Для чего предназначена кнопка «Дополнить по данным ФОТ» в форме расчета среднего заработка?

Для каких целей в форме Ввода данных для расчета среднего заработка (например, в документе Командировка) предназначена кнопка Дополнить по данным ФОТ и в каких случаях она бывает доступной?

Заполнение данных о среднем в месяце приема сотрудника

Кнопка предназначена для облегчения первоначального заполнения данных в месяцах, в которых сотрудник уже принят на работу, но зарплата ему в программе еще не начислялась.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Колеусов Д.М. принят на работу 1 апреля 2019 г. с Оплатой по окладу в размере 20 000 руб. С 1 по 5 апреля сотрудник направляется в командировку.

Получается, что сотрудник до отправки его в командировку не имеет за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до дня начала командировки фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней. Поэтому в этом случае согласно п. 8 Положения N 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).»

В ЗУП 3 при оформлении Командировки в поле Средний заработок будет указано нулевое значение:

Необходимо получить расшифровку по реквизиту Средний заработок, нажав кнопку в виде «зеленого карандаша». Откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка:

Программа автоматически в качестве расчетного периода укажет месяц приема сотрудника на работу. Для расчета среднего заработка исходя из установленного сотруднику оклада достаточно нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ:

Автоматически будет загружена информация об Общем заработке сотрудника, равном размеру оклада, т.е. 20 000 руб. Из графика работы сотрудника подтянется количество рабочих дней апреля 2019 г. – 22 дня:

Средний заработок составит:

• 20 000 (Общий заработок) / 22 (кол-во рабочих дней в апреле по графику сотрудника) = 909,09 руб.

Во всех последующих документах сохранения среднего заработка, начинающихся в следующих месяцах после приема, кнопка Дополнить по данным ФОТ будет уже заблокирована, т.к. зарплата сотруднику в программе уже будет начисляться соответствующими документами и данные для расчета среднего заработка будут браться на основании движений этих документов.

Заполнение данных о среднем в месяцах до даты начала эксплуатации

Также кнопка Дополнить по данным ФОТ используется, если организация начинает экплуатацию ЗУП 3 и не переносит данные из других программ, а вносит информацию о среднем до даты начала эксплуатации ВРУЧНУЮ в форме Ввода данных для расчета среднего заработка через документы Командировка, Отпуск и т.д. В этом случае при нажатии кнопки Дополнить по данным ФОТ данные загружаются по такому же принципу, что и при заполнении данных о среднем в месяце приема сотрудника. Т.е. суммы по заработку загружаются по плановому ФОТ сотрудника, а данные о времени – согласно плановому графику сотрудника, начиная с даты приема сотрудника (но не более расчетного периода) и до месяца, в котором сотруднику была первый раз начислена зарплата в ЗУП 3.

Рассмотрим ситуацию на примере.

ЗУП 3 начинает эксплуатироваться с января 2018 г. Информация из предыдущих программ не переносится в ЗУП 3. Сотрудник Деревкин И.И. принят на работу 15 мая 2017 г., ему назначена Оплата по окладу в размере 20 000 руб. С даты приема по конец 2017 г. сотрудник отработал период полностью, без всяких отклонений. Деревкин И.И. направляется в командировку с 22 по 24 января 2018 г.

Данные по сотруднику для среднего заработка до 1 января 2018 г. вносятся вручную через документ Командировка в форме Ввода данных для расчета среднего:

Для быстрого заполнения сведений в форме нажмем кнопку Дополнить по данным ФОТ:

Начиная с месяца приема сотрудника (мая 2017 г.) и до месяца первого расчета зарплаты (января 2018 г.), не включая его, сведения о заработке по месяцам будут соответствовать окладу сотрудника – 20 000 руб., а количество отработанных дней – рабочим дням по графику работы сотрудника. Единственное в месяце приема сотрудника Оплата по окладу будет пересчитана пропорционально отработанным дням с даты приема сотрудника (с 15 мая 2017 г.):

• 20 000 (оклад) / 20 (норма дней в мае) * 13 (кол-во рабочих дней с даты приема сотрудника) = 13 000 руб.

Средний заработок составит:

• 153 000 (сумма основного заработка) / 163 (кол-во рабочих дней с мая по декабрь по графику сотрудника) = 938,65 руб.

Для того чтобы данные для среднего до даты начала эксплуатации учитывались в последующих документах сохранения среднего заработка, после нажатия кнопки Дополнить по данным ФОТ загруженные сведения необходимо «перебить» вручную.

Кнопка Дополнить по данным ФОТ будет заблокирована в форме Ввода данных для расчета среднего как только первый месяц расчетного периода среднего заработка придется на месяц начала эксплуатации, т.е. в нашем примере на январь 2018 г.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email