С 2026 года материальную помощь при рождении ребенка учитываем в расходах для налога на прибыль – что нужно сделать в ЗУП 3.1

С 1 января 2026 года вступили в силу положения пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ. Теперь материальная помощь, выплаченная сотрудникам в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка и не превышающая 1 млн руб., включается в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Разберем, что перенастроить в ЗУП3.1, чтобы такая мат. помощь учитывалась в расходах в НУ.

[jivo-yes]

В ЗУП 3.1 для материальной помощи при рождении ребенка используем отдельный вид начисления – Материальная помощь при рождении ребенка (Настройка – Начисления). В настройках этого начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет можно указывать свой способ отражения в бухучете.

Чтобы в 2025 году мат. помощь при рождении ребенка не учитывалась в расходах в НУ, как правило, в настройках начисления указывали специальный способ отражения — для не принимаемых в НУ расходов. На стороне 1С:Бухгалтерии для этого способа отражения прописывали проводки таким образом, чтобы материальная помощь не учитывалась в расходах в целях налогообложения прибыли.

С 2026 года можно включать детскую мат. помощь в расходы при расчете налога на прибыль. Поэтому теперь нужно изменить способ отражения в настройках начисления. Материальную помощь при рождении ребенка разрешили учитывать, как внереализационные расходы — это означает, что отражать ее в проводках, как обычную зарплату, не получится. Поэтому лучше создать новый способ отражения для внереализационных расходов и указать его в настройках начисления. Если ранее настраивали такой способ отражения для других начислений, можно оставить его.

После того, как изменили способ отражения для мат. помощи, важно больше не перезаполнять документы Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Бухучет) за месяцы 2025 года. Если это сделать, мат. помощь 2025 года тоже отразится в расходах для НУ.

Если еще не закончили работу с проводками 2025 года и планируете перезаполнять документы Отражение зарплаты в бухучете за месяцы 2025 года, можно:

• Или поменять способ отражения для мат. помощи позже — после того, как закроете декабрь 2025. Но важно сделать это до того, как заполнять январское Отражение зарплаты в бухучете
• Или настроить отдельное начисление для детской мат. помощи с 2026 года — можно скопировать начисление 2025 года и изменить в настройках нового начисления способ отражения. Тогда начисление 2025 года можно убрать в архив

На стороне 1С:Бухгалтерии для нового способа отражения прописываем проводки на сч. 91, но теперь уже как принимаемые в НУ расходы.

Несмотря на то, что с 2026 года изменили способ отражения в настройках начисления в ЗУП 3.1, переключатель вида расхода в НУ оставляем, как и раньше — в положении Не включается в расходы по оплате труда. Это связано в тем, что хоть детскую мат. помощь теперь и включаем в расходы, она проходит для целей НУ не как оплата труда, а как прочий расход.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email