Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты?

    Сотруднику были начислены и выплачены отпускные. После этого всем работникам организации увеличена заработная плата. Как правильно доначислить отпускные в программе?

    Нормативное регулирование

    Средний заработок для расчета отпускных нужно проиндексировать при условиях (п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

    • Повышения заработной платы всем работникам организации (филиала или структурного подразделения) (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 N 14-1/В-447).
    • Повышения окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения.

    В зависимости от периода повышения зарплаты индексируются выплаты, начисленные:

    • В расчетном периоде за период, предшествующий повышению — при повышении в расчетном периоде.
    • За весь расчетный период — при повышении по завершении расчетного периода, но до наступления отпуска.
    • За весь расчетный период (пересчитываются отпускные за дни отпуска начиная с дня повышения) — при повышении во время отпуска.

    Средний заработок пересчитывается путем умножения на коэффициент индексации:

    Сроков для перерасчета и выплаты доначисленных отпускных законодательством не предусмотрено.

    Отражение в 1С

    01 августа работник Организации Игнатов Павел Сергеевич идет в очередной отпуск на 28 дней.

    25 июля работнику начислены и выплачены отпускные в размере 23 890,72 руб.

    01 августа всем работникам Организации оклад увеличен на 10%.

    Данные для расчета отпускных Игнатова П. С.:

    • Оклад 25 000 руб. Других выплат и надбавок не предусмотрено.
    • Расчетный период с 01 февраля по 31 июля. Отработано 175,3 дня.
    • Средний дневной заработок за расчетный период составил 853,24 руб.

    02 августа бухгалтер провел индексацию оклада и доначислил отпускные Игнатову П. С.

    Отразите доначисление отпускных документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск.

    Укажите:

    • Отпуск с по — период отпуска сотрудника, в нашем примере — с 01 по 28 августа.
    • Дата выплаты — предполагаемая дата выплаты доначисленной суммы отпускных, в нашем примере — 02 августа.

    Если Дата выплаты в форме документа отсутствует, выведите ее по кнопке Еще — Изменить форму — папка Главное — флажок Дата выплаты.

    Перейдите по ссылке Начислено.

    В открывшемся окне Расчет отпуска в графе Сумма проставьте вручную рассчитанную сумму доплаты отпускных.

    Рассчитаем сумму доначисления отпускных по нашему примеру:

    • Коэффициент индексации:
      • 27 500 / 25 000 = 1,1
    • Индексация среднего заработка:
      • 853,24 х 1,1 = 938,57 руб.
    • Сумма отпускных после индексации:
      • 938,57 х 28 = 26 279,96 руб.
    • Сумма доплаты:
      • 26 279,96 — 23 890,72 = 2 389,24 руб.

    Выплатить отпускные можно по кнопке Выплатить в верхней части формы Отпуск.

    Отражение в отчетности 6-НДФЛ

    В форме 6-НДФЛ сумма доплаты отражается:

    в периоде выплаты:

    • В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
      • стр. 020 — сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
      • стр. 030 — сумма предоставленных вычетов;
      • стр. 040 — сумма исчисленного налога.

    в периоде, на который приходится срок уплаты НДФЛ в бюджет:

    • В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
      • стр. 100 и 110 — 02.­08.2019, дата выплаты суммы отпускных;
      • стр. 120 — 02.­09.2019, последний день месяца выплаты (перенос с выходного на первый рабочий день);
      • стр. 130 — 2 389,24, сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
      • стр. 140 — 310, сумма удержанного налога.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 07.09.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий