Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация

В релизе ЗУП 3.1.27.90 обнаружена проблема – при расчете среднего заработка не учитывается коэффициент индексации, если зарплату сотрудников индексировали документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления.

Объяснение

Это не ошибка 1С, а задуманное изменение поведения программы. Начиная с релиза ЗУП 3.1.27.90 факт индексации отражается только документами:

• Изменение плановых начислений (Кадры – Изменения оплаты сотрудников) – это основной документ для отражения индексации зарплаты.
• Индексация заработка (Зарплата – Индексации заработка) – этот документ на текущий момент признан устаревшим и редко используется. Он скрыт в панели раздела Зарплата, но при необходимости его можно вытащить на панель через Настройку навигации – Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому».

Повышение зарплаты другими документами (Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления) теперь не считается индексацией. Если ранее отражали индексацию этими документами, при расчете среднего не будет применяться коэффициент индексации.

С чем связаны изменения

Сначала давайте вспомним, что вообще такое «индексация» и чем она отличается от «индивидуального повышения» зарплаты.

Индексация – процедура, которая проводится для всех работников организации или подразделения. Индексация затем влияет на расчет среднего заработка работников.

Например, сотрудник ранее зарабатывал 50 000 руб., а с 1 сентября 2023 его оклад был проиндексирован на коэффициент 1.2, и составил 60 000 руб. При расчете отпускных в октябре 2023, в расчет среднего заработка за сентябрь 2023 будет включена фактически начисленная сумма 60 000 руб., а за каждый месяц с октября 2022 по август 2023 будет включаться не 50 000 руб., а 50 000 руб. * 1.2 = 60 000 руб.

Индивидуальное повышение зарплаты, в отличии от индексации, не оказывает влияния на средний заработок. Если бы в рассмотренном выше примере 1 сентября 2023 произошла не индексация, а индивидуальное повышение оклада работнику, то в средний заработок за периоды с октября 2022 по август 2023 включалось бы по 50 000 руб.

Интересна ситуация, когда в расчетном периоде сотруднику сначала повысили зарплату индивидуально, а затем произошла индексация зарплаты.

Например, по состоянию на 1 октября 2022 оклад работника составлял 50 000 руб., с 1 марта 2023 ему индивидуально повысили зарплату до 60 000 руб. (на коэффициент 1.2), а с 1 сентября 2023 проиндексировали оклад на коэффициент 1.1, и он составил 66 000 руб.

Какая сумма должна войти в расчет среднего заработка при расчете отпускных в октябре 2023?

Период с марта 2023 по сентябрь 2023 вопросов не вызывает. Сентябрь включаем в фактически начисленной сумме 66 000 руб., выплаты с марта по август индексируем на 1.1, и также включаем по 66 000 руб. Вопрос с выплатами с октября 2022 по февраль 2022. Умножать ли их на коэффициент 1.1 или 1.1 * 1.2 = 1.32?

Обратимся к п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением N 922 от 24.12.2007).

16. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

• если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода; …

Дословно – чтобы определить коэффициент индексации для октября 2022 – февраля 2023 нужно поделить самый новый оклад работника (66 000 руб.) на его оклад октября 2022 – февраля 2023 (50 000 руб.):

• 66 000 руб. / 50 000 руб. = 1.32

Таким образом получается, что несмотря на то, что повышение в марте 2023 было индивидуальным, а не всеобщей индексацией, оно все равно должно учитываться при расчете среднего заработка!

В ЗУП 3.1 такое повышение мы отражали индивидуальным документом изменения плановых начислений, например, Кадровый перевод с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка:

Представим теперь, что после такого индивидуального повышения оклада, всеобщей индексации в сентябре 2023 не случилось бы. Тогда мартовское повышение не следовало бы «учитывать как индексацию», так как оно не должно было повлиять на дальнейший расчет среднего заработка.

Проблема в том, что регистрируя индивидуальное повышение зарплаты в марте мы не знаем, произойдет ли в дальнейшем индексация заработка или нет. А ведь нам сразу нужно принять решение относительно флажка Учитывать как индексацию заработка. Было нужно. А начиная с релиза ЗУП 3.1.27.90 — уже нет.

Теперь флажок переименован и называется Учитывать ПРИ индексации заработка, и коэффициент повышения учитыватся при расчете среднего заработка только в случае, если в расчетном периоде у работника была также «настоящая» индексация, которая напомним регистрируется документами Изменение плановых начислений или Индексация заработка. Если такой «настоящей» индексации не было, то и индивидуальный коэффициент повышения не учитывается.

Вроде пока все логично, в чем же проблема?

