Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?
[jivo-yes]
Содержание
С 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы в размере федерального МРОТ если за месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году
Трудовые отношения с сотрудником возникают не только на основании договора, но и в результате назначения на должность или утверждения в должности фактического допущения работника к работе (ст. 16 ТК РФ, ст. 19 ТК РФ).
Поэтому, даже при отсутствии трудового договора с директором заработная плата должна начисляться.
Если она не выплачивается, отчетность на него все равно подается:
- РСВ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@) — ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
- размер базы для исчисления взносов и сумма исчисленных взносов включаются в соответствующих строках по физлицу и в составе показателей в целом по организации. В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» код категории застрахованного лица указывается в соответствии с кодом тарифа организации
- ЕФС-1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже (п. 70 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
- в гр. 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица и код «НЕОПЛ» - другие неоплачиваемые периоды
- Персонифицированных сведений о физических лицах
- в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц, персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются с прочерками (п. 3.2 Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@). Разъяснений по заполнению с учетом МРОТ нет, но для соблюдения КС, суммы должны соответствовать указанным в РСВ
В 1С операции по начислению автоматизированы — добавлены (с релиза 3.0.190.11):
- флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности (Зарплата и кадры — Должности)
- документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя)
Настройки
Если в вашей организации требуется начисление взносов за руководителя с МРОТ, установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности этого руководителя (Зарплата и кадры — Должности).
Дальнейший порядок действий зависит от того, начисляется ли доход руководителю в принципе. Рассмотрим оба варианта.
Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ
Директору начисляется ежемесячно доход в размере 10 000 руб. Применяется Основной тариф страховых взносов.
Шаг 1. Начислите все доходы директору за месяц, в том числе зарплату, в обычном порядке документом Начисление зарплаты.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Шаг 2. Создайте последним числом месяца документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя).
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого автоматически заполняются данные:
- Осуществлял руководство — количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности, по данным кадрового учета в программе
- Облагаемая база — разница между фактически начисленным в программе доходом и федеральным МРОТ (27 093 – 10 000)
Шаг 3. Пересчитайте взносы по руководителю одним из способов.
Вариант 1 — в документе Начисление зарплаты по кнопке Еще — Пересчитать взносы.
Вариант 2 — введите отдельный документ Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с разницы между начисленным доходов и МРОТ.
Если директору оформлен Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата и кадры — Кадровые документы), и он присутствует в документе Начисление зарплаты, то алгоритм пересчета взносов аналогичный.
Руководителю не начисляется доход
С директором не заключен трудовой договор, в программе не оформляется документ Начисление зарплаты. Применяется Основной тариф страховых взносов.
В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ Прием на работу.
Шаг 1. Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого:
- Осуществлял руководство — укажите вручную количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности (являлся руководителем по данным ЕГРЮЛ)
- Облагаемая база — автоматически заполнится сумма МРОТ пропорционально указанным дням
Шаг 2. Начислите взносы по руководителю документом Перерасчет страховых взносов (документ Начисление зарплаты не сработает, т. к. нет приема на работу).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с суммы МРОТ.
Отчетность
В отчете Анализ взносов в фонды налоговая база руководителя в размере МРОТ (или разницы) выделяется отдельно (Зарплата — Отчеты по зарплате).
В РСВ база и взносы с МРОТ отражаются в общем порядке — никаких особенностей и исключений нет:
- в подразделе 1 раздела 1
- в разделе 3
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день!
«В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ «Прием на работу» — мне нужен такой вариант, но у меня это не получилось.
У меня с директором (единственным учредителем) не заключен трудовой договор. Приема на работу не было.
Физлицо это у меня и раньше было внесено, я решила его еще внести в справочник «Сотрудники». Как еще создать карточку на сотрудника я не придумала.
В справочнике «Сотрудники» — «Создать» — начала набирать ФИО — нужный человек нашелся, подтянулся со своими реквизитами, в самом низу там есть клавиши «+Принять на работу» и «+Договор ГПХ», из этого ничего не выбирала, он же не трудоустроен, после этого «Записать и закрыть».
Но в справочнике по этой никто не появился.
Ну и когда я попробовала заполнить документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», то там в ячейке «Сотрудники» тоже не из кого было выбирать, как я уже и предполагала.
