Учет премий в среднем заработке

В статье разобрали все нюансы учета премий в среднем заработке для отпусков, командировок и прочих отсутствий: от законодательных нюансов до настроек начислений и алгоритмов программы. Рассказали об особенностях учета годовых премий, а также разобрали возможность учета при расчете среднего не больше одной премии за один показатель.

Порядок включения премий в средний заработок

Порядок включения премий в средний заработок прописан в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922. В расчет среднего попадают:

• все премии, кроме годовых, начисленные В расчетном периоде;
• годовые премии, начисленные ЗА прошлый год.

Также все премии условно подразделяются на:

• Премии, начисленные без учета отработанного времени – они включаются в средний заработок не в полной сумме, а с пересчетном на коэффициент отработанного времени в расчетном периоде.
• Премии, начисленные пропорционально отработанному времени – порядок их включения в средний зависит от периода, за который они начислены (базового периода):
  • Если базовый период премии полностью входит в расчетный период, премия включается в расчет среднего целиком.
  • Если базовый период выходит за границы расчетного, премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени.

Настройки премий для учета в среднем заработке

Порядок включения премии в средний заработок определяется настройками Начисления (Настройка – Начисления) на вкладке Средний заработок:

• Вид премии для учета в среднем, доступны значения:
  • Премия, полностью учитываемая – к этой категории относим все НЕ-годовые (ежемесячные, квартальные, разовые) премии, начисленные с учетом отработанного времени.
  • Премия, учитываемая частично – НЕ-годовые премии, начисленные без учета отработанного времени.
  • Годовая премия, полностью учитываемая – годовые премии, начисленные с учетом отработанного времени.
  • Годовая премия, учитываемая частично – годовые премии, начисленные без учета отработанного времени.
• Параметры базового периода – настройка отображается только для НЕ-годовых премий. Это связано с тем, что базовый период влияет на учет таких премий в среднем.

Если в формуле расчета премии есть показатель Расчетная база, то настройка базового периода выполняется на вкладке Расчет базы и на вкладке Средний заработок недоступна для редактирования. Если же формула расчета премии не содержит показатель Расчетная база, параметры базового периода для учета премии в среднем можно настроить на вкладке Средний заработок.

Нюансы учета премий, начисленных пропорционально отработанному времени

Разберем отдельно нюансы учета премий, начисленных с учетом отработанного времени. Они учитываются в расчете среднего заработка по-разному в зависимости от периода, за который начислены (базового периода):

• Если базовый период выходит за границы расчетного (Премия 1 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего с пересчетом на коэффициент отработанного времени. Такой прядок рекомендован Письмом Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17. Даже если начисление для Премии 1 настроено как полностью учитываемое, при расчете среднего она будет пересчитываться на коэффициент отработанного времени. Повлиять на этот алгоритм настройками не получится.
• Если базовый период премии полностью входит в расчетный период (Премия 2 на схеме ниже), премия включается в расчет среднего целиком.

Если требуется, чтобы полностью учитываемая премия не пересчитывалась на коэффициент отработанного времени, даже если базовый период выходит за границы расчетного, можно изменить алгоритм работы программы с помощью доработки. Для этого потребуется подключить специальное расширение — см. Расширение «Не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени»

Рассмотрим на примерах включение в расчет среднего премий, начисленных с учетом отработанного времени.

Пример 1. Базовый период премии выходит за границы расчетного периода

Сотрудник планирует отпуск с 1 по 10 мая 2022 года, расчетный период для расчета отпускных с мая 2021 года по апрель 2022 года. В апреле 2022 сотрудник получил Премию разовую (процентом) за работу во втором квартале 2021 года.

В настройках премии указано, что это Премия, полностью учитываемая.

При расчете среднего заработка для отпуска премия будет включена не полностью, а с учетом коэффициента отработанного времени в расчетном периоде.

Пример 2. Базовый период премии полностью входит в расчетный период

Сотрудник планирует отпуск с 1 по 10 мая 2022 года, расчетный период для расчета отпускных с мая 2021 года по апрель 2022 года. В апреле 2022 сотрудник получил Премию разовую (процентом) за работу в марте 2022 года.

