Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

Вы узнаете:

  • как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
  • каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
  • где распечатать расчетные листки;
  • как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
  • как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
  • когда уплатить НДФЛ в бюджет.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Таб. № Ф. И.О. сотрудника Отработано дней Отработано часов Начислено Вычеты по НДФЛ
1 Дружников Георгий Петрович 20 159 60 000
2 Трофимова Любовь Андреевна 10 80 30 000 1 400
Итого 90 000 1 400

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Скачать пошаговую инструкцию для чайников как начислить зарплату в 1с 8.3 Бухгалтерия PDF

Выплата аванса на банковские карточки

Настройка расчетов с сотрудником

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

  • наличными из кассы;
  • перечислением на банковские карточки:
    • по зарплатному проекту;
    • на личные карточки работников.

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

  • Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники;
  • Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники.

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

  • Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными;
  • Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту;
  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке.

В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк.

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников:

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплаты — переключатель Аванс;
  • Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

Подробнее о настройках аванса

По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть.

Выплата аванса

Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость.

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
  • Вид операции Перечисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислен аванс;
  • Сумма — сумма аванса;
  • Статья расходов Выплата заработной платы.

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Подробнее о выплате аванса

Начисление заработной платы и страховых взносов

Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В форме укажем:

  • Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

  • Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
  • Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю;
  • Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю;
  • Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.

Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить.

Подробнее о настройках начислений

  • НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

  • Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

Изучить подробнее Настройки страховых взносов

Проводки

Формируются проводки:

  • Дт 26 Кт 70 —начисление заработной платы;
  • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
  • Дт 26 (20.01) Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
  • Дт 26 (20.01) Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
  • Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР;
  • Дт 26 (20.01) Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ.

Изучить подробнее:

  • Настройка основного способа для отражения начисленной ЗП
  • Определение способов учета зарплаты (основных проводок)
  • Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

Документальное оформление

Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты.

Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51). PDF

Выплата зарплаты на банковские карточки

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить.

Программа автоматически формирует следующие документы:

  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
  • Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
  • Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:

  • из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость;
  • из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета;
  • загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
  • Вид операции Перечисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
  • Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
  • Статья расходовВыплата заработной платы.

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В форме укажем:

  • Вид операцииУплата налога.
  • НалогНДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
  • Вид обязательстваНалог.
  • заЯнварь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за январь.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройки зарплаты: 1С
  • Начисление отпускных
  • Настройка основного способа для отражения начисленной зарплаты
  • Определение способов учета зарплаты (основных проводок)
  • Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Пожалуйста, оцените публикацию:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений: , , , , ,
Последнее изменение: 21.11.2018
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.