Что я делаю не так?
Как можно добиться, чтобы в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя» я могла выбрать этого человека, но при этом он оставался не трудоустроенным?
Здравствуйте!
Надо зарегистрировать руководителя в справочнике Сотрудники (Зарплата и кадры — Сотрудники)
Заполнить личные данные, которые понадобятся для отчетности
В блоке Договоры заполнить Организацию. Принять на работу, Договор ГПХ — кнопки не нажимать
Затем Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Страховые взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя). В поле Сотрудник выберите своего руководителя
Потом Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры — Перерасчеты страховых взносов) по кнопке Рассчитать сформировать
Мария, здравствуйте! Ниже я написала что я сделала так, как написано в статье и в Вашем ответе выше, но у меня всё равно не получилось.
Наверно есть какие то еще нюансы, которых я не учитываю..
Добрый день! уточню версию свою — 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1936) редакция 3.0 (3.0.190.22)
У меня всё так и сделано было. После того как я сохранила карточку этого сотрудника, я проверяю — появился ли он в справочнике сотрудников.
Если сформировать справочник Сотрудники и поставить галочку нужной организации (она и указана в блоке Договоры), то в Справочнике пусто (он в организации один).
А вот если сформировать справочник Сотрудники и убрать галочку в Организации, то появляется весь список сотрудников по всем нашим организациям, и он там появляется. Только у всех сотрудников в других организациях в этом справочнике видно табельный номер, подразделение, организацию, дату приема, а по нему только ФИО и табельный номер. Организация у него — пусто, хотя в его карточке она указана.
Что я делаю не так?
Добрый день!
Да, на сегодня появился нюанс. Буквально на прошлом релизе его не было
Сейчас в документах «Регистрация облагаемой базы руководителя» и «Перерасчет страховых взносов» нельзя выбрать не сотрудника
Ранее была такая возможность
Давайте делать так и поделитесь, пожалуйста, результатом — буду ждать 🍀
Можно создать документ «Операция учета взносов», в нём на закладке «Сведения о доходах» указать физ.лицо, вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» и сумму МРОТ, затем создать документ «Перерасчет страховых взносов» и нажать «Рассчитать», тогда с суммы МРОТ взносы рассчитаются автоматически и сформируется проводка
Да, по предложенному алгоритму всё получилось. Единственное, в документе «Перерасчет страховых взносов» рассчитались не только страховые взносы, но и на несчастные случаи. Я удалила эту цифру.
В регламентированных отчетах (Персонифицированные сведения и РСВ) во все ячейки подтянулась сумма 27093, хотя идут споры насчет того, должны ли там быть эти суммы.
В документе «Операция учета взносов» замените вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» на «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев», тогда взносов ФСС НС не будет
Результатом поделитесь 🌷
Здравствуйте!
Да, всё получилось, взносы НС исчезли.
Отлично! Спасибо, что поделились 👍
Изучили вопрос подробнее. Еще один вариант решения
Для указания сотрудника в документе Регистрации облагаемой базы руководителя введите его фамилию, при подборе Сотрудник автоматически не выводится
Либо оформите документ через журнал Сотрудники – Оформить документ — Регистрация облагаемой базы руководителя
После этого документ Перерасчеты страховых взносов заполняется автоматически по кнопке Рассчитать.
Добрый день!
По последнему варианту тоже получилось. Так и оставила. А вот уведомление не заполняется.
В уведомления захожу через Задачи. Пишет «Нет данных о сумме к уплате».
Как бы это тоже исправить?
Да, такое может быть
Подробнее
Взносы за директора с МРОТ, нет задачи на Уведомление по ЕНС в 1С
Взносы за директора с МРОТ, нет задачи на Уведомление по ЕНС, если ЗП в 1С
Добрый день.
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.197).
Все необходимые операции по начислению сделали. Заполнили документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», пересчитали взносы в начислениях, всё посчиталось. А при заполнении документа «Отражения зарплаты в бух. учете» данные по руководителю не заполняются полностью, пустая строка «Вид операции» и при попытке добавить вручную начисление отсутствует начисление «Дополнительная облагаемая база руководителя».
Добрый день!
