Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?

Как в программе 1С 8.3 предоставить и продлить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка?

Налоговый вычет на ребенка — нормативное регулирование

Порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ установлен ст. 218 НК РФ. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей может получить:

• родитель ребенка (как родной, так и приемный);
• супруг (супруга) родителя;
• усыновитель;
• опекун;
• попечитель.

Вычет предоставляется в размере:

• 1 400 руб. — на первого и второго ребенка;
• 3 000 руб. — на третьего и последующих детей.

На ребенка-инвалида предоставляется дополнительный вычет в размере (Письмо Минфина РФ от 20.03.2017 N 03-04-06/15803):

• 12 000 руб. — родителю (супругам) и усыновителю;
• 6 000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю (супругам).

Двойной вычет предоставляется:

• единственному родителю (усыновителю, опекуну, попечителю);
• родителю (в т. ч. приемному), если второй отказался от получения вычета.

Предоставление вычетов прекращается при достижении:

• ребенком 18-ти лет;
• ребенком 24-х лет в случае обучения на очной форме;
• дохода работника нарастающим итогом с начала года 350 000 руб.

В общем случае работодателю для предоставления вычета на детей необходимо получить от работника документы:

• заявление на предоставление вычета;
• свидетельства о рождении всех детей;
• справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.

При наличии дополнительных оснований для вычета, понадобятся другие документы: справки об инвалидности, документы об обучении и т. д. (Письма Минфина РФ от 01.02.2016 N 03-04-05/4309, от 10.08.2016 N 03-04-05/46762, от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064, от 22.06.2016 N 03-04-05/36143).

Если в заявлении о предоставлении вычета не указан год, за который их предоставлять, заявление на следующий налоговый период предоставлять не нужно (Письмо Минфина РФ от 08.05.2018 N 03-04-05/30997).

Как оформить вычеты на детей в 1С 8.3

Предоставление НДФЛ-вычета оформите в 1С документом Заявление на вычеты по НДФЛ в разделе:

• Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты — кнопка Создать — Заявление на вычеты по НДФЛ;
• Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Оформить документ — Заявление на вычеты по НДФЛ.

Укажите в шапке документа:

• Сотрудник — работник, которому предоставляется вычет, выбирается из справочника Сотрудники;
• Месяц — месяц, с которого предоставляется вычет;
• флажок Изменить вычеты на детей — установлен.

Укажите в табличной части:

• Вычет — код и наименование вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ;
• Предоставляется по (включительно) — последний месяц и год предоставления вычета в соответствии с предоставленными работником документами;
• Документ, подтверждающий право на вычет — документы, предоставленные работником для подтверждения права на вычет.

Если в заявлении работника не указан срок предоставления вычетов, можно указать месяц и год предполагаемого окончания права на получение данного вида вычета (например, месяц и год достижения ребенком 18 лет). В этом случае ежегодно вводить документ Заявление на вычеты по НДФЛ не требуется.

Как продлить или исправить вычет на ребенка в 1С

Ситуация 1. Исправление исходного заявления на вычеты и перерасчет НДФЛ

Исправляем данные исходного Заявления на вычеты по НДФЛ в связи с ошибкой: указали первого ребенка вместо второго. Потребуется перерасчет.

Шаг 1. Исправление исходного Заявления на вычеты по НДФЛ.

Зарплата и кадры – Заявления на вычеты.

Шаг 2. Перерасчет НДФЛ в очередном Начислении зарплаты или документом Перерасчет НДФЛ (Зарплата и кадры – Все документы по НДФЛ).

Зарплата и кадры – Сотрудники – поле Налог на доходы.

Шаг 1. Исправляем данные исходного Заявления на вычеты по НДФЛ: указываем второго ребенка вместо первого

Зарплата и кадры – Заявления на вычеты.

Зарплата и кадры – Сотрудники – поле Налог на доходы.

Шаг 2. НДФЛ пересчитывается автоматически в очередном документе Начисление зарплаты. Можно принудительно пересчитать документом Перерасчет НДФЛ.

Зарплата и кадры – Все документы по НДФЛ - Перерасчет НДФЛ.

Шаг 3. Если появляется излишне удержанный НДФЛ, то он возвращается или зачитывается.

Ситуация 2. Исправление исходного заявления на вычеты, перерасчета НДФЛ нет

Исправляем данные исходного Заявления на вычеты по НДФЛ в связи с неверным указанием месяца, до которого предоставляются вычеты. Перерасчет не потребуется.

Зарплата и кадры – Заявления на вычеты.

Зарплата и кадры – Сотрудники – поле Налог на доходы.

Ситуация 3. Продление заявления на вычеты

Продление заявления на вычеты регистрируем путем создания нового Заявления на вычеты по НДФЛ.

Зарплата и кадры – Заявления на вычеты.

См. также:

• Зарплатные изменения в 1С:Бухгалтерия за 3 квартал 2025. Настроим программу правильно для работы без ошибок
• Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией?
• Почему при вводе заявления на вычет на детей разными документами может не применяться один из вычетов?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email