Коды выплат по заработной плате в платежных документах

Закон предписывает указывать код выплаты зарплаты и других доходов в платежных документах. Из статьи вы узнаете:

  • в каком случае обязательно указывать этот код;
  • какие коды при выплате доходов в 2020 году следует проставлять;
  • с какого периода надо это делать.

Скачать Памятку кодов для доходов, выплачиваемых физлицам →

Продолжение смотрите в публикациях:

Нормативное регулирование

С 01.06.2020 года в платежном поручении необходимо указывать код дохода при выплате доходов, для которых есть ограничения на взыскания по исполнительным листам (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У):

  • «1» — доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. (1С — разрешено, с ограничением по сумме); PDF
  • «2» — доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой — суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д. (1С — запрещено (без оговорок));
  • «3» — возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 закона N 229-ФЗ) (1С — запрещено (с оговорками для алиментов)):

Перечень выплат, указанных в ст. 101 закона N 229-ФЗ, является закрытым.

В других случаях коды в платежках на выплату зарплаты не указываются. Например, при приобретении у физ. лица объектов недвижимости.

Если производились какие-либо удержания из доходов, то эту информацию надо отразить в платежке. Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):

// ВЗС // сумма цифрами //

Обозначения:

  • ВЗС — взысканная сумма;
  • Сумма цифрами — удержанная сумма в рублях с копейками, отделенными знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например, 50505-55.

Например:

// ВЗС // 1000-00 // PDF

Это нужно, чтобы банк понимал можно ли с данной суммы производить удержание или нет. Такая мера позволит избежать бесконтрольной блокировки банком денег на картах физ. лиц сверх установленных лимитов удержаний 50% или 70%.

Такой вариант отражения подходит, когда на конкретного сотрудника оформляется платежное поручение на выплату.

Не указание кодов выплат является нарушением закона об исполнительном производстве, может быть наложен штраф (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

  • на организации — 50 000—100 000 руб.
  • на ИП и должностных лиц — 15 000—20 000 руб.

За неверное указание кода штраф не предусмотрен, но это может привести к излишнему удержанию средств с работника.

Учет в 1С

Платежное поручение

В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.77.78).

Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.06.2020:

  • указан Вид операции:
    • Прочее списание;
    • Перечисление заработной платы работнику;
    • Перечисление сотруднику по договору подряда;
    • Перечисление депонированной заработной платы,
  • и установлен переключатель ПолучательСотрудник,

то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:

  • 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
  • 2 — запрещено (без оговорок);
  • 3 — запрещено (с оговорками для алиментов).

Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства.  PDF

Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, то надо оформить два платежных поручения на каждый код.

В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагентаФизическое лицо).

После этого в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одна аналитика:

При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Назначение платежа в платежном поручение не заполняется.

Ведомость в банк

Коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.77.106).

Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 (Зарплата и кадры — Зарплатные проекты).

Шаг 2. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода (Зарплата и кадры — Ведомости в банк).

Укажите Вид дохода из перечня:

Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты.

В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:

  • в файле выгрузки в банк;
  • в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости.

На выплаты с разными кодами доходов сформируйте отдельные ведомости.

Если в Платежном поручении вид операции Перечисление заработной платы работнику установлен переключатель:

  • ПолучательБанк,

поле Удержание по исполнительному листу пропадает.

На данный момент в таком случае рекомендуется устанавливать Вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям. В ближайших релизах этот функционал будет доработан.

При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.

В файле передачи в банк автоматически указывается код вида дохода 1.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 07.07.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 4,50 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (15)

  1. Добрый день. Когда перечисление идет одному сотруднику понятно. А как быть если учет в БП учет по сотрудника ведется сводно и также перечисляется ЗП?

  2. Добрый день! В статье сказано «В других случаях коды в платежках на выплату зарплаты не указываются. Например, при приобретении у физ. лица объектов недвижимости.». Прошу уточнить. Какое отношение платежка на выплату физическому лицу при приобретении объекта недвижимости может иметь к платежке на выплату зарплаты? Это неудачный пример или я что-то не понимаю. Заранее благодарю.

    1. Здравствуйте!

      Данные коды указываются при выплатах любых доходов и заработной платой никаким образом не ограничены. Об этом конкретно написано в начале статьи, а именно «С 01.06.2020 года в платежном поручении необходимо указывать код дохода при выплате доходов, для которых есть ограничения на взыскания по исполнительным листам (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У)…»
      Делаем акцент на зарплату в данном материале т.к. это то, с чем мы сталкиваемся наиболее часто.

  3. Не совсем только понятно, этот код обязателен для заполнения при перечислении всем физлицам, или только при наличие тех у которых есть исполнительные листы?

    1. Здравствуйте!

      Что касается доходов, то при выплате любого дохода, о котором идет речь в Федеральном законе от 02.10.2007 N 229-ФЗ, не зависимо от наличия исполнительных листов. Смотрим ст. 99 и 101 этого закона. А если были удержания, то это еще доп информация в назначении платежа. Об этом в статье тоже есть чуть ниже.
      Подробнее обсудим
      [29.05.2020 эфир] Поддерживающий семинар 1С БП за май 2020
      .

  4. Добрый день, хотел бы поделиться таким комментарием. Возможно, кому-то он будет интересен. В статье указано, цитирую «Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа». В видео говорится что комментарий // ВЗС ставится автоматом.

    Комментарий // ВЗС // сумма цифрами // — действительно, встает автоматически, если у вас в платежке указан вид операции «перечисление заработной платы работнику». (так в коде конфигурации зашили разработчики). Но! Если вы вводите платежное поручение на основании Ведомости, то вид операции в платежке становится «Перечисление заработной платы по ведомостям», и соответственно, комментария // ВЗС… уже нет. В видео говорится, что в случае зарплатного проекта, можно сделать несколько ведомостей, но в видео эксперт не показывает этого. Мы где-то, ну пол дня промучались с целью разъяснения этого момента: как быть, ведь комментарий // ВЗС во-первых не ставится, а во-вторых, мы конечно можем написать его руками, но не понятно, какую сумму туда писать? Стали пробовать такой вариант — ведомость одна, одна платежка — на всех без взысканий, и по одной платежке на каждого у кого есть взыскание, при этом вид операции, естественно меняем на «перечисление заработной платы работнику». В этом случае, реквизит Удержание по исп.листу в форме платежки пропадает (если заполнена ведомость по зарплатному проекту). И что интересно, в печатном виде поле 20 «Наз.пл» не указывается цифра 1 🙂 Эксперименты, показали, что 1 появляется, когда в ведомости указать в виде дохода «Доходы без ограничения взысканий». Видимо то ли это ошибка, то ли просто не запланированный сценарий. В итоге, ведомость мы перевели сначала в этот код, наделали платежек на отдельных сотрудников, вернулись в ведомость, поставили правильный вид дохода, убедились что все ок и вроде такие радостные, ура-ура? Оказалось, что то что мы наделали, вообще за гранью и банк скорее всего не примет такие платежки, т.к. платежное поручение на общую сумму и зарплатный реестр согласно Зарплатному договору являются единым документом и их нельзя вот так, как мы расплодить. Почитали в интернетах что пишут по этому поводу, увидели комментарии других банков и сошлись на мнении, что в платежке на общую сумму ВЗС указывать не требуется. И поэтому вернули все в первоначальный вид: ведомость, одна платежка на всю сумму, комментария ВЗС нет.

    1. Здравствуйте!

      Спасибо, что поделились. Практика применения кодов пока не сложилась. Поэтому конечно ситуаций много разных в т.ч. и курьезных. Разработчики все пожелания учитывают по мере их поступления в т.ч. и банков. Поэтому от релиза к релизу сценарии могут меняться и расширяться. В статье дается базовый материал. Планируем его расширять и дополнять.

Добавить комментарий