Это материал по 1С:Бухгалтерия
Вот по ЗУП
Взносы за директора 2026 с доходов не менее МРОТ (ЗУП 3.1.34.172 / 3.1.36.39)
Останутся вопросы, будем рады на них ответить здесь
Личный кабинет
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в вопросе: директор трудоустроен на ставку 0,25, зарплата ниже МРОТ. Он же числится на ставке 0,75 на другой должности. В целом по данному сотруднику з/п выше МРОТ. Надо ли делать доначисление взносов на директора до МРОТ?
Добрый день!
Полагаем, что данное положение НК РФ относится к ситуации, когда весь доход меньше МРОТ
Самый лучший вариант в таком случае уточнить дополнительно в Минфине или ФНС
Делитесь потом, пожалуйста, что узнаете
Добрый день! 1С Бухгалтерия 3.0. Также не появлялся в графе «Сотрудник» ФИО директора, хотя карточка ФЛ в 1С есть. Сделала проще: оформила технический прием на работу, оклад по нулям, галку убрала «Записать в электронной трудовой книжке», провела. В регистрации облагаемой базы руководителя появилась возможность выбрать его. Начисление взносов встало корректно, НС не начисляются.
Добрый день!
Спасибо, что поделились 👍
Ждем возможного уточнения алгоритма
Потому что любые обходные маневры в будущем непредсказуемы последствиями
Но пока конечно выходим из положения доступными способами 😎
Позже прочитала этот алгоритм на информационном сайте по учету в 1с. Этот приём проходит именно в 1с, дальше не идёт. Надеюсь,что найдут верное решение и будет коррекция.
Да, варианты обхода выше можно посмотреть в обсуждении с коллегами
Сегодня еще один нашли и предложили 👍
Добрый день, подскажите, пожалуйста, если ген.директор не оформлен, ООО зарегистрировано 13.01.26, сколько дней указывать в регистрации облагаемой базы? Считаем рабочие дни (14 дней) или все дни руководства (19 дней)?
Добрый день!
Посмотрите, пожалуйста, в части теории
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году
На примере
Руководитель принят в организацию в конце месяца (уволен из организации до окончания месяца). За этот месяц его зарплата составила меньше МРОТ. Как считать минимальные взносы?
Если физлицо числится руководителем неполный месяц — взносы начисляют с части МРОТ, пропорциональной количеству календарных дней месяца, в которых он выполнял полномочия. Количество дней исполнения полномочий определяется по дате из выписки в ЕГРЮЛ. При расчете пропорции учитываются календарные дни, а не рабочие.
В феврале 28 календарных дней, 19 рабочих дней. Директор приступил к выполнению полномочий с 9 числа. Организация применяет общий тариф взносов 30%.
Расчет взносов с зарплаты директора за февраль:
27 093 / 28 * 20 = 19 352,14 руб.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, разве база по МРОТ (при отсутствии выплат у директора) должна отражаться в ЕФС-1 Разд.2 (травматизм) ? Ведь изменения касаются только обычных страховых взносов.
Почему 1С при описанном Вами порядке заполняет и ЕФС-1 тоже?
Добрый день!
Спасибо за внимательность 🌟
Это зарегистрированная ошибка
К отчетности все будет в полном порядке
Спасибо большое!
Добрый день, программа ставит данные взносы с руководителя как облагаемые налогом на прибыль при системе ОСНО. Т. е. только ту разницу между страховыми взносами исчисленными по МРОТ и фактическими страховыми взносами с фактической зарплаты которая ниже МРОТ . Как возможно учесть в программе 1с Бухгалтерия эту часть взносов необлагаемыми в расходах по налогу на прибыль?
Добрый день!
Это облагаемые для НУ взносы
Уточните, пожалуйста, из каких соображений планируете их не относить к расходам в НУ? Имеется в виду норма НК РФ
Спасибо. Организация «спящая» -доходов никаких нет, чтобы не формировать налоговые убытки и представлять пояснения в налоговый орган по этим убыткам, все расходы ставим как неучитываемые.
Можно посмотреть в этом направлении
Как провести страховые взносы не принимаемые к налоговому учёту в 1С
Почему никто не обсуждает размер МРОТ, который должен применяться для исчисления взносов от несуществующего заработка?
