Документ Начисление зарплаты

Документ Начисление зарплаты предназначен для окончательного расчета зарплаты за месяц, в том числе отражения:

• основных начислений;
• дополнительных начислений;
• доходов в натуральной форме;
• удержаний;
• начисления НДФЛ и взносов.

Этот документ является главным при расчете зарплаты. Изучив статью, вы узнаете:

• порядок заполнения документа при наличии отпусков, больничных листов, удержаний;
• как ввести собственные начисления и удержания в 1С;
• видит ли программа фактически отработанное время сотрудников или вы должны выставлять его вручную;
• нужно ли формировать Табель в программе или можно обойтись без него;
• всегда ли дата создания документа — последний день месяца;
• что вводится вручную в документ, а что рассчитывается автоматически;
• как рассчитать в 1С компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
• как настроить проводки по начислению зарплаты.

Изучив эту статью, вы сможете достаточно успешно вести учет зарплаты в 1С:Бухгалтерия предприятия, без приобретения специализированной программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Начисление зарплаты

Документ Начисление зарплаты предназначен для:

• окончательного расчета зарплаты за месяц, в т.ч. отражения:
  • основных начислений,
  • дополнительных начислений,
  • доходов в натуральной форме,
  • удержаний;
• исчисления НДФЛ и взносов с доходов:
  • поэтому документ Начисление зарплаты должен вводиться последним!

Заполняется автоматически суммами начислений, установленных сотруднику, при:

• приеме на работу,
• кадровом переводе.

Если в течение месяца были невыходы зарегистрированные соответствующими документами (Отпуск, Больничный лист, Отпуск без сохранения оплаты) сумма автоматически пересчитывается:

• добавить начисления — кнопка Начислить;
• добавить удержания — кнопка Удержать.

При расчете НДФЛ учитывается:

• зарегистрированные налоговые вычеты.

Расчет НДФЛ можно проверить по ссылке в графе НДФЛ.

Расчет взносов можно проверить по ссылке в графе Взносы.

Тарифы, по которым рассчитываются взносы, зависят от настройки Учетной политики по страховым взносам, размеры можно посмотреть в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты – раздел Классификаторы – ссылка Страховые взносы — вкладка Тарифы страховых взносов.

В НУ (УСН) для признания расходов затраты должны быть (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

• приняты на учет — начислена зарплата,
• оплачены — зарплата выплачена.

Принимаемые расходы на оплату труда при УСН необходимо отразить в графе 5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» раздела I Книги учета доходов и расходов по кассовому методу.

Печатная форма Расчетная ведомость

По умолчанию можно использовать следующие печатные формы:

• Анализ зарплаты по сотрудникам – придется доработать чтобы она стала первичным документом, добавив необходимые обязательные реквизиты:
  • документ Начисление зарплаты — кнопка Отчеты – Анализ зарплаты.
• Расчетная ведомость (Т-51) – необходимо учитывать, что графа 18 «Зарплата к выплате» заполняется только после формирования ведомости:
  • Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетная ведомость (Т-51).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email