В Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.
В статье расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Вы узнаете:
- где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск
- как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия
- как начислить и выплатить отпускные
- где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
Содержание
Основные правила предоставления отпуска
Отпуск сотрудникам должен предоставляется ежегодно с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ, ст. 120 ТК РФ). Право на ежегодный основной отпуск возникает через 6 месяцев в первый год работы. До истечения 6 месяцев на отпуск имеют право (ст. 122 ТК РФ):
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него
- работники до 18 лет
- работники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами
В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время по графику отпусков (абз. 8 ст. 122 ТК РФ).
В следующих случаях предусмотрен вынужденный перенос или продление отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- временная нетрудоспособность работника
- выполнение им государственных обязанностей в отпуске
- если работник не был предупрежден об отпуске или не получил отпускные в установленные сроки
- по производственной необходимости, не далее, чем до следующего года
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Автоматическое продление отпуска работодателем после периода нетрудоспособности допустимо, если работник не высказал своих пожеланий (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 по делу N 33-4718/2018).
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Непредоставление ежегодного отпуска запрещено (абз. 7 ст. 124 ТК РФ):
- в течение 2-х лет подряд
- работникам до 18 лет
- работникам, занятым на вредных и опасных работах
Продолжительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Если в периоде отпуска есть праздник — отпуск продлевается на количество праздничных дней (ст. 120 ТК РФ).
Основные правила расчета отпуска
Размер оплаты ежегодного отпуска зависит от средней заработной платы (Постановление Правительства от 24.04.2025 N 540).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ).
При начислении отпускных или изменении МРОТ в периоде отпуска необходимо сверять с его величиной средний месячный заработок: он не может быть ниже федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства 24.04.2025 N 540).
Средний месячный заработок рассчитывается по формуле:
Средний заработок подлежит корректировке в случаях:
- повышения федерального МРОТ, если средний дневной заработок для расчета отпускных оказался ниже его величины (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Сумма отпускных рассчитывается исходя из МРОТ
- повышения окладов по организации, филиалу, структурному подразделению (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства 24.04.2025 N 540)
- в расчетном периоде — корректируются выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
- в периоде между расчетным и отпуском — корректируется месячный средний заработок за весь период
- в периоде отпуска — корректируется месячный средний заработок за период с даты повышения
Пошаговая инструкция
02.06.2026 согласно графику отпусков, издан приказ по организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 16.06 2026 по 30.06.2026 сроком на 15 календарных дней.
11.06.2026 бухгалтер начислил и выплатил опускные работнику (т. к. 12 июня — праздничный день).
28.06.2026 уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е. В.
Пошаговая инструкция оформления примера: PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Начисление отпускных | |||||||
11 июня | 26 | 70 | 27 090,45 | 27 090,45 | 27 090,45 | Начисление отпускных | Отпуск |
70 | 68.01 | 3 522 | 3 522 | Удержание НДФЛ | |||
Выплата отпускных на банковскую карточку | |||||||
11 июня | 70 | 51 | 23 568,45 | 23 568,45 | Выплата отпускных | Списание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям | |
68.01 | 68.90 | 3 522 | Включение НДФЛ в совокупную обязанность на ЕНС | ||||
Уплата НДФЛ в бюджет налоговым агентом | |||||||
28 июня | 68.90 | 51 | 3 522 | Уплата НДФЛ в бюджет в составе ЕНП | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).
Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? В этой программе он не предусмотрен. Поэтому можно воспользоваться таблицей в формате Excel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7_Excel-1 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.
За две недели до отпуска предупредите работника. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление_ Excel-2 Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).
Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).
Что проверить в документе Отпуск пред расчетом отпускных в 1С?
Настройка автоматического начисления отпуска
Функционал автоматического расчета отпуска в 1С БП возможен только организации численностью не более 60 человек.
Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.
В разделе Общие настройки установите
- Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — переключатель В этой программе
Начисление отпуска
Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск (раздел Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать).
Укажите:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск
- Отпуск с _ по — период отпуска
В разделе Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:
- график отпусков
- заявление работника
В поле За работу с _ по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск, заполняется автоматически.
При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь указана сумма отпускных и формула, по которой она была рассчитана.
Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.
Изучить подробнее когда средний заработок следует скорректировать.
