Законодательные изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года нас ждет целый ряд поправок в законодательстве. Изменения затрагивают кадровые процедуры, расчеты с сотрудниками и отчетность.

Чтобы было проще подготовиться к новым правилам, мы собрали все важное в одной статье. Используйте подборку, чтобы проверить, какие новшества нужно учесть именно в вашей организации.

НДФЛ и взносы

Предварительные уведомления по НДФЛ и взносам

С 1 сентября 2026 года работодатели смогут заранее подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам на несколько месяцев вперед. В предварительном уведомлении нужно будет указать плановые суммы НДФЛ и взносов. Если фактические суммы окажутся больше заявленных, например, из-за премий или других дополнительных выплат — потребуется подать уточненное уведомление.

Это право, а не обязанность — если удобнее работать по-старому, можно продолжать подавать уведомления в обычные сроки.

Подробнее:

• С 01.09.2026 можно подавать уведомления по НДФЛ и взносам сразу за год
• ФНС рассказала о досрочных уведомлениях по НДФЛ и взносам с 01.09.2026

Условие об оплате взносов на травматизм для договоров ГПХ в ЕФС-1

В ЕФС-1 нужно будет указывать, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате взносов на травматизм. Эти сведения работодатели будут передавать в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

Подробнее — Приняты поправки в законы о страховании и персучете с 2026 года.

Новые формы по НДФЛ-вычетам

С 1 сентября 2026 будут применяться новые формы решений, которые налоговики применяют при предоставлении вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке (Приказ от 05.06.2026 N БВ-1-11/380@).

А также новая форма справки о подтверждении права налогоплательщика на социальный налоговый вычет (Приказ ФНС от 04.06.2026 N БВ-1-11/376@).

Новый вычет по взносам на добровольное страхование жизни

С 1 сентября 2026 вводится отдельный вычет по взносам на добровольное страхование жизни. Он позволяет вернуть часть уплаченного НДФЛ по договорам, заключенным с 1 января 2025. Взносы учитывают в составе вычетов на долгосрочные сбережения — в пределах общего лимита 400 тыс. руб. вместе со взносами по договорам НПО, ПДС и средствами, внесенными на ИИС. Для договоров, заключенных в 2025–2026 годах, минимальный срок составляет пять лет (подп. 5 п. 1, п. 2 и 4 ст. 219.2 НК РФ).

Вычет по страхованию жизни работодатель не предоставляет. Получить его можно только через налоговую инспекцию — по декларации 3‑НДФЛ или в упрощенном порядке.

Расчет зарплаты и рабочее время

Новый годовой лимит сверхурочной работы – 240 часов

С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы можно будет увеличить со 120 до 240 часов. Но сделать это возможно, а только если такая возможность предусмотрена коллективным или отраслевым соглашением.

Для отдельных категорий работников останутся ограничения. Например, сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 нельзя будет привлекать к сверхурочной работе больше чем на 120 часов в год. А предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 — только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Подробнее — С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов.

Специальные правила оплаты переработок при суммированном учете для ж/д работников

Для таких работников на железнодорожном транспорте закрепят отдельный порядок оплаты сверхурочных часов, которые определяются по итогам учетного периода (часы переработки при суммированном учете). Сверхурочные будут распределять по дням или сменам учетного периода, в которых была переработка.

Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы каждый час оплачивается в двойном размере.

Подробнее — Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Срок рассмотрения заявления о неполном рабочем времени

Если к работодателю обратился сотрудник, который имеет право на неполное рабочее время — принять решение по заявлению нужно в течение 5 рабочих дней. Это касается, например, беременных женщин, одного из родителей ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, а также работников, которые ухаживают за больным членом семьи по медзаключению.

Перед отказом работодателю важно проверить, относится ли сотрудник к категории работников, которым неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке.

Подробнее — Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Новые правила в учете рабочего времени водителей

Минтранс утвердил два новых приказа, регулирующих порядок учета и нормирования рабочего времени водителей. Приказы вступят в силу 1 сентября 2026 и будут действовать до 1 сентября 2032.

В целом действующий порядок сохранен, но ряд положений уточнен и дополнен. Уточняются продолжительность смены, время управления транспортом, перерывы для отдыха и питания, а также порядок предоставления ежедневного и еженедельного отдыха.

Подробнее — 1 сентября 2026 вступят в силу новые правила о рабочем времени водителей

Выплаты и перечисления

Суммы взысканий в платежках на зарплату

При выплате зарплаты сотруднику-должнику в платежном поручении нужно будет указывать не только код вида дохода, но и сумму, удержанную по исполнительному документу. Код вида дохода, как и сейчас, отражают в поле 20 «Назн. пл.», а взысканную сумму нужно будет указывать в поле 24 «Назначение платежа».

За ошибки или пропуск этих реквизитов возможны штрафы: для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.

Подробнее — С 01.09.2026 вводят новую обязанность работодателей при заполнении платежек в случаях удержаний.

Приемы и увольнения

Преимущественное право участников СВО при сокращении

Участники СВО, вернувшиеся на работу после приостановления трудового договора, получат преимущественное право остаться на работе при сокращении. Такое правило действует, если у работников равные производительность труда и квалификация.

Перед сокращением работодателю важно проверить, нет ли среди увольняемых сотрудников бывших участников СВО.

Подробнее — С 01.09.2026 участники СВО получат преимущественное право при сокращении.

Запрет на испытательный срок при приеме женщин с детьми до 3 лет

Запрет на испытательный срок для женщин с маленькими детьми расширяют. До 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 1,5 лет, а с 1 сентября — с детьми до 3 лет.

Испытательный срок нельзя установить даже с согласия сотрудницы. Если такое условие включили в трудовой договор, уволить женщину как непрошедшую испытание не получится.

Подробнее — С 01.09.2026 нельзя устанавливать испытательный срок для мам с детьми до 3 лет.

Новые основания увольнения по инициативе работодателя

У работодателей появится дополнительное основание для увольнения сотрудника, который совершил хищение, растрату или умышленно повредил имущество. Сейчас для увольнения требуется вступивший в силу приговор суда или постановление по административному делу.

C 1 сентября уволить сотрудника можно будет и в случае, если суд прекратил уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, в том числе с назначением судебного штрафа.

Подробнее — Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Новый лимит численности для заключения срочных договоров СМП

Малые предприятия смогут заключать срочные трудовые договоры, если численность работников не превышает 70 человек. Сейчас общий лимит для таких договоров — 35 человек.

Для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания сохраняется прежний лимит — до 20 работников.

Подробнее — Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Отпуска

Дополнительный выходной и отпуск за свой счет пострадавшим при ЧС

Работникам, проживающим в зоне ЧС, работодатели обязаны предоставить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка, если из-за ЧС работники лишились имущества и нормальных бытовых условий. Также работник сможет взять отпуск за свой счет до 5 календарных дней.

Гарантии действуют, если ЧС признана на федеральном, региональном, межмуниципальном или муниципальном уровне.

Подробнее — С 01.09.2026 пострадавшим при ЧС предоставляется дополнительный отпуск и выходной.

Порядок предоставления оплачиваемого выходного и отпуска за свой счет прописан в Постановлении Правительства от 28.05.2026 N 620.
Сотрудник должен получить в местной администрации документ, подтверждающий факты проживания в зоне ЧС, нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества, и обратиться к работодателю с письменным заявлением не позднее 5 рабочих дней после установления этих фактов.
Оплачиваемый выходной предоставляется в течение 10 календарных дней после обращения сотрудника, отпуск за свой счет — 20 календарных дней.

Подробнее — Правительство установило порядок предоставления дополнительного выходного и отпуска пострадавшим от ЧС с 01.09.2026.

Отзыв из отпуска работников с вредными или опасными условиями труда

Работников с вредными или опасными условиями труда можно будет отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий. Неиспользованную часть отпуска работник сможет взять в удобное время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее — Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры.

Иностранные работники

Новые формы уведомлений МВД об иностранных работниках

С 01.09.2026 будут применяться пять обновленных форм об иностранных работниках:

• ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству на территории РФ
• уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате заработной платы ВКС
• уведомление о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Главное новшество — к уведомлениям о выплате зарплаты, о заключении, прекращении договора нужно будет прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина или лица без гражданства (сейчас согласие включено в текст самих уведомлений).

Другие отличия:

• в новом уведомлении о заключении ТД или ГПД нужно будет указывать срок действия договора
• в уведомлении о зарплате ВКС нужно вносить ИНН иностранного специалиста. При этом из формы исключены сведения о профессии (специальности, должности) и о территории действия разрешения на работу, выданного ВКС

Подробнее — С 1 сентября 2026 применяются новые формы уведомлений об иностранных работниках

Новые правила медосвидетельствования для иностранных работников

С 1 сентября 2026 для иностранцев вводят новые правила обязательного медосвидетельствования. При оформлении РВП, вида на жительство, разрешения на работу или патента пройти проверку нужно будет в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. При дальнейшем пребывании в России медосвидетельствование станет ежегодным.

Подробнее — С 01.09.2026 новые правила медосвидетельствования иностранцев и штрафы до 1 млн руб.

Охрана труда, квотирование рабочих мест

Новые списки опасных работ, для которых запрещен аутстаффинг

С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые перечни опасных работ на объектах I и II классов опасности, для выполнения которых запрещено направление персонала частными агентствами занятости по договору о предоставлении персонала. Под запрет попали работы с устройствами под давлением более 0,07 МПа, на опасных объектах бурения и добычи нефти/газа, на газораспределительных станциях, с расплавами металлов и с взрывчатыми веществами, на объектах подземных и открытых горных работ по добыче полезных ископаемых (Приказ Ростехнадзора от 21.04.2026 N 132).

Новые правила расчета квоты для инвалидов и участников СВО. Обновление отчетности по квотам

Квота для обособленных подразделений в других регионах рассчитывается отдельно по правилам субъекта их нахождения, без учета головного офиса. Кроме того, расширяется правило двойного зачета — трудоустройство инвалида I группы  и ветеранов СВО определенных категорий официально засчитывается за два рабочих места в счет выполнения квоты.

