Содержание
Индексация и расчет среднего заработка
Индексация – это повышение заработной платы сотрудников, направленное на компенсацию инфляции. Обязательное условие индексации – она проводится всем работникам организации, филиала или подразделения.
Как провести индексацию в ЗУП 3.1 описали в статье Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1.
Если проведена индексация заработной платы, то и средний заработок должен увеличиваться на коэффициент индексации. Порядок учета индексации при расчете среднего зависит от того, когда проведена индексация относительно периода сохранения среднего заработка – до, после или во время него. Отсюда возможны три варианта расчета (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы):
- если повышение произошло в расчетный период – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода
- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период
- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, – часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода
Разберем каждый случай на примере.
Индексация произошла в расчетном периоде
1 марта 2025 в организации проведена индексация. Коэффициент индексации – 1,1.
В мае сотрудник Захаркин С. П. отправляется в командировку. Расчетный период среднего заработка с мая 2024 по апрель 2025. Индексация проведена в расчетном периоде.
Разберем, как коэффициент индексации будет учтен в среднем заработке.
Когда индексация проведена в расчетном периоде, коэффициент индексации при расчете среднего увеличивает начисления в месяцах до проведения индексации. Это видно в печатной форме расчета среднего заработка:
Среднедневной заработок сразу рассчитывается с учетом индексации.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- Всего заработок за расчетный период:
- 580 800 (основной заработок с учетом индексации) + 104 000 (премия) = 684 800 руб.
- Среднедневной заработок:
- 684 800 / 250 (отработано дней) = 2 739,20 руб.
Индексация произошла после расчетного периода
1 марта 2025 в организации проведена индексация. Коэффициент индексации – 1,1.
15 марта сотрудник Захаркин С. П. отправляется в командировку. Расчетный период среднего заработка с марта 2024 по февраль 2025. Индексация проведена после расчетного периода.
Разберем, как в этом случае коэффициент индексации повлияет на расчет среднего заработка.
Когда индексация проведена после расчетного периода, в печатной форме расчета среднего заработка о ней нет никакой информации.
Но на вкладке Начислено (подробно) в документе Командировка среди показателей есть Коэффициент индексации = 1.1.
Коэффициент индексации применяется не на этапе расчета среднего, а на этапе расчета начисления – к уже рассчитанному среднему заработку. Проверим расчет.
- Оплата командировки, рассчитанная из среднедневного заработка:
- 2 548,39 (среднедневной заработок) * 4 (кол-во дней командировки) = 10 193,56 руб.
- Оплата командировки с учетом коэффициента индексации:
- 10 193,56 * 1,1 (коэффициент индексации) = 11 212,92 руб.
Описанный алгоритм применяется и для отсутствий, начавшихся с 1 числа месяца. Например, когда индексация проведена с 1 марта 2025 и отпуск также начинается с 1 марта 2025.
Увидеть коэффициент индексации также можно в печатной форме Подробный расчет начислений.
Индексация произошла в период сохранения среднего заработка
1 марта 2025 в организации проведена индексация. Коэффициент индексации – 1,1.
Сотрудник Захаркин С. П. был в командировке с 25.02.2025 по 05.03.2025. Индексация проведена в период сохранения среднего заработка.
Рассмотрим, как коэффициент индексации будет применяться к начислению.
Если отсутствие началось раньше, чем была проведена индексация, то:
- за дни отсутствия до индексации коэффициент индексации не применяется
- за дни отсутствия с момента проведения индексации коэффициент индексации применяется
В нашем примере коэффициент индексации должен примениться к расчету оплаты командировки за период с 1 по 5 марта. На вкладке Начислено (подробно) оплата разбита на два периода – февраль и март. Коэффициент индексации 1,1 применяется только к начислению за март. Проверим расчет.
- Рассчитаем оплату командировки за февраль:
- 2 548,39 (среднедневной заработок) * 4 (дня командировки) = 10 193,56 руб.
- Рассчитаем оплату командировки за март:
- 2 548,39 (среднедневной заработок) * 3 (дня командировки) * 1,1 (коэффициент индексации) = 8 409,69 руб.
Как рассчитывается коэффициент индексации
При проведении индексации в документе Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников) рассчитывается Коэффициент индексации.
