Как в программе 1С отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Как начислить в 1с пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка или другой родственник. Во время отпуска до 1,5 лет выплачивается пособие (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер и порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

При зачетной системе начислить и выплатить пособие — обязанность работодателя.

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

01 ноября сотрудница Организации Климова А.Г. идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ей назначено пособие в размере 11 200 руб.

Пособие до 1,5 лет при зачетной системе

Если Организация применяет зачетную систему выплаты пособий, бухгалтер должен рассчитать пособие и назначить его работнику в течение 10 календарных дней со дня представления пакета документов. Выплата производится в день выдачи заработной платы за месяц.

Создание вида начисления

Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

Установите:

  • В разделе НДФЛ:
    • переключатель — не облагается;
  • В разделе Страховые взносы:
    • Вид доходаГосударственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
  • В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ:
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
  • Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
  • В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
    • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF

Кадровый перевод

Для того, чтобы начисление пособия каждый месяц производилось автоматически, создайте документ Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Кадровый перевод.

Укажите:

  • Дата перевода— дата начала отпуска по уходу за ребенком;
  • флажок Изменить начисления — установлен;
  • Начисление — созданное начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выберите из справочника Начисления;
  • Размер — размер пособия, рассчитайте вне программы.

Начисление пособия

Начисление пособия отражайте в последний день месяца документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС.

Отражение пособия в отчетности

Для отражения в регламентированной отчетности пособия, заполните документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов — кнопка Создать.

Укажите:

  • В шапке документа:
    • Дата — последний день месяца.
  • На вкладке Пособия по уходу за ребенком:
    • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
    • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
    • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
    • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

Документ Операция учета взносов нужно заполнять ежемесячно.

В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ не нужно отражать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как оно не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@, Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, Письмо ФНС РФ от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).

В Расчете по страховым взносам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается: PDF

  • Подраздел 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
  • Подраздел 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
  • Приложение 2 к Разделу 1 стр. 020, 030, 070, 090;
  • Приложение 3 к Разделу 1 стр. 060, 100;
  • Раздел 3.

В расчете 4-ФСС пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается: PDF

  • Таблица 1, стр. 1,2.

Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте

Если в вашем регионе действует пилотный проект, представьте в ФСС комплект документов, переданных работником, не позднее пяти календарных дней с момента его обращения за пособием (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

В течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, территориальный орган ФСС РФ назначит пособие и сделает первую выплату. Последующие выплаты будут производиться с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 9 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Создание заявления

Создайте заявление за выплату пособия в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Взносы за счет ФСС — Создать заявление.

Укажите:

  • Вид пособияЕжемесячное пособие по уходу за ребенком.

Данные на вкладке Получатель программа заполнит автоматически при указании сотрудника.

На вкладке Способ выплаты укажите данные для перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы укажите документы, представленные сотрудником.

На вкладке Расчет пособия заполните данные о заработке за расчетный период. Расчет среднедневного заработка выполните вручную.

На вкладке Сведения для реестра укажите дату представления сотрудником документов и данные о ребенке.

Создание реестра

Создайте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС.

В шапке документа укажите:

  • Вид реестра Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняется заявление по сотруднику и сведения из этого заявления.

В форме справа укажите вручную:

Сведения о ребенке:

  • Очередность — очередность рождения ребенка, за которым осуществляется уход;
  • Одновременный уход за несколькими детьми — флажок установите при необходимости;

Подтверждающий документ:

  • Наименование — наименование документа, подтверждающего личность ребенка;
  • Наличие решения суда о лишении родительских прав — флажок установите при необходимости.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, при необходимости можно отредактировать вручную.

Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Прекращение отпуска

В случае утери работником права на получение пособия, отправьте в ФСС в трехдневный срок Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В шапке документа укажите:

  • В связи с — причину прекращения отпуска, в нашем примере — Выходом на работу;
  • Начиная с — дату, с которой работник теряет право на выплату пособия.

По кнопке Добавить заполните табличную часть, добавив заявление, по которому было назначено пособие.

Сформируйте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС.

В шапке укажите:

  • Вид реестраЕжемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Добавить добавьте в табличную часть заявление о назначении пособия по нужному сотруднику и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Отчетность в ПФР

Независимо от способа выплаты пособия, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, остаются сотрудниками организации и им начисляется трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ).­

Поэтому такие работники включаются в отчет СЗВ-М.

В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ PDF при заполнении сведений о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в форме Сведения о стаже укажите:

  • графа Период — период отпуска по уходу за ребенком;
  • графа Исчисляемый стаж:
    • Параметр — вручную укажите код ДЕТИ.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 20.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий