Памятка по расчету зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Последнее изменение: 04.06.2023

Памятка по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

Перед выплатой аванса

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
1.

Проверить даты выплаты аванса и зарплаты

Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата

Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней после окончания месяца (ст. 136 ТК РФ).

2.

Проверить/внести кадровые изменения за первую половину месяца

Зарплата и кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Кадровый перевод
  • Отпуск
  • Отпуск без сохранения оплаты
3.

Выплатить аванс

Зарплата и кадры —Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

  • Начисление зарплаты:
    • переключатель — Аванс;
  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу:
    • Вид выплаты — Аванс

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

В межрасчетный период

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
4.

Начислить отпускные сотрудникам, уходящим в отпуск

Зарплата и кадры —Все начисления
или
Зарплата и кадры — Кадровые документы

Создать документ Отпуск

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ)

5.

Начислить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам

Зарплата и кадры — Все начисления

Создать документ Больничный лист

Пособие (за первые 3 дня) назначается не позднее 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

6.

Выплатить межрасчетные начисления (при необходимости)

Создать на основании соответствующего документа:

  • Отпуск — кнопка Выплатить
  • Больничный лист — кнопка Выплатить

Документы:

  • Ведомость в банк;
  • Ведомость в кассу
    • Вид выплаты — Зарплата

После окончания месяца

Шаг Документ, настройки 1С Примечание
7.

Проверить/внести кадровые изменения за вторую половину месяца

Зарплата и кадры — Кадровые документы

Проверить/создать документы:

  • Прием на работу
  • Увольнение
  • Кадровый перевод
  • Отпуск
  • Отпуск без сохранения оплаты
8.

Проверить/настроить удержания в пользу третьих лиц

Зарплата и кадры — Исполнительные листы

Создать документ Исполнительный лист

Общая сумма удержаний из выплат по нескольким исполнительным документам не должна превышать 50% от начисленных выплат. Удержания в размере до 70% могут составлять при:

  • отбывании исправительных работ;
  • взыскании алиментов на несовершеннолетних;
  • возмещении вреда (ущерба):
    • здоровью;
    • в связи с потерей кормильца;
    • причиненного преступлением.

Из выплат, на которые не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ)

9.

Проверить/настроить другие удержания и дополнительные начисления

Зарплата и кадры — — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка:

  • Начисления
  • Удержания
10.

Проверить/внести исходные данные для расчета НДФЛ и страховых взносов

Заявления на налоговые вычеты: Зарплата и кадры — Заявления на вычеты

Статус налогового резидента для НДФЛ:

  • справочник Сотрудники — ссылка Налог на доходы – поле Статус

Сведения об инвалидности:

  • справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – раздел Сведения об инвалидности

Статус иностранца для расчета страховых взносов:

  • справочник Сотрудники — ссылка Условия страхования – поле Статус застрахованного лица

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

  • Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ

Создать документ Авансовый платеж по НДФЛ

Организация может предоставлять вычеты по заявлению работников:

  • стандартный,
  • имущественный,
  • социальный.

Налоговый резидент — лицо, фактически находящееся на территории РФ не менее 183 календарных дней 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ)

Взносы на травматизм для инвалидов I, II, III групп начисляются в размере 60% от тарифа (п. 1 ст. 2 Закона N 179-ФЗ, ст. 1 Закона N 477-ФЗ)

Организация уменьшает НДФЛ на авансовые платежи иностранцев при наличии (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

  • заявления;
  • документа об уплате фиксированного авансового платежа;
  • уведомления налогового органа.
11.

Начислить зарплату и страховые взносы, рассчитать НДФЛ

Зарплата и кадры — Все начисления

Создать документ Начисление зарплаты:

  • переключатель — Окончательный расчет
12.

Выплатить зарплату

Зарплата и кадры — Ведомости в банк (Ведомости в кассу)

Создать документы:

  • Ведомость в банк
  • Ведомость в кассу:
    • Вид выплатыЗарплата

Или по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

13.

Депонировать зарплату, которую работник не получил

Зарплата и кадры — Депонирования

Создать документ Депонирование невыплаченной заработной платы

Не полученные работниками суммы депонируются в последний день выплаты заработной платы.

В платежной ведомости напротив не выданной суммы кассир ставит запись «депонировано» (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Подать уведомление о сумме НДФЛ и страховых взносов к уплате.

Создать Уведомление об исчисленных суммах налогов:

  • Список задач — Выполнить задачу
    или
  • Отчетность – 1С-Отчетность – Регламентированная отчетность – Уведомления
    или
  • Операции — Уведомления

По НДФЛ:

  • Доход выплачен до 22 числа включительно – не позднее 25 числа текущего месяца
  • Доход выплачен 23 числа и позднее — не позднее 25 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

По страховым взносам:

  • До 25 числа следующего месяца (кроме месяца квартальной отчетности).
14.

Перечислить НДФЛ

Перечислить страховые взносы

Платежное поручение будет создано автоматически при выплате зарплаты по кнопке Выплатить документа Начисление зарплаты
или
Список задач — Выполнить задачу
или
Банк и касса — Платежные поручения — кнопка Оплатить — Начисленные налоги и взносы

По НДФЛ:

  • Доход выплачен до 22 числа включительно – не позднее 28 числа текущего месяца.
  • Доход выплачен 23 числа и позднее — не позднее 28 числа следующего месяца (для декабря – последний рабочий день года).

Срок перечисления страховых взносов — до 28 числа следующего месяца.

Срок перечисления страховых взносов от НС и ПЗ — до 15 числа следующего календарного месяца (п. 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ)

15.

Перечислить удержания в пользу третьих лиц

Банк и касса —Платежные поручения

Создать документ:

  • Платежное поручение:
    • Вид операцииПрочее списание

Суммы по исполнительным листам перечисляются в течение 3х рабочих дней после выплаты зарплаты. Перевод денег производится за счет должника (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

16.

Сформировать оценочные обязательства по отпускам

Проверить настройки:

Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты — вкладка Резервы отпусков

Зарплата и кадры — Начисления оценочных обязательств по отпускам

Создать документ Начисление оценочных обязательств по отпускам

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(19 оценок, среднее: 4,89 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (3)

  1. Утро доброе, как всегда подано разъяснение вовремя и конкретизировано , сразу все стало проще простого. Спасибо за ваш труд и помощь в работе.

    1

Добавить комментарий