Синхронизация между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерией 3.0

Последнее изменение: 14.11.2023

Синхронизация между программами 1С 8.3 ЗУП 3 и Бухгалтерией 3.0 позволяет выполнять автоматический перенос итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу (ведомости, сведения для формирования проводок и т.п.) Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.

  • Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
  • Какие данные синхронизируются
  • Синхронизация — это двусторонний обмен
  • Поиск и исправление ошибок при синхронизации
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Подготовка баз перед синхронизацией

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3.0.

Более подробно все способы создания резервных копий на примере 1С Бухгалтерии 3 рассматриваются в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Для ЗУП 3 используются такие же приемы.

Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление (ссылка Создание резервной копии). В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия.

Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии – ссылка Восстановление из резервной копии.

Проверить актуальность релизов в 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3.0. При необходимости произвести обновление.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.

А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Настройка синхронизации на стороне ЗУП 3.1

Администрирование – Синхронизация данных:

  • Установить флажок Синхронизация данных.
  • Ссылка Настройки синхронизации данных.
  • Создать новую настройку синхронизации.

Выбрать формат Enterprise Data.

Настроить параметры подключения.

Настроить правила отправки и получения данных.

Настроить правила отправки и получения данных.

Выполнить начальную выгрузку данных.

Настройка синхронизации на стороне БП

Администрирование – Синхронизация данных:

  • Ссылка Настройки синхронизации данных.
  • Кнопка Изменить настройки.

Настроить правила отправки и получения данных.

Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Выполнить начальную выгрузку данных.

Настройка расписания синхронизации

Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных – Изменить настройки.

Сценарии синхронизации — Добавить.

Настроить расписание.

Важные настройки синхронизации

Проверить настройки как на стороне ЗУП 3.1, так и на стороне БП.

Какие данные синхронизируются

Основные справочники

Название объекта Ключевые поля

Организации

ИНН, наименование

Подразделения

Владелец, наименование, родитель, код

Физические лица

Наименование, дата рождения, ИНН, СНИЛС

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете

Наименование

Резервы

Наименование

Вспомогательные справочники

Название объекта Ключевые поля

Контрагенты

Наименование, ИНН

Банки

СВИФТБИК, БИК

Банковские счета контрагентов

Банк, номер счета, владелец

Виды документов физических лиц

Наименование

Виды контактной информации

Наименование

Страны мира

Код

Регистрации в налоговом органе

Владелец, код, ОКТМО, КПП

Статьи расходов зарплата

Наименование

Пользователи

Наименование

Документы

Документ ЗУП 3.1 Документ БП

Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

Сведения об удержанном НДФЛ

Отражение зарплаты в бухучете

Отражение зарплаты в бухучете

Резервы по оплате труда

Резервы по оплате труда

Отражение статистики персонала в бухучете

Статистика персонала

Исполнительный лист

Исполнительный лист

Ведомость в банк / Ведомость на счета

Ведомость в кассу /Ведомость через раздатчика

Ведомость на выплату зарплаты

Депонирование зарплаты

Депонирование зарплаты

Регламентированный отчет

Регламентированный отчет

Синхронизация — это двусторонний обмен

Обмен данными двусторонний.

Поиск и исправление ошибок при синхронизации

Проблемные ситуации, возникающие в процессе синхронизации, можно посмотреть в регистре сведений Предупреждения при синхронизации данных. Доступ к нему возможен непосредственно из списка настроенных обменов данных (Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения). Здесь сразу же в ссылке показывается количество предупреждений.

Если предупреждений не было, то ссылка принимает вид Предупреждений нет.

Следует всегда после синхронизации обращать внимание на эту надпись, чтобы отслеживать возникшие сложности.

При этом форма регистра Предупреждения при синхронизации данных содержит четыре вкладки.

Рассмотрим каждую из них.

Непроведенные документы

Здесь выводится список документов, которые были загружены при синхронизации, но по тем или иным причинам их не удалось провести автоматически. Поскольку большая часть документов загружается по направлению из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.0, то это предупреждение, как правило, отображается именно на стороне бухгалтерской программы.

Рассмотрим пример, в котором сотруднику в ЗУП двумя документами Выдача займа сотруднику, отражен факт выдачи займа в наличной форме. При синхронизации на основании на основании этих документов в 1С Бухгалтерии 3 были созданы документы Выдача наличных.

Однако бухгалтерская программа не смогла провести эти документы, поскольку в документе Выдача наличных не заполнено поле Счет учета.

Заполнить счет можно двумя способами:

  • открыть каждый документ, указать счет учета и провести документ;
  • выделить документы, нажать на кнопку Изменить выделенные документы. Этим способом удобно воспользоваться, когда есть большой список документов. В окне Изменение выделенных элементов следует найти нужный реквизит, установить значение и нажать на кнопку Изменить реквизиты:

Далее эти документы можно провести каждый по отдельности, либо выделив все документы и нажав на кнопку Провести.

Также на этой вкладке присутствует команда Игнорировать. При нажатии на неё выделенный документ не проводится, но очищается из списка предупреждений. При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части. Посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку Еще и установив флажок Показывать проигнорированные.

Также иногда бывает удобно воспользоваться командой Настроить список, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции.

Незаполненные реквизиты

Эта вкладка аналогична предыдущей, отличие лишь в том, что на ней отображаются не документы, а элементы справочников, которые были загружены при синхронизации, но у которых имеются незаполненные реквизиты, являющиеся обязательными. Обработка этих предупреждений происходит точно так же.

Конфликты

Здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически в пользу данных либо бухгалтерской, либо зарплатной программы, но есть возможность просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Например, выполнено редактирование реквизитов справочника Организации. В бухгалтерской программе внесены коды ОКОПФ, ОКФС, Форма собственности, Организационно-правовая форма. В ЗУП внесены ИНН ОГРН, ОКВЭД и данные о контактной информации.

Возникает конфликт, поскольку программа не знает какие данные более приоритетные. Этот конфликт автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите Результат разрешения конфликта.

Просмотреть подробности того, какие данные были приняты, а какие отклонены можно в отчете, который открывается по команде Показать отличия.

Если нас не устраивает выбор, то можно пересмотреть решение в пользу другой программы.

Если устраивает, то Подтвердить. После этого табличная часть будет очищена.

Непринятые по дате запрета

На этой вкладке показаны документы, сведения о которых не были загружены в информационную базу, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная дата запрета загрузки данных.

Например, в 1С Бухгалтерии 3.0 задана дата запрета загрузки данных 01.12.2017.

При этом на стороне ЗУП присутствует документ Отражение зарплаты в бухучете за ноябрь 2017 с датой 30.11.2017. Он зарегистрирован для передачи в бухгалтерскую программу. Однако, так как дата документа меньше, чем дата запрета, то он не будет синхронизирован. Появится предупреждение.

Для более детальной расшифровки предупреждения можно воспользоваться командой Еще – Показать непринятую версию.

Если синхронизацию этого объекта все-таки требуется выполнить, исправьте дату запрета и повторите синхронизацию.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3

Для отключения синхронизации перейдите в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снимите флажок Синхронизация данных.

Эти действия следует выполнить и на стороне 1С ЗУП, и на стороне 1С Бухгалтерии 3.0.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка Синхронизация данных заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации перейдите в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных, выделите нужную настройку обмена и вызовите команду Еще — Удалить настройку синхронизации.

Удаление выполняйте и на стороне зарплатной, и на стороне бухгалтерской программы.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(8 оценок, среднее: 4,75 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (9)

  1. Видео-часть «Если изменения в данных произошли сразу с двух сторон» недоступна для просмотра.

    1. Добрый день.
      Попробуйте сейчас. Проблема устранена.
      С уважением, Максим

  2. Добрый день. Столкнулись с проблемой при синхронизации данных. Необходимо чтобы в БП физ лица появлялись после ввода информации в ЗУП, а не после отражения зарплаты в БП или выплаты ЗП. Можете подсказать как это сделать штатными средствами

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание!
      В комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С!
      Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

  3. Замечательная статья- очень мне помогла настроить синхронизацию между ЗУП и БП! Спасибо большое!

    3
  4. Хорошая информация по поводу обмена.
    А как быть, если, например, надо перенести из ЗУП в БП только документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание!
      В комментариях к статье мы не отвечаем на вопросы по программам 1С!
      Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь:
      Личный кабинет
      Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду. Перенести только документ «Отражение зарплаты» не синхронизируя справочников? Что нужно НЕ переносить?
      Если будете задавать вопрос через личный кабинет, то уточните это сразу в вопросе.

      1. Я имел ввиду только один документ «Отражение зарплаты». Естественно, со справочниками и прочим, что имеется в этом документе.
        Но, как я понимаю, в обработке, кроме этого документа, переносятся и другие.

        1. Здравствуйте! Задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в Личном кабинете здесь: Личный кабинет, подскажем как переносить только этот вид документа.

Комментарии закрыты