Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В программе Бухгалтерия 8 начисление пособия по пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не автоматизировано в полной мере. А значит потребуется:

• выполнить расчет пособия вне программы 1С;
• назначить пособие сотруднику и т.д.

При зачетной системе и при пилотном проекте алгоритм отражения пособия разный.

Как в 1С начислить пособие и отразить в отчетности по страховым взносам — рассмотрим в статье.

Нормативное регулирование

Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка или другой родственник. Во время отпуска до 1,5 лет выплачивается пособие (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер и порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

При зачетной системе начислить и выплатить пособие — обязанность работодателя.

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта ).

С 01.10.2020 перечислять пособие по уходу за ребенком можно только (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920):

• на карту системы МИР;
• на банковский счет, к которому не привязана карта;
• почтовым переводом.

Подробнее Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц рассчитывается исходя из среднего заработка по формуле (ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

где:

• Выплаты за расчетный период — выплаты за 2 предшествующих отпуску календарных года, с которых начислены взносы на ВНиМ;
• Количество дней расчетного периода — количество дней за 2 предшествующих календарных года, за исключением периодов:
  • больничных,
  • отпуска по беременности
  • отпуска по уходу за ребенком,
  • освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ВНиМ

Если средний заработок оказывается меньше МРОТ, размер ежемесячного пособия рассчитывается из МРОТ.

С 19.06.2020 на территориях, где применяется районный коэффициент, средний заработок сравнивают с МРОТ, увеличенным на этот коэффициент. Если у работника заработка не было, либо рассчитанная сумма оказалась ниже, для исчисления пособия как средний заработок принимается МРОТ на день наступления страхового случая, увеличенный на районный коэффициент (п. 1.1. ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска в нем.

С 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за каждым ребенком в возрасте до 1,5 лет вне зависимости от его очередности увеличен до 6 752 руб. (Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Если минимальное пособие назначено до 01.06.2020, то с этой даты его нужно выплачивать с учетом повышения.

Учет в 1С

1 ноября сотрудница Организации Трифонова А. Г. идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Заработок Трифоновой за два года, предшествующих отпуску, составил 672 368,50 руб. Никаких исключаемых периодов из расчетных двух лет нет.

Пособие до 1,5 лет при зачетной системе

Если организация применяет зачетную систему выплаты пособий, бухгалтер должен рассчитать пособие и назначить его работнику в течение 10 календарных дней со дня представления пакета документов (п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, далее — Порядок):

• заявление работника о назначении пособия;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет;
• справки с предыдущих мест работы — при необходимости.

Выплата производится в день выдачи заработной платы за месяц (п. 51 Порядка).

Создание вида начисления

Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

Установите:

• В разделе НДФЛ:
  • переключатель — не облагается;
• В разделе Страховые взносы:
  • Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ:
  • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливается.
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете:
  • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF

Кадровый перевод

Для того, чтобы начисление пособия каждый месяц производилось автоматически, создайте документ Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать.

Укажите:

• Дата перевода — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
• флажок Изменить начисления — установлен;
• Начисление — созданное начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выбрать из справочника Начисления;
• Размер — размер пособия, рассчитайте вне программы.

Расчет суммы пособия по нашему примеру:

Для расчета воспользуйтесь Отчетом Анализ зарплаты для расчета среднего заработка

Начисление пособия

Начисление пособия отражайте в последний день месяца документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС.

При выплате пособия за неполный месяц, рассчитайте и откорректируйте сумму в графе Начислено вручную.

Прекращение отпуска

По окончании отпуска создайте документ Кадровый перевод и назначьте сотруднице обычные начисления аналогично шагу Кадровый перевод.

Отражение пособия в отчетности

Для отражения в регламентированной отчетности пособия, заполните документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Операции учета взносов — кнопка Создать.

Укажите:

• В шапке документа:
  • Дата — последний день месяца.
• На вкладке Пособия по уходу за ребенком:
  • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
  • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
  • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
  • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

Документ Операция учета взносов нужно заполнять ежемесячно.

В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ не нужно отражать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как оно не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС РФ от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@, от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).

В Расчете по страховым взносам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается: PDF

• Подраздел 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
• Подраздел 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
• Приложение 2 к Разделу 1 стр. 020, 030, 070, 090;
• Приложение 3 к Разделу 1 стр. 060, 100;
• Раздел 3.

В расчете 4-ФСС пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет отражается: PDF

• Таблица 1, стр. 1,2.

Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте

Если в вашем регионе действует пилотный проект, представьте в ФСС комплект документов, переданных работником, не позднее пяти календарных дней с момента его обращения за пособием (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта, п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, далее — Порядок):

• заявление работника о назначении пособия;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

При подаче документов в бумажном виде представьте (п. 13 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

• комплект, переданный работником;
• опись документов.

При подаче в электронном вид представьте реестр, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо.

В течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, территориальный орган ФСС РФ назначит пособие и сделает первую выплату. Последующие выплаты будут производиться с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 9 Положения о выплатах пособий в рамках пилотного проекта).

Создание заявления

Создайте заявление за выплату пособия в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать заявление.

Укажите:

• Вид пособия — Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Данные на вкладке Получатель программа заполнит автоматически при указании сотрудника.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

На вкладке Прилагаемые документы укажите документы, представленные сотрудником.

На вкладке Расчет пособия заполните данные о заработке за расчетный период. Расчет среднедневного заработка выполните вручную вне программы 1С.

На вкладке Сведения для реестра укажите дату представления сотрудником документов и данные о ребенке.

Создание реестра

Создайте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС (Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС).

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняется заявление по сотруднику и сведения из этого заявления.

В форме справа укажите вручную:

Сведения о ребенке:

• Очередность — очередность рождения ребенка, за которым осуществляется уход;
• Одновременный уход за несколькими детьми — флажок установите при необходимости;

Подтверждающий документ:

• Наименование — наименование документа, подтверждающего личность ребенка;
• Наличие решения суда о лишении родительских прав — флажок установите при необходимости.

На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, при необходимости можно отредактировать вручную.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Прекращение отпуска

При прямых выплатах в случае утери работником права на получение пособия, отправьте в ФСС в трехдневный срок Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в разделе Зарплата и кадры —Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В шапке документа укажите:

• В связи с — причину прекращения отпуска, в нашем примере — Выходом на работу;
• Начиная с — дату, с которой работник теряет право на выплату пособия.

По кнопке Заполнить заполните табличную часть, добавив заявление, по которому было назначено пособие.

Сформируйте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС.

В шапке укажите:

• Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

По кнопке Добавить добавьте в табличную часть заявление о назначении пособия по нужному сотруднику и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

Отчетность в ПФР

Независимо от способа выплаты пособия, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, остаются сотрудниками организации и им начисляется трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ).

Поэтому такие работники включаются в отчет СЗВ-М.

В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ PDF при заполнении сведений о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в форме Сведения о стаже укажите:

• графа Период — период отпуска по уходу за ребенком;
• графа Исчисляемый стаж:
  • Параметр — вручную укажите код ДЕТИ.

См. также:

• Выплата пособий на карты МИР с 01 июля 2021
• Как сформировать отчет по сотрудникам, которые должны выйти из отпуска по уходу за ребенком с указанием дат их выхода

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров, и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email