать из отчета отмененные начисления.
• Действует до — чтобы исключить начисления, которые назначались ранее на определенный срок и уже не действуют.

При включении уволенных сотрудников в архив нужно учитывать, что они не будут попадать в Ведомости – Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?.

После завершения настройки в отчете будут выводиться даты окончания действия для всех срочных начислений сотрудников.

Если помимо срочных начислений в отчете нужно видеть и начисления, для которых не был установлен срок действия, условие отбора по реквизиту Действует до будет выглядеть по-другому: два условия Действует до Не заполнен и Действует до Больше … нужно объединить в Группу ИЛИ.

Для объединения нескольких условий в группу нужно выделить строки с условиями и выбрать команду Еще – Сгруппировать.

В этом случае в отчет будут попадать не только срочные начисления, но и назначенные без срока действия.

См. также:

• Как сохранить понравившийся вариант отчета?
• Быстрое сохранение варианта отчета (ЗУП 3.1.19)

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email