В настройках премии указано, что это Премия, полностью учитываемая.

При расчете среднего заработка для отпуска премия будет учтена в полном размере.

Особенности учета годовых премий

В среднем заработке учитываются годовые премии, начисленные за прошлый год, независимо от месяца их начисления – п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922. Это означает, что, если годовая премия начислена в середине года за прошлый год, потребуется пересчитать сотруднику оплату по среднему заработку за все отсутствия с начала года.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Базин А.В. был в отпуске с 10 по 24 февраля 2022 года. В апреле 2022 года сотруднику начислили годовую премию по итогам работы в 2021 году.

В настройках премии указано, что Премия годовая, полностью учитываемая.

Пересчитаем февральские отпускные после начисления в апреле годовой премии за прошлый год.

Создадим документ-исправление Отпуск по ссылке Исправить внизу февральского документа Отпуск.

В исправительном документе при расчете среднего заработка сумма премии за 2021 год будет учтена в полном размере.

Учет показателей премирования при расчете среднего заработка

На законодательном уровне заложено ограничение для ежемесячных премий – за один и тот же показатель в среднем нужно учитывать не более одной премии за месяц (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

В ЗУП 3.1 для учета этого ограничения предусмотрен реквизит Показатель премирования. Его можно указать:

• В настройках начисления на вкладке Средний заработок.
• В документе Премия на вкладке Дополнительно. Удобно использовать для премий, которые могут начисляться несколько раз за один и тот же месяц в зависимости от разных показателей. Однако в настройках начисления все равно должен быть выбран один из показателей премирования (основной) – иначе новый механизм не будет работать.

Месяц, за который начислена премия, определяется по базовому периоду премии:

• если премия начислена документом Начисление зарплаты и взносов, то по настройкам базового периода для начисления;
• если премия начислена документом Премия, то по значению Периода, по итогам работы за который начисляется премия.

Если Показатели премирования заполнены и за один и тот же месяц начислено более одной премии по одному показателю, то при расчете среднего будет учитываться только одна из премий – наибольшая. Технически за отслеживание показателей премирования отвечают специальные реквизиты в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий):

• Исходный документ
• Показатели премирования

Если Показатель премирования не заполнен, то ЗУП 3 работает по старому алгоритму – включает все премии в расчет среднего. При этом если Показатель премирования заполнен в документах Премия, но не заполнен для начисления, также применяется старый алгоритм – в расчет среднего включаются все премии.

При необходимости изменить выбор учитываемой в среднем премии можно непосредственно в документе, в котором выполнен расчет среднего заработка. Для этого в форме расшифровки расчета среднего заработка откроем окно Анализ премий для учета в среднем заработке по ссылке Анализ премий.

Ссылка Анализ премий отображается автоматически, если у сотрудника за один месяц начислены премии по одному и тому же показателю. Если ссылка не видна, окно Анализ премий для учета в среднем заработке можно открыть через меню Еще – Анализ премий.

Как работать с формой Анализ премий для учета в среднем заработке:

• Для исключения премии из среднего, необходимо установить флажок в колонке Искл. напротив премии.
• Если требуется включить премии в средний, то нужно снять флажки в колонке Искл.

Проиллюстрируем алгоритм учета показателей премирования на примере.

Сотруднику в сентябре 2020 г. начислена Премия процентом за один и тот же Показатель премирования двумя документами Премия в суммах: 3 500 руб. и 17 500 руб.

Проверим, как будут учтены премии при расчете среднего заработка.

В октябрьской Командировке в расшифровке среднего заработка видно, что в среднем заработке учтена одна, наибольшая из двух, премия в сумме – 17 500 руб.

Проверим учет премий в среднем заработке. Откроем окно Анализ премий для учета в среднем заработке по ссылке Анализ премий. Премия в размере 3 500 руб. отмечена, как исключаемая из расчета.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email