Коэффициент индексации определяется, как отношение совокупной тарифной ставки, полученной после индексации к совокупной тарифной ставке, которая была до индексации:
Коэффициент индексации = Совокупная тарифная ставка после индексации / Совокупная тарифная ставка до индексации
Проверить размер и историю изменения совокупной тарифной ставки можно в регистре сведений Плановый ФОТ итоги:
- e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги
Состав совокупной тарифной ставки зависит от показателей, входящих в ее состав. Проверить состав совокупной тарифной ставки можно в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).
Подробнее о совокупной тарифной ставке – в статье Совокупная тарифная ставка в ЗУП 3.1.
Индексируемые и неиндексируемые начисления
На законодательном уровне начисления разделяются на индексируемые и неиндексируемые. Признаки индексируемых и неиндексируемых начислений закреплены в п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
|
Виды заработка |
Что относится к этим видам заработка |
| Индексируемые |
|
| Не индексируемые |
|
В ЗУП 3.1 за отнесение вида расчета к индексируемому или неиндексируемому заработку отвечает флажок При расчете среднего заработка это начисление индексируется в настройках начисления (Настройка – Начисление) на вкладке Средний заработок.
Рассмотрим на примере, как влияет эта настройка на расчет среднего.
Сотруднику Волкову М. С. в плановом порядке назначены два начисления:
- Оплата по окладу
- Надбавка за проф. мастерство (назначена с января 2025)
Вид расчета Оплата по окладу индексируется
Вид расчета Надбавка за проф. мастерство не индексируется
В марте 2025 проведена индексация.
Проверим, как будет рассчитываться средний заработок после индексации.
Индексация проведена в марте 2025, а в мае 2025 сотрудник отправляется в командировку. Расчетный период для командировки май 2024 – апрель 2025, индексация проведена в расчетном периоде.
При расчете среднего заработка коэффициент индексации 1,1 применяется к начислениям с мая 2024 по февраль 2025, но только к окладу. Для надбавки в размере 10 000 руб. коэффициент индексации не применяется, сумма остается неизменной.
Особенности индексации после расчетного периода, если есть неиндексируемые начисления
Когда индексация проводится после расчетного периода, повышается средний заработок, исчисленный за период. Но если в программе есть и индексируемый, и неиндексируемый заработок, в ЗУП 3.1 применять коэффициент индексации можно только к индексируемой части среднего. Для этого в формуле расчета оплаты по среднему заработку нужно применять показатели:
- СреднийЗаработокИндексируемый
- СреднийЗаработокНеиндексируемый
Подробно о применении этих показателей рассказали в статье Изменение в расчете по среднему заработку при индексации после расчетного периода (ЗУП 3.1.27.314 / 3.1.30.57).
Когда новые показатели присутствуют в формуле:
- В печатной форме расчета среднего заработка происходит разделение на индексируемый и неиндексируемый средний
- При расчете среднего, если индексация произошла после расчетного периода, коэффициент индексации увеличивает только индексируемый заработок
- Индексируемый среднедневной заработок с учетом коэффициента индексации:
- 4 141,13 (средний заработок индексируемый) * 1,1 (коэффициент индексации) = 4 555,243 руб.
- Всего среднедневной заработок для расчета командировки:
- 4 555,243 + 80,64 (средний заработок неиндексируемый) = 4 635,883 руб.
- Оплата командировки:
- 4 635,88 * 5 (дней командировки) = 23 179,42 руб.
Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде сотруднику до индексации повышали зарплату
Если сначала работнику индивидуально повысили зарплату, а потом провели индексацию всей организации, коэффициент индексации для расчета среднего может рассчитываться по-разному. На это влияет флажок Учитывать при индексации заработка в документах индивидуального повышения зарплаты (Кадровый перевод, Изменение оплаты труда).
Если флажок не установлен
Если в документе, которым повышали зарплату одному сотруднику, не установлен флажок Учитывать при индексации заработка
Тогда при расчете среднего заработка будет использоваться только коэффициент индексации из документа Изменение плановых начислений. В нашем примере – 1,1.
Если флажок установлен
Если в документе, которым повышали зарплату одному сотруднику, установлен флажок Учитывать при индексации заработка, тогда в документе рассчитывается индивидуальный повышающий коэффициент. В нашем случае – 1,0909090909
В этом случае при расчете среднего заработка к суммам, начисленным до месяца индивидуального повышения, будет применяться повышенный коэффициент. В нашем примере индивидуальное повышение зарплаты произошло в январе 2025. Повышенный коэффициент 1,2 применяется до декабря 2024.
