Как начислить страховые взносы за директора с МРОТ в 2026 году в 1С?
[jivo-yes]
Содержание
С 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы с базы в размере федерального МРОТ если за месяц сумма выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году
Трудовые отношения с сотрудником возникают не только на основании договора, но и в результате назначения на должность или утверждения в должности фактического допущения работника к работе (ст. 16 ТК РФ, ст. 19 ТК РФ).
Поэтому, даже при отсутствии трудового договора с директором заработная плата должна начисляться.
Если она не выплачивается, отчетность на него все равно подается:
- РСВ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@) — ФНС выпустила разъяснения по расчету взносов с МРОТ за руководителя в 2026 году
- размер базы для исчисления взносов и сумма исчисленных взносов включаются в соответствующих строках по физлицу и в составе показателей в целом по организации. В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» код категории застрахованного лица указывается в соответствии с кодом тарифа организации
- ЕФС-1. Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже (п. 70 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462)
- в гр. 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица и код «НЕОПЛ» - другие неоплачиваемые периоды
- Персонифицированных сведений о физических лицах
- в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц, персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются с прочерками (п. 3.2 Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3699@). Разъяснений по заполнению с учетом МРОТ нет, но для соблюдения КС, суммы должны соответствовать указанным в РСВ
В 1С операции по начислению автоматизированы — добавлены (с релиза 3.0.190.11):
- флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности (Зарплата и кадры — Должности)
- документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя)
С релиза 3.0.194:
- документ Регистрация облагаемой базы руководителя нужен только, если с директором:
- заключен трудовой договор, но его оклад = 0 руб., или
- трудовой договор не заключен
Документ Перерасчеты страховых взносов не используется- документ Начисление зарплаты за месяц автоматически доначисляет страховые взносы при его проведении, если с директором:
- заключен трудовой договор и его оклад > 0 руб.
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году – реализация в 1С:БП 3.0.194
В 1С:БП 3.0.194 при обновлении в Настройках налогов и отчетов автоматически устанавливается:
- Флажок Дополнить облагаемую базу руководителя до МРОТ
Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Страховые взносы.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Настройки
Если в вашей организации требуется начисление взносов за руководителя с МРОТ, установите флажок Должность единоличного руководителя коммерческой организации в карточке Должности этого руководителя (Зарплата и кадры — Должности).
Дальнейший порядок действий зависит от того, начисляется ли доход руководителю в принципе. Рассмотрим оба варианта.
Руководителю начисляется доход, но меньше МРОТ
Директору начисляется ежемесячно доход в размере 10 000 руб. Применяется Основной тариф страховых взносов.
Шаг 1. Начислите все доходы директору за месяц, в том числе зарплату, в обычном порядке документом Начисление зарплаты.
Шаг 2. Создайте последним числом месяца документ Регистрация облагаемой базы руководителя (Зарплата и кадры — Регистрация облагаемой базы руководителя).
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого автоматически заполняются данные:
- Осуществлял руководство — количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности, по данным кадрового учета в программе
- Облагаемая база — разница между фактически начисленным в программе доходом и федеральным МРОТ (27 093 – 10 000)
Шаг 3. Пересчитайте взносы по руководителю одним из способов.
Вариант 1 — в документе Начисление зарплаты по кнопке Еще — Пересчитать взносы.
Вариант 2 — введите отдельный документ Перерасчет страховых взносов (Зарплата и кадры).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с разницы между начисленным доходов и МРОТ.
Если директору оформлен Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата и кадры — Кадровые документы), и он присутствует в документе Начисление зарплаты, то алгоритм пересчета взносов аналогичный.
Руководителю не начисляется доход
С директором не заключен трудовой договор, в программе не оформляется документ Начисление зарплаты. Применяется Основной тариф страховых взносов.
В 1С есть карточка сотрудника на директора, но не оформлен документ Прием на работу.
Шаг 1. Создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
Выберите в поле Сотрудник руководителя, после этого:
- Осуществлял руководство — укажите вручную количество дней в месяце, которые сотрудник работал на должности (являлся руководителем по данным ЕГРЮЛ)
- Облагаемая база — автоматически заполнится сумма МРОТ пропорционально указанным дням
Шаг 2. Начислите взносы по руководителю документом Перерасчет страховых взносов (документ Начисление зарплаты не сработает, т. к. нет приема на работу).
По кнопке Рассчитать на вкладке Исчисленные взносы автоматически заполняется сотрудник, которому требуется пересчитать взносы и сумма взносов рассчитывается с суммы МРОТ.
Отчетность
В отчете Анализ взносов в фонды налоговая база руководителя в размере МРОТ (или разницы) выделяется отдельно (Зарплата — Отчеты по зарплате).
В РСВ база и взносы с МРОТ отражаются в общем порядке — никаких особенностей и исключений нет:
- в подразделе 1 раздела 1
- в разделе 3
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в вопросе: директор трудоустроен на ставку 0,25, зарплата ниже МРОТ. Он же числится на ставке 0,75 на другой должности. В целом по данному сотруднику з/п выше МРОТ. Надо ли делать доначисление взносов на директора до МРОТ?
Добрый день!
Полагаем, что данное положение НК РФ относится к ситуации, когда весь доход меньше МРОТ
Самый лучший вариант в таком случае уточнить дополнительно в Минфине или ФНС
Делитесь потом, пожалуйста, что узнаете
Добрый день, подскажите, пожалуйста, если ген.директор не оформлен, ООО зарегистрировано 13.01.26, сколько дней указывать в регистрации облагаемой базы? Считаем рабочие дни (14 дней) или все дни руководства (19 дней)?
Добрый день!
