Закон предписывает указывать код выплаты зарплаты и других доходов в платежных документах. Из статьи вы узнаете:
- в каком случае обязательно указывать этот код;
- какие коды при выплате доходов в 2020 году следует проставлять;
- с какого периода надо это делать.
Обновленный алгоритм смотрите в Коды видов дохода в платежных документах с 01.05.2022 в 1С здесь >>
Продолжение смотрите в публикациях:
Нормативное регулирование
С 01.06.2020 года в платежном поручении необходимо указывать код дохода при выплате доходов, для которых есть ограничения на взыскания по исполнительным листам (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У):
- «1» — доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. (1С — разрешено, с ограничением по сумме);
PDF - «2» — доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой — суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д. (1С — запрещено (без оговорок));
- «3» — возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 закона N 229-ФЗ) (1С — запрещено (с оговорками для алиментов)):
Перечень выплат, указанных в ст. 101 закона N 229-ФЗ, является закрытым.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В других случаях коды в платежках на выплату зарплаты не указываются. Например, при приобретении у физ. лица объектов недвижимости.
Если производились какие-либо удержания из доходов, то эту информацию надо отразить в платежке. Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):
// ВЗС // сумма цифрами //
Обозначения:
- ВЗС — взысканная сумма;
- Сумма цифрами — удержанная сумма в рублях с копейками, отделенными знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например, 50505-55.
Например:
// ВЗС // 1000-00 // PDF
Это нужно, чтобы банк понимал можно ли с данной суммы производить удержание или нет. Такая мера позволит избежать бесконтрольной блокировки банком денег на картах физ. лиц сверх установленных лимитов удержаний 50% или 70%.
Такой вариант отражения подходит, когда на конкретного сотрудника оформляется платежное поручение на выплату.
Не указание кодов выплат является нарушением закона об исполнительном производстве, может быть наложен штраф (п. 3 ст. 17.14 КоАП):
- на организации — 50 000—100 000 руб.
- на ИП и должностных лиц — 15 000—20 000 руб.
За неверное указание кода штраф не предусмотрен, но это может привести к излишнему удержанию средств с работника.
Учет в 1С
Платежное поручение
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.77.78).
Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.06.2020:
- указан Вид операции:
- Прочее списание;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы,
- и установлен переключатель Получатель — Сотрудник,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:
- 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
- 2 — запрещено (без оговорок);
- 3 — запрещено (с оговорками для алиментов).
Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, то надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Назначение платежа в платежном поручение не заполняется.
Ведомость в банк
Коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.77.106).
Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 (Зарплата и кадры — Зарплатные проекты).
Шаг 2. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода (Зарплата и кадры — Ведомости в банк).
Укажите Вид дохода из перечня:
Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты.
В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:
- в файле выгрузки в банк;
- в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости.
На выплаты с разными кодами доходов сформируйте отдельные ведомости.
Если в Платежном поручении вид операции Перечисление заработной платы работнику установлен переключатель:
- Получатель — Банк,
поле Удержание по исполнительному листу пропадает.
На данный момент в таком случае рекомендуется устанавливать Вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям. В ближайших релизах этот функционал будет доработан.
При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.
В файле передачи в банк автоматически указывается код вида дохода 1.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день. Когда перечисление идет одному сотруднику понятно. А как быть если учет в БП учет по сотрудника ведется сводно и также перечисляется ЗП?
Здравствуйте!
Все будет конечно. Ждем Добавление кодов видов доходов в платежные ведомости.
Уже есть Коды видов доходов для платежных поручений.
Не совсем только понятно, этот код обязателен для заполнения при перечислении всем физлицам, или только при наличие тех у которых есть исполнительные листы?
Здравствуйте!
Что касается доходов, то при выплате любого дохода, о котором идет речь в Федеральном законе от 02.10.2007 N 229-ФЗ, не зависимо от наличия исполнительных листов. Смотрим ст. 99 и 101 этого закона. А если были удержания, то это еще доп информация в назначении платежа. Об этом в статье тоже есть чуть ниже.
Подробнее обсудим
[29.05.2020 эфир] Поддерживающий семинар 1С БП за май 2020
.
Добрый день, хотел бы поделиться таким комментарием. Возможно, кому-то он будет интересен. В статье указано, цитирую «Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа». В видео говорится что комментарий // ВЗС ставится автоматом.
Комментарий // ВЗС // сумма цифрами // — действительно, встает автоматически, если у вас в платежке указан вид операции «перечисление заработной платы работнику». (так в коде конфигурации зашили разработчики). Но! Если вы вводите платежное поручение на основании Ведомости, то вид операции в платежке становится «Перечисление заработной платы по ведомостям», и соответственно, комментария // ВЗС… уже нет. В видео говорится, что в случае зарплатного проекта, можно сделать несколько ведомостей, но в видео эксперт не показывает этого. Мы где-то, ну пол дня промучались с целью разъяснения этого момента: как быть, ведь комментарий // ВЗС во-первых не ставится, а во-вторых, мы конечно можем написать его руками, но не понятно, какую сумму туда писать? Стали пробовать такой вариант — ведомость одна, одна платежка — на всех без взысканий, и по одной платежке на каждого у кого есть взыскание, при этом вид операции, естественно меняем на «перечисление заработной платы работнику». В этом случае, реквизит Удержание по исп.листу в форме платежки пропадает (если заполнена ведомость по зарплатному проекту). И что интересно, в печатном виде поле 20 «Наз.пл» не указывается цифра 1 🙂 Эксперименты, показали, что 1 появляется, когда в ведомости указать в виде дохода «Доходы без ограничения взысканий». Видимо то ли это ошибка, то ли просто не запланированный сценарий. В итоге, ведомость мы перевели сначала в этот код, наделали платежек на отдельных сотрудников, вернулись в ведомость, поставили правильный вид дохода, убедились что все ок и вроде такие радостные, ура-ура? Оказалось, что то что мы наделали, вообще за гранью и банк скорее всего не примет такие платежки, т.к. платежное поручение на общую сумму и зарплатный реестр согласно Зарплатному договору являются единым документом и их нельзя вот так, как мы расплодить. Почитали в интернетах что пишут по этому поводу, увидели комментарии других банков и сошлись на мнении, что в платежке на общую сумму ВЗС указывать не требуется. И поэтому вернули все в первоначальный вид: ведомость, одна платежка на всю сумму, комментария ВЗС нет.
Здравствуйте!
Спасибо, что поделились. Практика применения кодов пока не сложилась. Поэтому конечно ситуаций много разных в т.ч. и курьезных. Разработчики все пожелания учитывают по мере их поступления в т.ч. и банков. Поэтому от релиза к релизу сценарии могут меняться и расширяться. В статье дается базовый материал. Планируем его расширять и дополнять.
Добрый день! В видео говорилось о памятке. Не могу ее найти.
Приложение Pamyatka-Vidy-dohodov.pdf
Здравствуйте!
Памятка во вложении.
Спасибо!
Вот здесь еще более расширенную версию разместили
Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам
.