Выплата пособий на карты МИР с 01 июля 2021 в 1С

Каждый бухгалтер сталкивается с выплатой пособий сотрудникам. И когда это делается наличными или почтовым переводом, все кажется просто. А можно ли платить пособия на любую банковскую карту? Или все же есть ограничения, и нужно использовать карту МИР и никакую другую?

Разберемся с этими вопросами, а также узнаем:

• с какого момента нужно обязательно перечисление пособий на карту МИР;
• для каких пособий эта карта необходима.

Нормативное регулирование

С 01.05.2019 только лишь на карту системы МИР переводят такие госпособия (Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 N 1466):

• по временной нетрудоспособности (для подвергшихся воздействию радиации);
• по БиР;
• единовременное пособие ставшим на учет на ранних сроках беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Поэтому тем, кто обратился за ними после 01.05.2019, пособие переводят только на карту МИР. А тем работникам, которые до этой даты уже получали пособия на карту другой системы, разрешается продолжать на нее перечисления до:

• завершения срока действия карты;
• окончания страхового случая.

При этом ограничительный срок для всех случаев — 01.07.2021: с этой даты используется исключительно карта МИР (Информационное письмо Банка России от 18.12.2020 N ИН-04-45/175).

Таким образом, с 01.07.2021 будет 4 варианта перечислений бюджетных пособий:

• на карту системы МИР;
• наличными через кассу;
• почтовым переводом;
• на счет в банке (без привязки к карте).

Если вы переводите зарплату не на карты МИР, работник должен самостоятельно завести такую карту и оплатить все расходы, связанные с ее открытием и ведением.

В платежке на выплату пособий в реквизите Код выплат (поле 110) укажите 1 (Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2019 N 45-1-2-07/22917), в этом случае банк проверяет — привязана к данному счету карта МИР или нет.

Банк России проинформировал, что до 30.06.2021 не будет принимать меры против кредитных организаций, через которые пособия, которые должны перечисляться на карты МИР, будут выплачены на карты других платежных систем (Информационное письмо ЦБ РФ от 30.09.2020 N ИН-04-45/139, от 18.12.2020 N ИН-04-45/175).

Учет в 1С Бухгалтерия

Прямые выплаты

В рамках пилотного проекта в заявлении на выплату пособия не разрешается указывать счета, к которым привязаны карты других платежных систем.

При заполнении в программе Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия укажите один из трех вариантов на вкладке Способ выплаты (раздел Зарплата и кадры – Пособия за счет ФСС – Заявление на получение пособия – Создать).

Как видим, здесь нет возможности выбрать оплату на карту, отличную от карты МИР.

Зачетная система

Чтобы всегда переводить пособие на ребенка на карту МИР работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и не получающей зарплату, укажите в карточке этого сотрудника (в способе выплаты зарплаты) счет, к которому привязана данная карта.

Бывает и так, что сотруднице нужно перевести одновременно и госпособие, и зарплату. Однако автоматическое разделение по разным ведомостям для этих целей программой не предусмотрено: можно выплатить заработную плату только вместе с пособием на карту МИР.

Если нужно это сделать отдельно, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Сотрудница Ермакова Н. И. в марте оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно вышла на работу на неполный день.

За неполный месяц ей начислено:

• заработная плата — 9 000 руб.;
• пособие по уходу за ребенком — 5 000 руб.

Выплата пособий осуществляется на карту МИР, заработной платы — в рамках зарплатного проекта.

Шаг 1. Начислите пособие по уходу за ребенком одновременно с зарплатой.

Подробнее Как в программе 1С отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Создайте Ведомость в банк с видом На счета сотрудников, в которую добавьте сотрудницу по кнопке Подбор. Документ заполнится полной суммой к выплате.

С 1 июня 2020 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).

Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.

• Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости
• Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам
• Коды выплат по заработной плате в платежных документах
• Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах

Шаг 2. Зайдите в расшифровку суммы к выплате и скорректируйте сумму, а также удалите информацию об НДФЛ к перечислению.

Оставьте в документе только сумму начисленного пособия.

Шаг 3. Затем в обычном порядке сформируйте Ведомость в банк на выдачу зарплаты. Все сумма по сотруднице отразится без учета пособия.

Шаг 4. Оплатите ведомости в обычном порядке.

Таким образом, требования по выплате госпособия и по заполнению платежного поручения будут выполнены.

Учет в ЗУП 3

Подробно об учете выплата на карту «Мир» в ЗУП 3 смотрите — Выплата пособий на карту «Мир»

См. также:

• Новый расчет больничного листа с апреля 2020 – не ниже МРОТ
• Временные правила оплаты больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
• [26.09.2019 запись] Актуальные изменения налогового законодательства за 9 месяцев 2019 г.
• [08.12.2020 запись] Первоочередные дела по годовой отчетности за 2020 в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email