- 1,0909090909 (индивидуальный коэффициент) * 1,1 (коэффициент индексации) = 1,2
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
«ИНДЕКСАЦИЯ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА ДО НАЧАЛА ОТСУТСТВИЯ
Коэффициент индексации применяется к среднему заработку за все дни отсутствия:
В ЗУП 3.1 индексируется не средний заработок, а доходы сотрудника.»
ИМХО запутаете неподготовленного пользователя использованием в рамках статьи терминов «средний заработок», «заработок», «доходы»…
Почему бы не написать по аналогии с абзацем выше:
«Коэффициент индексации применяется к индексируемым начислениям во всех месяцах расчетного периода».
И да, нужно обратить внимание читателя на несоответствие поведения программы на формальное несоответствие п. 16 Положения в этом случае.
И это хорошо, что не соответствует)
Спасибо за обратную связь! Поменяли формулировки в статье 🙂
В случае, если у сотрудника есть неиндексируемые начисления, то при расчете отпуска средний заработок индексируется полностью во вкладке Начислено (подробно). При этом в печатной форме расчета среднего заработка отсутствуют колонки с коэффициентами индексации, как и в статье.
P.S. Отпуск сотрудника продлевается с прошлого года.
Добрый день.
В Вашем примере, коэффициент индексации применяется не к доходу, начисленному до месяца индексации, а к самому среднему заработку — отпускным. Поэтому в печатной форме расчета среднего заработка коэффициента индексации нет.
После исправления ошибки 2017 года есть большая проблема учета неиндексируемых начислений. Программа при проведении отпуска или командировки в месяце индексации не разделяет индексируемые и не индексируемые начисления в расчете среднего. Просто умножает средний заработок на коэффициент.
В следующих месяцах такой проблемы уже нет.
Добрый день, до релиза 3.1.29.38 от 04.04.24 такой проблемы не было: провели индексацию 1 октября, начислили отпускные, индексация была внутри среднего, далее продлевали отпуск на дни больничных, все было без изменений, пока не поставили очередное обновление. Теперь индексируется весь средний заработок. Вопрос адресовали вендору. Спасибо Вам за разъяснения, очень полезная статья.
P.S. было бы хорошо добавить пояснение о том, что поведение программы некорректно, и решения пока нет.
Здравствуйте.
Именно в этом релизе исправили старую ошибку 2017 года. Поэтому поведение программы изменилось.
Да, Вы правы: поведение программы на моих скринах — это не ошибка, а ее исправление. Эта норма закона не соблюдалась в 1С до последнего релиза.
Добрый день,
а как в таком случае быть при расчете среднего заработка для отпуска ЧАЭС, в этом случае индексация не учитывается на вкладке начислений, отпуск рассчитывается от среднего, также без коэффициента индексации. Как следствие неверная «Справка о размере среднего заработка для оплаты дополнительного отпуска ЧАЭС»
Добрый день!
Уточните, как раньше отдавали справки на отпуска с 1 числа месяца индексации или переходящие (например, индексация с 1 мая, отпуск с 29 апреля)? Ведь была такая же ситуация с печатной формой.
По этому вопросу лучше написать на v8@1c.ru, возможно они изменят форму справки, чтобы включить туда КИ применяемый к рассчитанному среднему.
В такую ситуацию попали впервые. Получилось, индексация произведена с 1 мая, дополнительный отпуск с 5 мая, коэффициент не участвует в расчете показателей, справка содержит не верные сведения по среднему заработку.
Единственное, что могу сейчас предложить — сохранять печатную форму в Ворд и там редактировать, добавляя данные об индексации.
Здравствуйте. А по какому принципу индексируется средний заработок, если он расчитывается из зплаты до индексации и после? Общая сумма делится на дни, а потом результат умножается на К-т? ТОгда уже проиндексированный переиод еще раз увеличивается?
Здравствуйте! Начисление за месяц умножается на коэффициент индексации. И уже эта сумма делится на число отработанных дней. Такой алгоритм применяется, если индексация в расчетном периоде.
А как учесть индексацию при расчете отпуска в БП?
Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты? .