В связи с этими изменениями вводится обновленная форма № 7 в службу занятости.

Подробнее — Квоты для инвалидов 2026: изменения с 1 сентября 2026

Обновление санитарных требований к условиям труда 

Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 N 15 утверждены новые санитарные правила СП 2.2.4285-26. Они вступят в силу 1 сентября 2026 и заменят прежние санитарные правила СП 2.2.3670-20.

Изменения в правилах обучения охране труда

С 31.08.2026 изменятся правила обучения по охране труда. Самые важные из них:

• Практические занятия по первой помощи и применению СИЗ нельзя будет проводить дистанционно
• При переводе, переименовании должности или подразделения и внутреннем совместительстве повторное обучение не потребуется, если условия и характер работы не изменились
• Новичков на работах повышенной опасности в течение первого года предстоит инструктировать не реже одного раза в 3 месяца. Плановое обучение по таким работам можно будет проводить раз в 3 года, если отраслевые правила не устанавливают другой срок.

Такие новшества вводит Постановление Правительства от 30.06.2026 N 805. Подробнее — С 31.08.2026 изменятся правила обучения и проверки знаний по охране труда

Переход на электронные медкнижки перенесли на 1 сентября 2027 

Минздрав отложил обязательный переход на электронные личные медицинские книжки с 1 сентября 2026 на 1 сентября 2027 года. Дополнительно в электронную медкнижку будут вносить пол и гражданство владельца (Приказ Минздрава от 29.07.2026 N 705н).

Прочие изменения

Новые требования к электронной подписи для сдачи отчетности в СФР

С 1 сентября 2026 СФР повышает требования к электронной подписи для сдачи отчетов. Изменения связаны с переводом отчетности на ЕЦП.

В сертификате должны обязательно присутствовать три технических параметра:

• согласование ключей
• шифрование данных
• шифрование ключа

Подробнее — С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР нужна ЭП нового образца — проверьте сертификат и установите патч в 1С

Перевод СЭДО по больничным и другим пособиям на ЕЦП

К 1 сентября 2026 СФР планирует завершить перевод обмена СЭДО по пособиям на платформу ГИС ЕЦП — С 29 августа 2026 СФР переводит основные сообщения СЭДО на ЕЦП

Обновлено: срок перенесли на 19 — 21 сентября — Перевод основных сообщений СЭДО на ЕЦП перенесли на сентябрь 2026

Сокращение критериев отнесения участников НТЦ к субъектам МСП 

С 1 сентября 2026 участников инновационных научно-технологических центров (НТЦ) будут относить к МСП только по одному критерию — среднесписочной численности работников (ССЧ) за предшествующий календарный год, без учета дохода (по аналогии с участниками «Сколково»). Это связано с тем, что участники НТЦ освобождены от представления налоговой отчетности, определяющей величину дохода от предпринимательской деятельности (Федеральный закон от 25.05.2026 N 154-ФЗ).

Упрощение регистрации ИП-работодателей в СФР 

С 1 сентября 2026 вводится упрощенный порядок регистрации в СФР индивидуальных предпринимателей-работодателей, заключивших ГПД с условием уплаты страховых взносов на травматизм. Регистрация таких ИП будет проходить на основании сведений о договоре, представленных предпринимателем в отчетности, без подачи отдельного заявления (Приказ Минтруда от 17.04.2026 N 164н).

Новые правила учета смягчающих обстоятельств по штрафам

Федеральный закон от 28.11.2025 N 425-ФЗ закрепил право налогового органа учитывать смягчающие обстоятельства в порядке, устанавливаемом ФНС, и ввел предельный предел уменьшения — не более чем в 10 раз. В связи с этим ФНС разработала проект порядка применения этой нормы с 01.09.2026 (проект приказа (ID 01/02/03-26/00166720)

Согласно проекту, минимальная сумма штрафа при наличии нескольких смягчающих обстоятельств не может быть ниже:

• 1 000 руб. — для граждан
• 3 000 руб. — для ИП, НКО, субъектов МСП
• 10 000 руб. — для иных организаций

Подробнее — ФНС разработала особенности учета для смягчающих обстоятельств по штрафам за налоговые нарушения.

Новый порядок выдачи справок и медзаключений

С 1 сентября 2026 вступит в силу новый порядок выдачи медсправок и заключений. Их можно будет получать как на бумаге, так и в электронной форме через информационные системы медорганизаций и Госуслуги. Срок оформления большинства справок и заключений остался прежним — 3 рабочих дня (Приказ Минздрава от 15.04.2026 N 286н).

Изменения в правилах расчета вознаграждений за служебные произведения

С 1 сентября 2026 года вознаграждение за служебные изобретения, полезные модели и промышленные образцы будут рассчитывать не как определенный процент (20%, 30%) от средней зарплаты работника, а по формуле на основе регионального МРОТ и специальных коэффициентов. Кроме того, предусмотрены ежегодные выплаты автору в период действия патента (Постановление Правительства от 30.05.2026 N 654).