Есть специальное законодательство о МРОТ (оно и должно, видимо применяться) — Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 28.11.2025)
«О минимальном размере оплаты труда»:
Статья 3. Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение минимального размера оплаты труда для других целей не допускается.
Здесь же применение МРОТ в целях, преследуемых НК РФ, — определение размера фискальных взносов (статья 2 п. 1 НК РФ — законодательство о налогах и сборах регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов, сборов, страховых взносов в Российской Федерации, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения.
А вот статья 5 Закона как раз и определяет иные случаи — Установить, что до внесения изменений в соответствующие федеральные законы, определяющие порядок исчисления налогов, сборов, штрафов и иных платежей, исчисление налогов, сборов, штрафов и иных платежей, осуществляемое в соответствии с законодательством Российской Федерации в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится с 1 июля 2000 года по 31 декабря 2000 года исходя из базовой суммы, равной 83 рублям 49 копейкам, с 1 января 2001 года исходя из базовой суммы, равной 100 рублям.
Ну и, конечно, само противоречие, заложенное в НК РФ — статья 3 п. 2 — Налоги и сборы не могут иметь дискриминационный характер и различно применяться исходя из социальных, расовых, национальных, религиозных и иных подобных критериев.
Не допускается устанавливать дифференцированные ставки налогов и сборов, налоговые льготы в зависимости от формы собственности, гражданства физических лиц или места происхождения капитала.
И как вишенка на торте — п. 7 ст. 3 — Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента).
Пока ещё не получил ни от кого более-менее обоснованного ответа, почему МРОТ берётся по ст. 3, а не по ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
Понимаем вас
Рекомендуем отправить официальный запрос в гос органы. Потому что только они уполномочены обсуждать данную тему и давать по ней комментарии и ответы на вопросы
— Минфин
— ФНС
Делитесь, пожалуйста, текстом официальных ответов, которые получите на ваши запросы 🍀
В свою очередь тему на контроле держим тоже
Вы ошибаетесь — обсуждать тему может кто угодно (желательно ещё, чтобы он в ней разбирался), как и давать комментарии и т.п. (переписка выше подтверждает сказанное). Наверное, вы путаете обсуждение с официальными разъяснениями, которые иногда дают и Минфин и ФНС, но обычно они указывают, что письменные разъяснения не обязательны для исполнения налоговыми органами, налогоплательщиками, плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов и налоговыми агентами. Они не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не являются нормативными правовыми актами (НПА) вне зависимости от того, дано ли разъяснение конкретному заявителю либо неопределенному кругу лиц. Указанные письма имеют информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах и не препятствуют налоговым органам, налогоплательщикам и прочим лицам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в разъяснениях.
К слову ФНС вообще лишена права на разъяснения, на налоговые органы возложена лишь обязанность по информированию налогоплательщиков (подпункт 4 пункта 1 статьи 32 НК РФ).
Поэтому интереснее услышать мнение третьих лиц, и уж точно — не Минфина (который всё это и придумал) и ФНС, у которых имеется прямая заинтересованность во взимании налогов и сборов в максимальных размерах.
Согласны с вами — тоже интересует вопрос, почему никто не обсуждает размер МРОТ, который должен применяться для исчисления взносов от несуществующего заработка?
Для идей
ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
В этом разъяснении как раз и не сказано, какой размер МРОТ берётся для исчисления страховых взносов, а сказано только то, что он устанавливается Федеральным законом (в законе, как мы помним, — два варианта МРОТ): [цитата]
1. Минимальная база для исчисления страховых взносов в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, ежемесячно определяется исходя из размера величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало расчетного (отчетного) периода (далее — МРОТ), без учета районных коэффициентов и процентных надбавок, начисляемых в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
То есть ФНС прямо говорит, что МРОТ используется для целей исчисления страховых взносов в качестве МИНИМАЛЬНОЙ БАЗЫ. И, исходя из прямого прочтения ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ (Применение минимального размера оплаты труда для других целей, помимо регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования, не допускается), размер такого МРОТ должен составлять 100 руб. (ст. 5 Закона N 82-ФЗ).
В целом никаких противоречий я здесь не вижу, ФНС в письме вообще не ссылается на Закон N 82-ФЗ.