Настройка отчета по срокам действия плановых начислений

Последнее изменение: 21.03.2022

Разберем, как настроить отчет по срокам действия плановых начислений сотрудников.

За основу возьмем Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки) и построим его по регистру сведений Плановые начисления. В отчете поставим ряд отборов:

  • по организации,
  • по сроку окончания действия плановых начислений — исключим начисления, которые уже отменены,
  • исключим архивных сотрудников, чтобы давно уволенные не попадали в отчет.

Проиллюстрируем настройку Универсального отчета. В шапке настроек отчета укажем:

  • тип объекта Регистр сведений,
  • имя объекта Плановые начисления,
  • имя таблицы Срез последних — это позволит отсечь часть начислений, которые были ранее отменены.

В настройках отчета на вкладке Поля снимем флажки напротив реквизитов, которые не требуются в отчете.

Исключенные поля удалим также из списка полей группировки на вкладке Структура. Для этого двойным щелчком по группировке Сотрудник, Начисление… откроем список полей группировки и сбросим флажки напротив ненужных полей.

На вкладке Фильтры добавим отборы по реквизитам:

  • Головная организация
  • Сотрудник.В архиве  это позволит исключить из отчета уволенных сотрудников, для которых установлен флажок Не отображать в списках
  • Используется  чтобы убрать из отчета отмененные начисления.
  • Действует до — чтобы исключить начисления, которые назначались ранее на определенный срок и уже не действуют.

При включении уволенных сотрудников в архив нужно учитывать, что они не будут попадать в ВедомостиПочему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»?.

После завершения настройки в отчете будут выводиться даты окончания действия для всех срочных начислений сотрудников.

 

Если помимо срочных начислений в отчете нужно видеть и начисления, для которых не был установлен срок действия, условие отбора по реквизиту Действует до будет выглядеть по-другому: два условия Действует до Не заполнен и Действует до Больше … нужно объединить в Группу ИЛИ.

Для объединения нескольких условий в группу нужно выделить строки с условиями и выбрать команду Еще – Сгруппировать.

В этом случае в отчет будут попадать не только срочные начисления, но и назначенные без срока действия.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

    1. Здравствуйте!
      В конце статьи идет блок с информацией о том, что если помимо срочных начислений в отчете нужно видеть и начисления, для которых не был установлен срок действия, то условия отбора должны быть настроены особым образом.
      Если все это сделали, но все равно данные не появляются, то задайте вопрос в Личном кабинете. Будет разбираться почему у вас не получаются настройки отчета.

Добавить комментарий