Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить

При выплате физическим лицам многих видов доходов организация должна исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в бюджет. Рассмотрим, как организован учет НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Учет НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Учет НДФЛ организован на специальных регистрах. Движения по ним формируются автоматически при проведении зарплатных документов.

Регистр налогового учета по НДФЛ

Отчет Регистр налогового учета по НДФЛ находится в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Отчеты по зарплате.

Он формируется по данным из нескольких мест:

• карточка физического лица;
• заявления по вычетам (раздел Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты);
• регистры по НДФЛ.

Как исправить регистр налогового учета по НДФЛ в 1С 8.3?

Сначала проанализируйте ошибки:

• по сведениям — в соответствующих справочниках, при необходимости дозаполните их;
• по суммам — в Универсальном отчете.

Исправьте ошибки в первичных документах или справочниках. Если по каким-то причинам первичные документы нельзя редактировать, скорректируйте движения документом Операция, введенная вручную.

Подробнее Как скорректировать регистры по НДФЛ, если раньше некорректно велся учет?

Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: порядок заполнения

Иногда случаются ситуации, когда зарплатные документы не отражаются в программе или регистрируется прочий доход, облагаемый НДФЛ, ручными операциями. Чтобы эти расходы отразились в регистрах НДФЛ, используйте документ Операция учета НДФЛ.

Рассмотрим, как его заполнять на примере.

Организация заключила договор с Гордеевым Н. В. на ремонт помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Гордеев представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.

18 ноября подписан акт выполнения работ, и выплачено вознаграждение работнику. В этот же день НДФЛ уплачен в бюджет.

Доход по договору ГПХ не отражается зарплатными документами, поэтому он автоматически не учитывается для НДФЛ.

Зарегистрируйте его по регистрам НДФЛ документом Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ — кнопка Создать — Операция учета НДФЛ.

Шапка документа

• Сотрудник — физическое лицо (не обязательно сотрудник организации), по которому регистрируются данные по НДФЛ;
• Дата операции — дата формирования сведений для целей учета НДФЛ.

Вкладки документа могут заполняться как одновременно, так и в разные периоды времени. Рассмотрим их подробнее.

Вкладка Доходы

Заполнятся при начислении дохода.

• Дата получения дохода — дата фактического получения дохода. При выплате по договору ГПХ это дата выплаты вознаграждения.
• Код дохода — числовой код дохода согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, выбирается из справочника Виды доходов НДФЛ, по ГПХ это 2010.

Возможная категория дохода зависит от Кода дохода. Если установлен флажок Соответствует оплате труда, программа 1С 8.3 автоматически определит его как Оплата труда. Если флажок не установлен, Оплата труда не будет отображаться при выборе категории.

Профессиональный вычет также задается в карточке Вида дохода.

• Вид дохода — категория дохода, относящая его к оплате труда, прочим доходам (в т. ч. от трудовой деятельности), дивидендам или к натуральному доходу. Для ГПХ это Прочие доходы.
• Сумма дохода — общая сумма дохода.
• Код вычета — код профессионального вычета, соответствующий к данному доходу.
• Сумма вычета — сумма профессионального вычета.
• Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 15% — сумма НДФЛ, исчисленного по перечисленным критериям. Эта сумма на вкладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов не указывается.
• Включать в декл. по прибыли — доход будет отражен в Листе 3 декларации по налогу на прибыль.
• Обособленное подразделение — заполняется, если доходы отражаются по обособленному подразделению.
• Флажок Доход из источников а пределами РФ устанавливается, если доходы получены не в РФ.

Вкладка Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов

Заполняется только при исчислении НДФЛ с доходов.

• Сумма — сумма исчисленного НДФЛ: при округлении меньше 50 коп. отбрасывается, 50 и свыше — округляется до рубля;
• Зачтено авансов — сумма НДФЛ ранее уплаченная и зачтенная при регистрации данного дохода.

Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы.

Вкладка Предоставлено вычетов

Заполняется совместно с вкладкой Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов при исчислении НДФЛ с доходов.

Перед представлением вычета проверьте, точно ли его можно предоставить, а именно:

• предел дохода;
• наличие необходимых документов.

Указывается информация по социальным и стандартным вычетам:

• Месяц налогового периода — месяц получения дохода и исчисления НДФЛ.
• Код вычета — код согласно Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ. Поскольку в нашем примере у работника один ребенок до 18 лет, указывается код 126/114.
• Сумма вычета — сумма предоставленного в данном месяце вычета.
• Месяц периода предоставления вычета — за какой месяц предоставляется вычет.

Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы.

Вкладка Удержано по всем ставкам

Заполняется только после того, как налог удержан из доходов.

• Ставка налогообложения — группа ставок по НДФЛ;
• Сумма выплаченного дохода — сумма дохода, с которого необходимо перечислить НДФЛ в бюджет;
• Ставка — применимая ставка к данному доходу;
• Сумма — сумма удержанного налога;
• Срок перечисления — крайний день перечисления НДФЛ в бюджет;
• Документ основание — документ отражения дохода.

Остальные графы совпадают с аналогичными значениями вкладки Доходы.

Вкладка Перечислено по всем ставкам

Заполняется только после того, как налог будет перечислен в бюджет.

• Месяц налогового периода — месяц получения дохода и исчисления НДФЛ;
• Ставка — ставка, по которой исчислен и удержан НДФЛ;
• Сумма — сумма фактически уплаченного налога;
• Реквизиты платежного поручения — платежные реквизиты перечисления НДФЛ в бюджет;
• Регистрация обособл. подразделения — налоговый орган, где зарегистрировано подразделение, заполняется только для «обособок».

Движения по регистрам

См. также:

• 2 НДФЛ: как сделать в 1С для сотрудника
• Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?
• Два новых отчета по НДФЛ: анализ НДФЛ по датам получения доходов и анализ НДФЛ по документам-основаниям (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
• Как отразить доход учредителя в виде процентов по займу в отчете 6-НДФЛ?
• Заявление о возврате налогов в 1С (из записи эфира от 07 сентября 2018 г.)
• Порядок возврата (зачета) налогов (из записи эфира от 07 сентября 2018 г.)
• Типичные ошибки из ИФНС при сдаче отчетности (из записи эфира от 16 июля 2018 г.)
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• НДФЛ: обзор главных законодательных новшеств 2019 года (из записи эфира от 26 декабря 2018 г.)
• Самое важное об НДФЛ с премий (из записи онлайн-семинара от 14 июня 2018 г.)

Если ­Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Расчеты по договору ГПХ
• Проверка заполнения части 2 формы 6-НДФЛ
• Как отразить доход учредителя в виде процентов по займу в отчете 6-НДФЛ?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email