Ведомость Т-51 в учете заработной платы

Представьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка к выплате не заполнена, а по отдельным сотрудникам сумма задолженности не верна! Знакомо? Ох уж эта капризная Т-51!

Хотите знать:

  • от чего зависит заполнение Расчетной ведомости;
  • можно ли Т-51 заменить другой формой?

Тогда читайте нашу статью.

Нормативное регулирование

С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.

Расчетная ведомость Т-51 предназначена для начисления заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.

Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:

Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.

Расчетная ведомость Т-51

1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51). Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.

Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:

  • Начисления удержания по сотрудникам — заполняет графы:
    • 8-12 — Начислено;
    • 13-15 — Удержано и зачтено.

Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.

  • Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы:
    • 16 — Сумма задолженности за организацией;
    • 17 — Сумма задолженности за работником;
    • 18 — Сумма к выплате.

Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:

  • Начисление зарплаты;
  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу.

Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51), т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.

Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками

Особенностью и ограничением Расчетной ведомости (Т-51) в 1С является ее полное заполнение только после создания и проведения документов

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу.

Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам

Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам.

Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты.

Сам отчет имеет вид:

Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:

  • Изменить:
    • название отчета на Расчетная ведомость по зарплате;
    • наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.
  • Добавить:
    • номер, дату документа;
    • единицу измерения показателей — рубли;
    • должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.

Бухэксперт8 предлагает воспользоваться доработанной нашими специалистами формой расчетной ведомости по зарплате за месяц.

Скачать Расчетную ведомость →

Загрузка формы Расчетная ведомость

Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки.

После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть.

По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.

Редактирование формы Расчетная ведомость

Выставите параметры отчета:

  • название организации,
  • период

и нажмите Сформировать. Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование.

Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 28.02.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте, а вариант отчет Анализа в какой версии конфы настраивали? При загрузке варианта отчета ошибки при формировании.

    1. Расчетная ведомость разрабатывалась при релизе 3.0.72.54. Если у вас не загружается отчет, попробуйте обновиться до этого релиза и загрузите снова, должно получиться.

  2. Здравствуйте.При попытке сформировать , выдает ошибку «Поле не найдено.Организация.Наименование плательщикаПриПеречисленииВБюджет». Что не так?Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78)

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
      Все вопросы по 1С задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий