Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты?

Сотруднику были начислены и выплачены отпускные. После этого всем работникам организации увеличена заработная плата. Как правильно доначислить отпускные в программе?

Нормативное регулирование

Средний заработок для расчета отпускных нужно проиндексировать при условиях (п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• Повышения заработной платы всем работникам организации (филиала или структурного подразделения) (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 N 14-1/В-447).
• Повышения окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения.

В зависимости от периода повышения зарплаты индексируются выплаты, начисленные:

• В расчетном периоде за период, предшествующий повышению — при повышении в расчетном периоде.
• За весь расчетный период — при повышении по завершении расчетного периода, но до наступления отпуска.
• За весь расчетный период (пересчитываются отпускные за дни отпуска начиная с дня повышения) — при повышении во время отпуска.

Средний заработок пересчитывается путем умножения на коэффициент индексации:

Сроков для перерасчета и выплаты доначисленных отпускных законодательством не предусмотрено.

Отражение в 1С

01 августа работник Организации Игнатов Павел Сергеевич идет в очередной отпуск на 28 дней.

25 июля работнику начислены и выплачены отпускные в размере 23 890,72 руб.

01 августа всем работникам Организации оклад увеличен на 10%.

Данные для расчета отпускных Игнатова П. С.:

• Оклад 25 000 руб. Других выплат и надбавок не предусмотрено.
• Расчетный период с 01 февраля по 31 июля. Отработано 175,3 дня.
• Средний дневной заработок за расчетный период составил 853,24 руб.

02 августа бухгалтер провел индексацию оклада и доначислил отпускные Игнатову П. С.

Отразите доначисление отпускных документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск.

Укажите:

• Отпуск с по — период отпуска сотрудника, в нашем примере — с 01 по 28 августа.
• Дата выплаты — предполагаемая дата выплаты доначисленной суммы отпускных, в нашем примере — 02 августа.

Если Дата выплаты в форме документа отсутствует, выведите ее по кнопке Еще — Изменить форму — папка Главное — флажок Дата выплаты.

Перейдите по ссылке Начислено.

В открывшемся окне Расчет отпуска в графе Сумма проставьте вручную рассчитанную сумму доплаты отпускных.

Рассчитаем сумму доначисления отпускных по нашему примеру:

• Коэффициент индексации:
  • 27 500 / 25 000 = 1,1
• Индексация среднего заработка:
  • 853,24 х 1,1 = 938,57 руб.
• Сумма отпускных после индексации:
  • 938,57 х 28 = 26 279,96 руб.
• Сумма доплаты:
  • 26 279,96 — 23 890,72 = 2 389,24 руб.

Выплатить отпускные можно по кнопке Выплатить в верхней части формы Отпуск.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ сумма доплаты отражается:

в периоде выплаты:

• В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
  • стр. 020 — сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
  • стр. 030 — сумма предоставленных вычетов;
  • стр. 040 — сумма исчисленного налога.

в периоде, на который приходится срок уплаты НДФЛ в бюджет:

• В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
  • стр. 100 и 110 — 02.­08.2019, дата выплаты суммы отпускных;
  • стр. 120 — 02.­09.2019, последний день месяца выплаты (перенос с выходного на первый рабочий день);
  • стр. 130 — 2 389,24, сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
  • стр. 140 — 310, сумма удержанного налога.

См. также:

• Начисление заработной платы
• Начисление отпускных
• Отражение в учете переходящих отпусков

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email