Начисление отпускных в 1С

Последнее изменение: 04.09.2025

В Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В статье расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Вы узнаете:

  • где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск
  • как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • как начислить и выплатить отпускные
  • где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Основные правила предоставления отпуска

Отпуск сотрудникам должен предоставляется ежегодно с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФст. 120 ТК РФ). Право на ежегодный основной отпуск возникает через 6 месяцев в первый год работы. До истечения 6 месяцев на отпуск имеют право (ст. 122 ТК РФ):

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или после него
  • работники до 18 лет
  • работники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами

В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время по графику отпусков (абз. 8 ст. 122 ТК РФ).

В следующих случаях предусмотрен вынужденный перенос или продление отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • временная нетрудоспособность работника
  • выполнение им государственных обязанностей в отпуске
  • если работник не был предупрежден об отпуске или не получил отпускные в установленные сроки
  • по производственной необходимости, не далее, чем до следующего года
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Автоматическое продление отпуска работодателем после периода нетрудоспособности допустимо, если работник не высказал своих пожеланий (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 по делу N 33-4718/2018).

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Непредоставление ежегодного отпуска запрещено (абз. 7 ст. 124 ТК РФ):

  • в течение 2-х лет подряд
  • работникам до 18 лет
  • работникам, занятым на вредных и опасных работах

Продолжительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Если в периоде отпуска есть праздник — отпуск продлевается на количество праздничных дней (ст. 120 ТК РФ).

Основные правила расчета отпуска

Размер оплаты ежегодного отпуска зависит от средней заработной платы (Постановление Правительства от 24.04.2025 N 540).

Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ).

При начислении отпускных или изменении МРОТ в периоде отпуска необходимо сверять с его величиной средний месячный заработок: он не может быть ниже федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства 24.04.2025 N 540).

Средний месячный заработок рассчитывается по формуле:

Средний заработок подлежит корректировке в случаях:

  • повышения федерального МРОТ, если средний дневной заработок для расчета отпускных оказался ниже его величины (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Сумма отпускных рассчитывается исходя из МРОТ 
  • повышения окладов по организации, филиалу, структурному подразделению (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства 24.04.2025 N 540)
    • в расчетном периоде — корректируются выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
    • в периоде между расчетным и отпуском — корректируется месячный средний заработок за весь период
    • в периоде отпуска — корректируется месячный средний заработок за период с даты повышения

Пошаговая инструкция

02.06.2026 согласно графику отпусков, издан приказ по организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 16.06 2026 по 30.06.2026 сроком на 15 календарных дней.

11.06.2026 бухгалтер начислил и выплатил опускные работнику (т. к. 12 июня — праздничный день).

28.06.2026 уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е. В.

Пошаговая инструкция оформления примера: PDF

Дата Дебет Кредит  Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Начисление отпускных
11 июня 26 70 27 090,45 27 090,45 27 090,45 Начисление отпускных Отпуск
70 68.01 3 522 3 522 Удержание НДФЛ
Выплата отпускных на банковскую карточку
11 июня 70 51 23 568,45 23 568,45 Выплата отпускных Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям
68.01 68.90 3 522 Включение НДФЛ в совокупную обязанность на ЕНС
Уплата НДФЛ в бюджет налоговым агентом
28 июня 68.90 51 3 522 Уплата НДФЛ в бюджет в составе ЕНП Списание с расчетного счета — Уплата налога

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? В этой программе он не предусмотрен. Поэтому можно воспользоваться таблицей в формате Excel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7_Excel-1 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска предупредите работника. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление_ Excel-2 Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Что проверить в документе Отпуск пред расчетом отпускных в 1С?

Настройка автоматического начисления отпуска

Функционал автоматического расчета отпуска в 1С БП возможен только организации численностью не более 60 человек.

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки установите

  • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — переключатель В этой программе

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск (раздел Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать).

Укажите:

  • Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск
  • Отпуск с _ по — период отпуска

В разделе Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

  • график отпусков
  • заявление работника

В поле За работу с _ по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск, заполняется автоматически.

