Работник перешел с суммированного учета на пятидневку — как в ЗУП 3.1 рассчитать средний заработок?

Незадолго до командировки перевели сотрудника со сменного графика 2/2 на обычную пятидневку. Разберем, как рассчитать средний заработок для командировки.

[jivo-yes]

Правила расчета среднего заработка

В ЗУП 3.1 при расчете оплаты командировки после перевода сотрудника с графика суммированного учета рабочего времени на обычный график применяется среднедневной заработок, а не среднечасовой. Такой механизм реализован согласно п. 9 Постановления Правительства от 24.12.2007 N 922.

«9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.»

Если трактовать п. 9 Постановления буквально, наличие суммированного учета нужно определять на дату начала события. В таком случае, если на день начала командировки сотруднику назначен обычный график, при расчете используется среднедневной заработок.

Однако такой подход вызывает вопросы, если число рабочих дней по старому графику сильно отличается от нового графика. Например, сотрудник работал в расчетном периоде по графику 2/2 и перед командировкой перешел на график пятидневки. При расчете среднедневного заработка зарплату за расчетный период нужно поделить на число отработанных дней, а при графике 2/2 их в расчетном периоде значительно меньше, чем при графике пятидневки. В этом случае среднедневной заработок и оплата командировки будет значительно больше, чем в случае, если бы сотрудник не переводился на пятидневку.

Если оказались в такой ситуации и не согласны с результатом типового расчета в ЗУП 3.1, можно добиться расчета оплаты командировки по часам, а не по дням. Для этого потребуется:

1. Создать в программе отдельный график пятидневки и установить для него признак суммированного учета
2. На время командировки перевести сотрудника на новый график работы.

Разберем типовой расчет, его проблемы и способ обхода на примере.

Типовой расчет командировки по дням

В 2023 году сотрудник Николаев С.И. работал по сменному графику 2/2, работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 января 2024 года сотрудника перевели на обычную пятидневку.

С 5 по 9 февраля 2024 года Николаев С.И. направлен в командировку – на 5 рабочих дней.

Расчетный период с февраля 2023 по январь 2024 года сотрудник отработал полностью. Зарплата за каждый месяц работы составила 100 тыс. руб. В расчетном периоде отработано 177 рабочих дней, или 2 139 часов.

Рассчитаем оплату за время нахождения в командировке согласно типовой методике – исходя из среднедневного заработка.

Если на начало командировки сотрудник работает по графику пятидневки, оплата командировки рассчитается исходя из среднедневного заработка.

1. Среднедневной заработок:
   • 1 200 000 руб. (Начислено за расчетный период) / 177 (Отработано дней) = 6 779,66 руб.
2. Оплата за командировку:
   • 6779,66 руб. (Среднедневной заработок) * 5 (Количество рабочих дней по графику сотрудника) = 33 898,30 руб.

В нашем примере оплата за 5 рабочих дней командировки составит 33 898,30 руб.

Обратите внимание, что средний заработок 6 779,66 руб. сильно завышен по сравнению с обычной зарплатой работника. В расчетном периоде ему начислялся только оклад 100 тыс. руб., премий и дополнительных выплат не было. Если прикинуть среднюю деньщину работника в 2024 году, она составит:

• 100 000 (оклад) / 20,667 (среднемесячное число дней в году по пятидневке) = 4 838,63 руб.

Этот показатель значительно ниже, чем среднедневной заработок, рассчитанный для оплаты командировки. Причина таких расхождений – большую часть расчетного периода сотрудник трудился на графике 2/2, где рабочих дней значительно меньше, чем при пятидневке.

Расчет оплаты командировки по часам с использованием «технического» графика

Оставим условие предыдущего примера и добьемся расчета оплаты командировки в ЗУП 3.1 по часам, а не по дням.

1. Создадим новый График работы (Настройка – Графики работы сотрудников). Настроим его точно так же, как обычную пятидневку. Единственное отличие – в параметрах графика установим флажок Суммированный учет рабочего времени.
2. На время командировки переведем сотрудника на «технический» график пятидневки с суммированным учетом. Смену графика отразим документом Изменение графика работы списком (Кадры – Изменение графиков работы списком).
3. Перевыберем сотрудника в документе Командировка, чтобы обновились данные графика. Расчет оплаты командировки будет произведен не по дням, а по часам.

1. Среднечасовой заработок:
   • 1 200 000 руб. (Начислено за расчетный период) / 2 139 (Отработано часов) = 561,01 руб.
2. Оплата за командировку:
   • 561,01 руб. (Среднечасовой заработок) * 40 (Количество рабочих часов по графику сотрудника) = 22 440,40 руб.

При пересчете документа Командировка получим уже другой результат – 22 440,40 руб. за 40 рабочих часов.

Полученное значение оплаты за день командировки (4 488,08 руб. = 22 440,40 руб./ 5 дней) отличается от типового расчета среднедневного заработка (6 779,66 руб.) и приближено к реальной зарплате сотрудника за день работы (4 838,63 руб.)

Если средний заработок в командировке оказался меньше обычной зарплаты за день работы, некоторые организации доплачивают разницу сотрудникам. В ЗУП 3.1 для этих целей можно настроить специальное начисление – Доплата до оклада за период командировки.