Как при расчете среднего заработка для отпуска включить премию пропорционально времени отработанному только после выхода из отпуска по уходу за ребенком?

Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и отработала три месяца. По результатам этих трех месяцев ей была начислена квартальная премия, учитываемая в среднем заработке пропорционально отработанному времени. То есть такая премия начислена НЕ за фактически отработанное время.

В программе 1С ЗУП 3 начислению Премия квартальная на вкладке Средний заработок установлены следующие настройки:

При расчете отпуска в норму времени для учета премий включается весь предшествующий год и из-за этого квартальная премия включается лишь в малой части, несмотря на то, что квартал отработан полностью. Можно ли сделать настройку, чтобы включаемая сумма премии рассчиталась только за время после выхода из отпуска по уходу за ребенком?

Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17 разъясняет порядок перерасчета премий для включения в средний заработок. Для рассматриваемой премии применяется правило, что «премии и вознаграждения, в этом случае, учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время».

Расчетным периодом для отпуска является предшествующий календарный год. В ЗУП 3 расчет Доли отработанного времени для учета премий происходит с учетом нормы за весь предшествующий календарный год, несмотря на то, что в каких-то периодах сотрудник полностью не работал, в том числе, если он находился в отпуске по уходу за ребенком.

Однако, если работодатель желает учесть в расчете среднего заработка премии, начисленные после отпуска по уходу за ребенком, с учетом нормы только за период после возврата из отпуска, то он может это сделать. Такой способ расчета не уменьшает средний заработок, а значит не нарушает прав работника.

Чтобы Доля отработанного времени для учета премий рассчиталась с учетом нормы не за весь предшествующий год, а только за период после выхода из отпуска по уходу за ребенком, можно скорректировать период расчета отпуска, оставив только отработанные месяцы.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.М. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 23.03.2016 по 31.05.2018 г. С 01.06.2018 сотрудница приступила к работе и отработала Июнь, Июль и Август полностью. В Августе по итогам трех месяцев ей была начислена премия в размере 14 000 руб. Эта премия учитывается в среднем заработке пропорционально отработанному времени. В Сентябре сотрудница отправляется в отпуск. Необходимо включить в расчет среднего премию в полном объеме.

При расчете среднего заработка для отпуска норма дней для учета премий берется за весь предшествующий календарный год. В результате премия берется в расчет среднего частично, несмотря на то, что период, за который она начислена, отработан полностью:

По кнопке Изменить данные расчета среднего заработка (пиктограмма зеленого карандашика рядом с суммой среднего заработка) войдем в форму редактирования:

Скорректируем период расчета среднего заработка, оставив только месяцы после выхода из отпуск по уходу за ребенком:

Поскольку в других месяцах не было ни дохода, ни отработанных дней, то такая корректировка повлияет только на расчет Доли неполного времени для учета премий.

Теперь премия вошла в расчет среднего работка полностью:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email