В чем же проблема

Проблема возникнет у тех, кто регистрировал «настоящую» всеобщую индексацию заработка документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления, а не документами Изменение плановых начислений или Индексация заработка. Да, так можно было делать, и вы привыкли, что коэффициент индексации из этих назовем их «индивидуальных» документов прекрасно потом учитывался при расчете среднего заработка. А вот после обновления он будет учитываться только если по этому работнику в расчетном периоде была еще одна индексация, причем она была отражена не «индивидуальным документом», а Изменением плановых начислений / Индексацией заработка. Если же такого везения у работника не случилось, то коэффициент индексации из «индивидуальных» документов ему также не перепадет. Даже если у него там стояла галочка Учитывать как индексацию заработка.

В регистр Коэффициент индексации заработка теперь не пишутся движения при проведении документов Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления даже если в них установлен флажок Учитывать как индексацию заработка. Также при обновлении из этого регистра удаляются и прошлые записи по указанным выше документам.

Как отражать индексацию после обновления на ЗУП 3.1.27.90

Новые случаи индексации регистрируем только документами Изменение плановых начислений и Индексация заработка. При этом документ Изменение плановых начислений более удобен – он позволяет учитывать как индексацию изменение любых показателей начислений, а не только тарифных ставок.

Что делать, если до обновления отражали индексацию другими документами

Чтобы индексация, которую регистрировали до обновления на ЗУП 3.1.27.90 документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления, учитывалась при расчете среднего, можно ввести «технический» документ Изменение плановых начислений или Индексация заработка в месяце индексации, не изменяя при этом размеры окладов. Коэффициент индексации в этом документе будет равен 1, но он все равно повлияет на расчет среднего заработка. Программа увидит, что есть запись в регистре Коэффициент индексации заработка – значит есть индексация, значит нужно учесть и «индивидуальные» коэффициенты, зарегистрированные документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления.

Способ обхода предназначен для случаев, когда индексацию регистрировали в прошлых периодах. Например, индексацию провели в сентябре, а отпускные нужно рассчитать за период с 1 октября.

Если же индексацию провели в текущем месяце, способ обхода не сработает. В этом случае нужно переделать документы, которыми регистрировали индексацию. Например, индексацию провели в октябре Кадровым переводом и нужно применить коэффициент индексации при расчете отпускных в этом же месяце — октябре. Чтобы программа смогла определить коэффициент индексации, нужно распровести Кадровый перевод и отразить индексацию документом Изменение плановых начислений или Индексация заработка.

Отловить всех работников, по кому проводили индексацию документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда и Назначение планового начисления можно Универсальным отчетом по регистру сведений Коэффициенты повышения заработка учитываемые при индексации. Это новый регистр – в него теперь пишутся индивидуальные коэффициенты повышения зарплаты.

Настройки универсального отчета по сотрудникам, у кого не будет учтена индексация

Разберем проблему и вариант ее обхода на примере.

Пример. Учет индексации при расчете среднего после обновления на ЗУП 3.1.27.90

В сентябре сотрудникам проиндексировали зарплату. Коэффициент индексации 1.1. В ЗУП 3.1 для индексации применили разные документы:

• Оклад Габровской С.М. проиндексировали документом Кадровый перевод.
• Оклад Никанорова Е.К. проиндексировали документом Изменение плановых начислений.

Оклад обоих сотрудников до индексации составлял 50 000 руб., после индексации – 55 000 руб. В октябре Габровская С.М. и Никаноров Е.К. идут в отпуск. Расчетный период для отпускных – с октября 2022 по сентябрь 2023. Индексация приходится на месяц расчетного периода (сентябрь 2023) и заработок за месяцы до расчетного периода (сентябрь 2022 – август 2023) должен быть проиндексирован.

Проверим, как будет учитываться индексация при расчете среднего заработка после обновления на ЗУП 3.1.27.90.

При расчете отпускных в октябре мы получим разный результат:

• Для Габровской С.М. коэффициент индексации не был учтен, т.к. индексацию зарплаты отразили документом Кадровый перевод.
• Для Никанорова Е.К. индексация была учтена при расчете среднего, т.к. ее провели документом Изменение плановых начислений.

Чтобы обойти проблему расчета среднего по Габровской С.М. создадим «технический» документ Изменение плановых начислений за сентябрь. В нем установим флажок Учитывать как индексацию заработка и подберем сотрудницу в документ, больше ничего менять не будем. Коэффициент индексации в документе будет равен 1.

После проведения «технического» документа Изменение плановых начислений пересчитаем средний заработок для отпускных Габровской С.М. Теперь ЗУП 3.1 учитывает факт сентябрьской индексации при расчете среднего. Коэфициент индексации при этом берется правильно, из Кадрового перевода – в размере 1,1.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• ЗУП 3.1: реализация различных систем оплаты труда + KPI

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email