Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает вместе со справкой о постановке на учет в ранние сроки беременности. Но так бывает не всегда.

В этой статье разберем, как оформить больничный и выдать пособия при прямых выплатах и передаче заявления и реестра в ФСС из 1С:Бухгалтерия, если:

• подача больничного листа и справки произошла одновременно;
• справка и листок предоставлены в разное время.

ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

• листок нетрудоспособности:
  • в бумажном виде;
  • если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
• заявление о выплате пособия;
• справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный).

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС.

Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменять год (годы) расчетного периода разрешается только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет.

В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия.

Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия:

• Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

С 01.01.2021 перечислять пособие по БиР допускается только (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920):

• на карту системы МИР;
• на банковский счет, к которому не привязана карта;
• почтовым переводом.

ФСС рекомендует переходить на безналичные формы выплаты госпособий и сводить к минимуму выплаты с помощью почтовых переводов.

Подробнее Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:

• Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.

Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.

Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.

По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам.

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист.

Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

На вкладке Сведения для реестра:

• Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист, если она совпадает с датой создания заявления.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Укажите вручную:

• Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
• данные Уполномоченного представителя.

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

Вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до 12 недель) полагается пособие в фиксированном размере (п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 10 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Размер госпособия ежегодно индексируется. В местности с районным коэффициентом пособие увеличивается на него (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Для получения пособия сотрудница приносит на работу:

• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• заявление о выплате пособия.

Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление.

Укажите:

• Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
• Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

На вкладке Прилагаемые документы укажите:

• Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.

Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020
• Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка
• Расчет пособия по больничному листу
• Начисление пособия по больничному листу

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email