Закон предписывает указывать специальные коды в платежных документах при выплате зарплаты и других доходов. Из статьи вы узнаете:
- в каком случае указывать этот код;
- какие коды при выплате доходов в 2022 году следует проставлять;
- с какого периода это надо делать.
Прошлый алгоритм смотрите в Коды видов дохода в платежных документах до 01.05.2022 в 1С здесь >>
Содержание
Новые коды в платежках с 1 мая 2022
С 01.05.2022 увеличено количество кодов в платежном поручении при выплате доходов физическим лицам с 3-х до 5-ти (Указание Банка России от 25.03.2022 N 6104-У):
- доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. — «1» (1С – 1- разрешено, с ограничением по сумме);
- доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой, суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д.:
- «2» — для периодических выплат (1С — 2 — запрещено без оговорок для периодических выплат);
- «4» — для единовременных выплат (1С — 4 — запрещено без оговорок для единовременных выплат);
- возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 закона N 229-ФЗ):
- «3» — для периодических выплат (1С — 3 — запрещено кроме алиментов для периодических выплат);
- «5» — для единовременных выплат (1С — 5 — запрещено кроме алиментов для единовременных выплат).
Перечень выплат, указанных в ст. 101 закона N 229-ФЗ, является закрытым.
Код указывать не нужно при перечислении выплат, в отношении которых не установлены ограничения ст. 99 и 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ. Это означает, что банк может удержать из них любую сумму. Поэтому при перечислении сумм, не поименованных в этих статьях, но из которых делать удержание нельзя (например, подотчетных средств), рекомендуется указать код 3 или 5.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Неправомерное неуказание кодов выплат является нарушением закона об исполнительном производстве, может быть наложен штраф (п. 3 ст. 17.14 КоАП):
- на организации — 50 000-100 000 руб.;
- на ИП и должностных лиц — 15 000-20 000 руб.
За неверное указание кода штраф не предусмотрен, но это может привести к излишнему удержанию средств с работника.
Платежные поручения на зарплату с 1 мая 2022 года— примеры в 1С
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.111.25).
Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.05.2022, в адрес физического лица:
- указан Вид операции:
- Прочее списание;
- Перечисление подотчетному лицу;
- Перечисление заработной платы по ведомостям;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы;
- Перечисление дивидендов;
- Выплаты самозанятым по реестру;
- Выплата самозанятому,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:
Выберите одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. 
PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным, если в поле Получатель указано физическое лицо из справочника Контрагенты (Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появится еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Наз. пл. в платежном поручении не заполняется.
Ведомость в банк
Расширенные коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.113).
Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 (Зарплата и кадры — Зарплатные проекты).
Шаг 2. В разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления укажите нужные коды в поле Вид дохода с 01.05.2022г. (с релиза 3.0.113).
Шаг 3. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода (Зарплата и кадры — Ведомости в банк).
Укажите Вид дохода из перечня:
Ведомость заполнится только начислениями в данным кодом дохода — на каждый вид дохода заполните отдельную ведомость.
Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты.
В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:
- в файле выгрузки в банк; PDF
- в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости (при формировании ведомости На счета сотрудников). PDF
В Платежном поручении с видом операции:
- Перечисление заработной платы по ведомостям;
- Перечисление заработной платы работнику, если установлен переключатель
- Получатель — Банк,
в поле Удержание по исполнительному листу автоматически устанавливается вариант — (указывается в реестре).
При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.
В файле передачи в банк ведомости на аванс автоматически указывается код вида дохода 1.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Это получается, например, мат.помощь или пособие на погребение были кодом 2, стали кодом 4? А командировки, компенсация за молоко — так и остались кодом 2?