Посмотрите, пожалуйста, в части теории
Взносы за директора с МРОТ в 2026 году
На примере
Руководитель принят в организацию в конце месяца (уволен из организации до окончания месяца). За этот месяц его зарплата составила меньше МРОТ. Как считать минимальные взносы?
Если физлицо числится руководителем неполный месяц — взносы начисляют с части МРОТ, пропорциональной количеству календарных дней месяца, в которых он выполнял полномочия. Количество дней исполнения полномочий определяется по дате из выписки в ЕГРЮЛ. При расчете пропорции учитываются календарные дни, а не рабочие.
В феврале 28 календарных дней, 19 рабочих дней. Директор приступил к выполнению полномочий с 9 числа. Организация применяет общий тариф взносов 30%.
Расчет взносов с зарплаты директора за февраль:
27 093 / 28 * 20 = 19 352,14 руб.
Добрый день, программа ставит данные взносы с руководителя как облагаемые налогом на прибыль при системе ОСНО. Т. е. только ту разницу между страховыми взносами исчисленными по МРОТ и фактическими страховыми взносами с фактической зарплаты которая ниже МРОТ . Как возможно учесть в программе 1с Бухгалтерия эту часть взносов необлагаемыми в расходах по налогу на прибыль?
Добрый день!
Это облагаемые для НУ взносы
Уточните, пожалуйста, из каких соображений планируете их не относить к расходам в НУ? Имеется в виду норма НК РФ
Спасибо. Организация «спящая» -доходов никаких нет, чтобы не формировать налоговые убытки и представлять пояснения в налоговый орган по этим убыткам, все расходы ставим как неучитываемые.
Можно посмотреть в этом направлении
Как провести страховые взносы не принимаемые к налоговому учёту в 1С
Здравствуйте!
Работаю в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.2074), Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.194.14)
Пытаюсь сделать учет страховых взносов за директора без доходов по вашему видео ролику, но скриншоты документов не сходятся: в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя» есть сразу сумма страховых взносов, а после проведения данного документа документ «Перерасчет страховых взносов» вообще не заполняется, то есть при выборе директора в табличной части (также если ничего не выбирать) и нажатии кнопки «Рассчитать» строка удаляется и документ остается пустым. Подскажите, это после обновления 1С изменился алгоритм и теперь не нужен документ «Перерасчет» или я что-то неверно делаю? Спасибо!
Добрый день!
Алгоритм обновлен
Сегодня обсудили здесь
Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 1 квартал 2026. Изучаем обновления и их отражение в программе
Порядок такой с релиза 3.0.194
1. документ Регистрация облагаемой базы руководителя нужен только, если с директором
-заключен трудовой договор , но его оклад = 0 руб., или
-трудовой договор не заключен
Документ Перерасчеты страховых взносов не используется
2. документ Начисление зарплаты за месяц автоматически доначисляет страховые взносы при его проведении, если с директором
-заключен трудовой договор и его оклад > 0 руб.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, а если приняли решение директору начислять зарплату равную МРОТ (до этого несколько лет ничего не начислялось), тогда нужно сначала сделать документ принятия на работу, затем начисление зарплаты, а документы «Регистрация обл базы рук» и «Перерасчет» вообще не используются?
В таком случае Галочка «Должность единоличного руководителя коммерческой организации» в справочнике «Должности» ставить или нет? И обязательно ли заключать ТД договор с директором единственным учредителем при ЗП равной МРОТ?
Спасибо!!!
Здравствуйте!
Если директор — единственный учредитель, то заключать с ним трудовой договор не обязательно.
Без трудового договора можно использовать документ «Регистрация обл базы рук». В нем переключатель по трудовому договору устанавливать в положение «Отсутствует» и указывать кол-во дней полномочий. Начиная с 1С:БП 3.0.194 в этом случае документ «Перерасчет страховых взносов» использовать не нужно, т.к. взносы рассчитываются в документе «Регистрация обл базы рук».
Если решили выплачивать директору зарплату, то трудовой договор потребуется заключить и принять сотрудника на работу.
В этом случае установите флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации», т.к. если его не установить, то взносы будут рассчитываться исходя из фактической зарплаты. А она может оказать меньше МРОТ, если введете, например «Основной отпуск» или «Отпуск без сохранения оплаты».
Начиная с 1СБП 3.0.194 в этом случае в разделе Главное — Налоги и отчеты на вкладке «Страховые взносы» должен установиться флажок «Дополнить облагаемую базу руководителя до МРОТ» и тогда в «Начислении зарплаты» зарплата всегда будет рассчитываться фактическая. А взносы всегда будут рассчитываться исходя из МРОТ, даже если зарплата окажется меньше МРОТ.
Дополнительно можно посмотреть видео Взносы за директора с МРОТ в 2026 году с эфира «Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 1 квартал 2026. Изучаем обновления и их отражение в программе»
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, в раздел 2 ЕФС 1 по взносам на травматизм 1с заполняет сроку 1 по директору если зарплата меньше МРОТ в размере МРОТ, а строку 2 на разницу между фактической зарплатой и МРОТ как необлагаемую, исчислено взносов с фактической зарплаты, это верное заполнение отчета или все таки в строке должна стоять фактическая зарплата, а не МРОТ?
Здравствуйте!
Страхование на травматизм не менялось, поэтому в Раздел 2 ЕФС-1 должна попадать фактически начисленная зарплата. Описанное заполнение ошибочно.
Внимание!
Актуально для 3.0.194.23
При отражении страховых взносов за руководителя через документ Регистрация облагаемой базы не формируются регистры по УСН, суммы не попадают в расходы.
Ошибка исправлена в 3.0.195.