По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 — начисление ежегодного отпуска
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных
Отпускные учитываются на счете затрат, установленном для начисления зарплаты работнику — Настройка основного способа для отражения начисленной ЗП.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Оформите приказ на отпуск после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились, что отпуск не будет перенесен.
График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).
Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1).
По кнопке Печать можно сформировать:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записку-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
Выплата отпускных на банковскую карточку
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько вариантов расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы.
Ведомость в банк
Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту
- по кнопке Выплатить (тогда она заполнится автоматически, а также сформируется Платежное поручение)
- в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту
В документе укажите:
- Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс
- Месяц — месяц начисления отпуска
- Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты (если их несколько)
- Вид дохода — подставляется автоматически
По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта
Документ проводок не формирует.
Выплата отпускных
Если электронный обмен с банком
- не ведется, для перечисления аванса предоставьте в банк:
- Платежное поручение (по кнопке Создать на основании)
- список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк
- ведется — выгрузите файл для отправки в банк по соответствующей кнопке
Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
В документе отразите:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект
- Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка
- Ведомость — ведомость по которой была перечислены отпускные
- Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных
- Дт 68.01 Кт 68.90 — перенос удержанного НДФЛ на ЕНС
Уплата НДФЛ в бюджет
По НДФЛ, удержанному с 23 по последнее число текущего месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ):
- подача уведомления — не позднее 3 числа следующего месяца за месяцем выплаты
- срок уплаты — не позднее 5 числа следующего месяца за месяцем выплаты
Формирование уведомления и платежного поручения
Уведомление о начисленном налоге и платежное поручение на уплату ЕНП сформируйте из Списка задач организации (Главное — Задачи организации).
Документ не формирует проводки, это только форма для отправки.
Платежное поручение можно сформировать также из Задач организации.
Уплата налога
После проведения платежа в бюджет, на основании платежного поручения сформируйте Списание с расчетного счета.
Проводки по документу
Документ формирует проводку по пополнению ЕНС.
Отражение в отчетности 6-НДФЛ
В форме 6-НДФЛ за 1 полугодие отпускные отражаются: PDF
- Раздел 1 «Сведения об обязательствах налогового агента»:
- стр. 020 — 3 522, сумма удержанного налога (после фактической выплаты дохода)
- в т. ч. стр. 022 — 3 522, по второму сроку перечисления
Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных суммах налога на доходы физических лиц»:
- стр. 120 — 33 000, сумма начисленного дохода
- стр. 140 — 3 522, сумма налога, исчисленная с отпускных
- стр. 160 (в т. ч. стр. 165) — 3 522, сумма налога удержанная
Отзыв из отпуска в 1С
В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска раньше при его согласии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
В таком случае:
- с первого дня работы начисляйте зарплату
- отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска
Оформление отзыва из отпуска в 1С 8.3 зависит от того, закрыт ли период расчета отпуска:
- если месяц еще не закрыт
- укажите новую дату окончания отпуска в том же документе Отпуск
- сумму переплаты зачтите в счет выплаты зарплаты (учтется автоматически)
- НДФЛ с зарплаты уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных
- если месяц уже закрыт
- сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них документом Операция, введенная вручную вид Сторно документа
- начислите их заново документом Отпуск из того же среднего дневного заработка (вручную отредактируйте заработок за последние 12 месяцев)
- уточненки по взносам и налогу на прибыль не требуются — изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19)
Отпуск с последующим увольнением в 1С
При отпуске с последующим увольнением порядок расчетов с работником такой:
- отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1)
- остальные выплаты — в последний рабочий день, то есть, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1)
Рассмотрим пример.
Сотрудник идет в очередной отпуск с 16 по 30 июня 2026 года с последующим увольнением.
Алгоритм оформления в программе 1С:
- кадровый документ Отпуск до 11.06.2026 — с 16.06.2026 по 30.06.2026
- выплата отпускных — до 11.06.2026
- кадровый документ Увольнение — дата увольнения 30.06.2026
- документ Начисление зарплаты — 15.06.2026 — в последний рабочий день
- выплатите зарплату за отработанное время — 15.06.2026
См. также:
- График отпусков 2019
- Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
- Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция
- Начисление отпускных
- Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Очень помогла статья
Благодарю за актуальную информацию