ФНС разъяснила, как отражать выплаты директору меньше МРОТ в РСВ и перссведениях

Источник: Письмо ФНС от 25.08.2026 N БС-29-11/2356@

Информация для: работодателей

С 1 января 2026 действует правило: если за расчетный месяц сумма выплат, начисленных физлицу-единоличному исполнительному органу коммерческой организации, меньше МРОТ, взносы нужно исчислить исходя из величины МРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ). Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 руб.

ФНС обратила внимание: важен именно факт начисления, а не фактическая выплата денег. Дата осуществления выплаты определяется как день начисления вознаграждения (ст. 424 НК РФ). Поэтому ситуация «директору в этом месяце ничего не выплатили — значит, в РСВ ничего не показываем» ошибочна и может привести к доначислениям и штрафам.

Частые ситуации

• Директор в отпуске. Даже если отпускные начислены в предыдущем месяце, за сам месяц отпуска зарплата может быть нулевой. В таком случае базой для взносов будет МРОТ
• Длительный больничный. Если за месяц сумма начисленных выплат от организации (первые 3 дня болезни) оказалась ниже МРОТ, взносы все равно считают с МРОТ
• Неоплачиваемый отпуск. Отсутствие начислений не отменяет требования по минимальной базе — за месяц взносы платят с МРОТ

Это подтверждает и Минфин в Письме от 17.12.2025 N 03-15-05/122955 — Страховые взносы руководителю считаются с МРОТ даже при болезни и отпуске.

Как заполнять отчетность

В расчете по страховым взносам и персонифицированных сведениях отражаем:

• базу для начисления взносов — либо фактически начисленные выплаты, либо минимальная база из МРОТ (выбирается наибольшая величина)
• сумму страховых взносов, рассчитанную с этой базы

Почему это важно

Многие компании платят директору зарплату выше МРОТ, поэтому на новую норму внимания не обратили. Казалось, что она касается только тех, у кого выплаты изначально низкие. Но правило работает так: если в конкретном месяце начислений нет или они меньше МРОТ — база для взносов автоматически становится равной МРОТ.

Это особенно критично для периодов, когда директор фактически не работает: длительные отпуска, больничные, административные отпуска. Даже при высокой средней зарплате за квартал отдельные месяцы могут оказаться проблемными с точки зрения взносов и отчетности.

В ЗУП 3.1 заполнение Персонифицированных сведений и РСВ соответствует разъяснениям ФНС. Сумма выплат директору автоматически заполняется в размере облагаемой базы с учетом доначислений из МРОТ. Подробнее — Взносы за директора начислены с МРОТ – как отразить в отчетности в 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и ВКонтакте, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс ВКонтакте

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email