Источник: Приказ МВД от 12.05.2026 N 290
Информация для: работодателей
МВД обновило формы уведомлений о приеме, переводе и увольнении иностранных граждан и лиц без гражданства.
С 01.09.2026 будут применяться пять обновленных форм:
- ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству на территории РФ
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате заработной платы ВКС
- уведомление о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или ГПД с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Обновлены также порядки заполнения этих форм. Изменения носят в основном технический характер, но есть и отличия.
Главное новшество — к уведомлениям о выплате зарплаты, о заключении, прекращении договора нужно будет прикладывать отдельное согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина или лица без гражданства (сейчас согласие включено в текст самих уведомлений).
Это связано с изменениями в законодательстве: с 1 сентября 2025 согласие на обработку персданных нельзя включать в другие документы (Федеральный закон от 24.06.2025 N 156‑ФЗ). Рекомендуемые образцы согласий приведены в приложениях к порядкам подачи уведомлений.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Другие отличия:
- в новом уведомлении о заключении ТД или ГПД нужно будет указывать срок действия договора
- в уведомлении о зарплате ВКС нужно вносить ИНН иностранного специалиста. При этом из формы исключены сведения о профессии (специальности, должности) и о территории действия разрешения на работу, выданного ВКС
Уведомление об иностранных гражданах для МВД в ЗУП 3.1 можно подготовить из документов:
- Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения)
- Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т. ч. авторские))
- Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения)
Подробнее — Уведомление МВД по иностранным работникам (ЗУП 3.1.23.865 / 3.1.27.90).
В связи с выходом нового приказа МВД разработчики планируют доработки в программах 1С. Отследить сроки реализации можно будет по ссылке >>
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день, если раньше в уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате заработной платы ВКС за пункт обработки персональных данных расписывался Генеральный директор, то в новом документе о согласии на обработку персональных данных кто должен расписаться ? Также руководитель или сам сотрудник теперь?
Здравствуйте. Уведомление об исполнении обязанности работодателя по выплате зарплаты ВКС (форму по Приложению N 5 к приказу МВД России от 12.05.2026 N 290) подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Согласие на обработку ПДн (форму по Приложению N 2 к Порядку подачи работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений ) подписывает сам сотрудник-ВКС.
Добрый день!
А «уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате заработной платы ВКС» нет возможности автозаполнения?
Добрый день.
Такой возможности, к сожалению, нет.
Добрый день. В ЗУП форма на согласие на обработку перс.данных заполняется на иностранного работника, но при сдаче говорят, что согласие должно быть на имя сотрудника, который подает уведомления от лица организации (сотрудника отдела кадров). Не нашла информации от 1С планируется ли исправить заполнение этих документов? Насколько корректно выглядит печатная форма уведомления о прекращении трудового договора: сведения о работодателе (название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКТМО) прописывается в строки, которые по сноске снизу предназначены для другого? Например, строка подписана «номер записи в ЕГРИП», а у нас там еще прописывается адрес организации.
Здравствуйте.
В предыдущей форме согласие входило в текст уведомления и там было явно прописано, что данные подает лицо, подписывающее уведомление. Сейчас такой ясности нет, видимо, поэтому такая реализация в программе. Зарегистрированных ошибок найти не удалось, как не удалось найти и разъяснений МВД о порядке заполнения согласия. Поэтому не уверена, что разработчики 1С сразу поймут и отреагируют на эту информацию. Но я направила им вопрос по реализации заполнения согласия в программе.
В уведомлении данные заполняются последовательно текстом, в демо-базе получается совсем не по строкам, так было и в предыдущей форме. МВД делает замечания по заполнению?
Добрый день. Спасибо)
МВД делает замечания по заполнению — мы каждый перепечатываем (разносим данные согласно подписям строк), поэтому точно не могу ответить. Но это трудоемко и не понятно почему 1С не сделает заполнение согласно правилам. У Вас на практике МВД принимает документы в том виде, в котором их заполняет 1С?
Добрый день.
У меня, к сожалению, нет практики отправки уведомлений по иностранным работникам. Но в 1С и про заполнение формы тоже написала.
По поводу согласия мне ответили, что обращение передано в отдел разработки. Возможно, вернутся за уточнениями. Ждем.
Добрый день.
В части заполнения самого уведомления по строкам разработчики 1С ответили, что планируется доработка. Но сроки пока не определены.
В части согласия на обработку персональных данных мне ответили, что никто до этого не обращался, поэтому нужен нормативный акт, согласно которому нужно заполнять именно от представителя, а не от работника. Но мне не удалось ничего подобного найти. Может быть у Вас есть какой-то документ, на основании которого МВД отказывает в приеме уведомления?
Добрый день. Спасибо, кто-то из коллег сказал, что видел ответ МВД на их сайте, пока безупешно ищу. Также были ответы МВД по другому случаю, но там есть предложение, что согласие не на имя принимаемого иностранца, но опять таки корректно не расписан ответ. Вернусь с ответом, как только что-то удастся найти.
Анна, добрый день. Официального разъяснения найти не удалось, но есть пояснения от Контура почему заполнять на сотрудника, подающего документа в МВД: ссылаются на предыдущую форму уведомления, где пункт о передаче перс.данных не вызывал вопросов.
https://www.kontur-extern.ru/info/88515-prinyat_na_rabotu_inostranca?utm_source=chatgpt.com#:~:text=%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%B5%20%D0%BD%D0%B0%C2%A0%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%83%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82,%D0%BE%C2%A0%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%2C%20%D0%B4%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%20%D1%81%C2%A001.09.2025.
Здравствуйте.
К сожалению, мнение Контура нам не поможет. Также, как и упоминание прошлого приказа — это я уже пробовала и для 1С это не аргумент.
Даже единого мнения по заполнению нового согласия нет. В разных источниках описываются разные правила. И, например, Гарант считает, что согласие подписывает иностранный работник на имя работодателя, а работодатель, в свою очередь, обеспечивает передачу этих данных в МВД в рамках процедуры уведомления.
Здесь может помочь только официальное разъяснение от МВД. Но в свободном доступе ничего похожего нет. Поэтому если орган МВД не принимает согласие, заполненное от имени работника, можно попробовать запросить письменный отказ. С этим 1С уже не поспорит.