При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь указана сумма отпускных и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

Изучить подробнее когда средний заработок следует скорректировать.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление ежегодного отпуска
  • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных

Отпускные учитываются на счете затрат, установленном для начисления зарплаты работнику — Настройка основного способа для отражения начисленной ЗП.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформите приказ на отпуск после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились, что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

По кнопке Печать можно сформировать:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записку-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько вариантов расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы.

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту

  • по кнопке Выплатить (тогда она заполнится автоматически, а также сформируется Платежное поручение)
  • в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту

В документе укажите:

  • Вид выплаты Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс
  • Месяц — месяц начисления отпуска
  • Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты (если их несколько)
  • Вид доходаподставляется автоматически

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

  • К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ
  • Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта

Документ проводок не формирует.

Выплата отпускных

Если электронный обмен с банком

  • не ведется, для перечисления аванса предоставьте в банк:
    • Платежное поручение (по кнопке Создать на основании)
    • список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк
  • ведется — выгрузите файл для отправки в банк по соответствующей кнопке

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям.

В документе отразите:

  • Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект
  • Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка
  • Ведомость — ведомость по которой была перечислены отпускные
  • Статья расходовВыплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных
  • Дт 68.01 Кт 68.90 — перенос удержанного НДФЛ на ЕНС

Уплата НДФЛ в бюджет

По НДФЛ, удержанному с 23 по последнее число текущего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • подача уведомления — не позднее 3 числа следующего месяца за месяцем выплаты
  • срок уплаты — не позднее 5 числа следующего месяца за месяцем выплаты

Формирование уведомления и платежного поручения

Уведомление о начисленном налоге и платежное поручение на уплату ЕНП сформируйте из Списка задач организации (Главное — Задачи организации).

Документ не формирует проводки, это только форма для отправки.

Платежное поручение можно сформировать также из Задач организации.

Уплата налога

После проведения платежа в бюджет, на основании платежного поручения сформируйте Списание с расчетного счета.

Проводки по документу

Документ формирует проводку по пополнению ЕНС.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ за 1 полугодие отпускные отражаются: PDF

  • Раздел 1 «Сведения об обязательствах налогового агента»:
    • стр. 020 — 3 522, сумма удержанного налога (после фактической выплаты дохода)
    • в т. ч. стр. 022 — 3 522, по второму сроку перечисления

      Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных суммах налога на доходы физических лиц»:

    • стр. 120 — 33 000, сумма начисленного дохода
    • стр. 140  3 522, сумма налога, исчисленная с отпускных
    • стр. 160 (в т. ч. стр. 165) — 3 522, сумма налога удержанная

Отзыв из отпуска в 1С

В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска раньше при его согласии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

В таком случае:

  • с первого дня работы начисляйте зарплату
  • отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска

Оформление отзыва из отпуска в 1С 8.3 зависит от того, закрыт ли период расчета отпуска:

  • если месяц еще не закрыт
    • укажите новую дату окончания отпуска в том же документе Отпуск
    • сумму переплаты зачтите в счет выплаты зарплаты (учтется автоматически)
    • НДФЛ с зарплаты уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных
  • если месяц уже закрыт
    • сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них документом Операция, введенная вручную вид Сторно документа
    • начислите их заново документом Отпуск из того же среднего дневного заработка (вручную отредактируйте заработок за последние 12 месяцев)
    • уточненки по взносам и налогу на прибыль не требуются — изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19)

Отпуск с последующим увольнением в 1С

При отпуске с последующим увольнением порядок расчетов с работником такой:

Рассмотрим пример.

Сотрудник идет в очередной отпуск с 16 по 30 июня 2026 года с последующим увольнением.

Алгоритм оформления в программе 1С:

  • кадровый документ Отпуск до 11.06.2026 — с 16.06.2026 по 30.06.2026
  • выплата отпускных — до 11.06.2026
  • кадровый документ Увольнение — дата увольнения 30.06.2026
  • документ Начисление зарплаты — 15.06.2026 — в последний рабочий день
  • выплатите зарплату за отработанное время — 15.06.2026

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Очень помогла статья

    2
  2. Благодарю за актуальную информацию

    1

Комментарии закрыты.