Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах

При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни и передает данные для оплаты остальной части пособия в ФСС. Рассмотрим алгоритм действий в программе 1С:Бухгалтерия по выплате пособия по нетрудоспособности при переходе на прямые выплаты.

ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.

Реестры формата 1.7.6 будут приниматься фондом до отдельного уведомления.

Автоматизация в 1С БП ожидается в релизе 3.0.90 от 24.02.2021.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):

Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС РФ полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Учет в 1С

Создание больничного

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный).

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС.

Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее Документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
  • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.

Заполнение данных для реестра

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните данные из больничного листа. Если вы загрузили в 1С электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.

Заполнение заявления

Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия:

  • Вид пособияПособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист.

Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

  • в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
  • замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчетного периода можно только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

На вкладке Сведения для реестра:

  • Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист, не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
  • Срок действия трудового договора с..по — заполните, если назначаете пособие уволенному работнику;
  • Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, нужно сформировать реестр.

Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

  • Вид реестраПособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача в бумажном виде

При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.

Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную:

  • Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
  • данные Уполномоченного представителя.

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 24.12.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий