Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?

Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?

С 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы в размере федерального МРОТ если за месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).

Взносы за директора с МРОТ в 2026 году

Трудовые отношения с сотрудником возникают не только на основании договора, но и в результате назначения на должность или утверждения в должности фактического допущения работника к работе (ст. 16, ст. 19 ТК РФ).

Поэтому, даже при отсутствии трудового договора с директором заработная плата должна начисляться.

Если она не выплачивается, отчетность на него все равно подается:

• РСВ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@) — ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
  • размер базы для исчисления взносов и сумма исчисленных взносов включаются в соответствующих строках по физлицу и в составе показателей в целом по организации. В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» код категории застрахованного лица указывается в соответствии с кодом тарифа организации
• ЕФС-1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже (п. 70 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
  • в гр. 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица и код «НЕОПЛ» - другие неоплачиваемые периоды
• Персонифицированных сведений о физических лицах
  • в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц, персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются с прочерками (п. 3.2 Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@). Разъяснений по заполнению с учетом МРОТ нет, но для соблюдения КС, суммы должны соответствовать указанным в РСВ

В 1С операции по начислению автоматизированы — добавлены (с релиза 3.0.190.11):

• флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности (Зарплата и кадры — Должности)
• документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя)

Настройки

Если в вашей организации требуется начисление взносов за руководителя с МРОТ, установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности этого руководителя (Зарплата и кадры — Должности).

Дальнейший порядок действий зависит от того, начисляется ли доход руководителю в принципе. Рассмотрим оба варианта.

Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ

Директору начисляется ежемесячно доход в размере 10 000 руб. Применяется Основной тариф страховых взносов.

Шаг 1. Начислите все доходы директору за месяц, в том числе зарплату, в обычном порядке документом Начисление зарплаты.

Шаг 2. Создайте последним числом месяца документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя).

Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого автоматически заполняются данные:

• Осуществлял руководство — количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности, по данным кадрового учета в программе
• Облагаемая база — разница между фактически начисленным в программе доходом и федеральным МРОТ (27 093 – 10 000)

Шаг 3. Пересчитайте взносы по руководителю одним из способов.

Вариант 1 — в документе Начисление зарплаты по кнопке Еще — Пересчитать взносы.

Вариант 2 — введите  отдельный документ Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры).

По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с разницы между начисленным доходов и МРОТ.

Если директору оформлен Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата и кадры — Кадровые документы), и он присутствует в документе Начисление зарплаты, то алгоритм пересчета взносов аналогичный.

Руководителю не начисляется доход

С директором не заключен трудовой договор, в программе не оформляется документ Начисление зарплаты. Применяется Основной тариф страховых взносов.

В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ Прием на работу.

Шаг 1. Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.

Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого:

• Осуществлял руководство — укажите вручную количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности (являлся руководителем по данным ЕГРЮЛ)
• Облагаемая база — автоматически заполнится сумма МРОТ пропорционально указанным дням

Шаг 2. Начислите взносы по руководителю документом Перерасчет страховых взносов (документ Начисление зарплаты не сработает, т. к. нет приема на работу).

По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с суммы МРОТ.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам и персонифицированная отчетность в 1С:Бухгалтерия за 2025. Практические рекомендации по работе с проблемными ситуациями
• Взносы за директора с МРОТ в 2026 году

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email