Представьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка к выплате не заполнена, а по отдельным сотрудникам сумма задолженности не верна! Знакомо? Ох уж эта капризная Т-51!
Хотите знать:
- от чего зависит заполнение Расчетной ведомости;
- можно ли Т-51 заменить другой формой?
Тогда читайте нашу статью.
Содержание
Нормативное регулирование
С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.
Расчетная ведомость Т-51 предназначена для начисления заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:
- обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон 402-ФЗ);
- показатели, на которых основан и очевиден расчет ФОТ.
Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.
Расчетная ведомость Т-51
1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51). Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.
Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:
- Начисления удержания по сотрудникам — заполняет графы:
- 8-12 — Начислено;
- 13-15 — Удержано и зачтено.
Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.
- Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы:
- 16 — Сумма задолженности за организацией;
- 17 — Сумма задолженности за работником;
- 18 — Сумма к выплате.
Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:
- Начисление зарплаты;
- Ведомость в банк;
- Ведомость в кассу.
Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51), т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.
Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Особенностью и ограничением Расчетной ведомости (Т-51) в 1С является ее полное заполнение только после создания и проведения документов
- Ведомость в банк;
- Ведомость в кассу.
Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам
Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам.
Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты.
Сам отчет имеет вид:
Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:
- Изменить:
- название отчета на Расчетная ведомость по зарплате;
- наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.
- Добавить:
- номер, дату документа;
- единицу измерения показателей — рубли;
- должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.
Бухэксперт8 предлагает воспользоваться доработанной нашими специалистами формой расчетной ведомости по зарплате за месяц.
Загрузка формы Расчетная ведомость
Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).
В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки.
После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть.
По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.
Редактирование формы Расчетная ведомость
Выставите параметры отчета:
- название организации,
- период
и нажмите Сформировать. Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование.
Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте, а вариант отчет Анализа в какой версии конфы настраивали? При загрузке варианта отчета ошибки при формировании.
Расчетная ведомость разрабатывалась при релизе 3.0.72.54. Если у вас не загружается отчет, попробуйте обновиться до этого релиза и загрузите снова, должно получиться.
Здравствуйте.При попытке сформировать , выдает ошибку «Поле не найдено.Организация.Наименование плательщикаПриПеречисленииВБюджет». Что не так?Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78)
Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы по 1С задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile