Директ банк 1С — подключение, настройка

Директ банк позволяет организации обмениваться платежными документами с обслуживающим банком напрямую без установки отдельного модуля Клиент банк.

Изучив статью, вы узнаете:

• как подключить Директ банк в 1С 8.3;
• особенности обмена через Директ банк;
• настройку Директ банка в 1С;
• особенности отправки и получения документов через Директ банк;
• как отключить Директ банк в 1С 8.3.

Преимущества сервиса Директ банк

Директ банк 1С используется для отправки в банк платежных поручений и получения банковских выписок. Обмен происходит через прямое подключение к банковскому серверу по выполненной предварительной настройке.

Подключение Директ банк позволяет:

• организации:
  • передавать на исполнение банку платежные документы в удобном формате;
  • использовать общий интерфейс для работы с разными банковскими счетами;
  • обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
  • быстро получать информацию из банка.
• банку:
  • предоставить клиентам удобную работу с банковскими счетами;
  • обеспечить высокую безопасность передачи данных по зашифрованным каналам;
  • использовать техническую поддержку 1С.

В задачи Директ банк входит:

• обеспечение безопасного обмена платежей;
• контроль состояния переданных в банк поручений;
• формирование выписок за произвольный период.

Сегодня не все банки интегрировали у себя стандарт Директ банк. Например, клиенты Сбербанка, Альфа банка, ВТБ могут работать с Директ банк.  Полный список банков, работающих с:

• рублевыми платежами; PDF
• коробочными версиями 1С (не fresh!); PDF
• зарплатными проектами; PDF
• валютными платежами. PDF

В самое ближайшее время ожидается подключение сервиса Директ банк в банках: PDF

Использование сервиса Директ банк

Для использования функционала Директ банк необходимо выполнение двух важных условий:

• банк поддерживает стандарт Директ банк;
• сервис обмена встроен в программу 1С.

Полный перечень банков, поддерживающих стандарт Директ банк, дан в предыдущем разделе. Список программ 1С, использующих функционал Директ банк:

• Бухгалтерия 8, редакция 3.0;
• ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
• 1С:Управление холдингом 8;
• 1С:Управление торговлей 8, редакция 11;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Предприниматель.

Для работы с валютными операциями есть ограничения. Сегодня работать с ними по стандарту Директ банк могут:

• программы:
  • ЕRP Управление предприятием 2;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
  • 1С:Управление холдингом 8;
  • 1С:Управление торговлей 8, редакция 11.
• банки:
  • Сбербанк;
  • Авангард;
  • Росбанк.

Как подключить Директ банк в 1С 8.3

Настройку Директ банк в 1С выполняет пользователь, которому назначены права Администратор:

1. Получите в вашем банке уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
2. Откройте раздел Администрирование — Обмен электронными документами.
3. Установите флажок Сервис 1С:Директ банк.
4. Войдите в настройку обмена.
5. Нажмите кнопку Создать.Банк для подключения определится программой автоматически из карточки организации.
6. В окне Порядок подключения перейдите по ссылкам Подробнее:
   • прочитайте условия подключения;
   • выполните необходимые настройки.
7. Введите уникальный Логин и Пароль для подключения к серверу банка.
8. Нажмите кнопку Подключить.
9. Установите внешнюю компоненту VpnKey-TLS по кнопке Загрузить.

Установка внешней компоненты VpnKey-TLS выполняется полностью автоматически. 1С сама определит, нужна ли установка этой компоненты в программу, и при необходимости выдаст предложение о ее загрузке.

При успешной установке внешней компоненты выводится сообщение:

Подключение настроено и готово к работе.

Отправка платежных поручений

Передать платежные поручения в банк можно по кнопке 1С: Директ банк из:

• формы платежки;
• журнала платежных поручений.

Из формы документов

Выполните следующие действия:

• Войдите в платежное поручение.
• Нажмите кнопку 1С: Директ банк.
• Последовательно выполните команды:
  • Создать электронный документ;
  • Просмотреть электронный документ;
  • Отправить электронный документ.

Платежное поручение будет передано в банк по настроенному обмену.

По кнопке 1С:ДиректБанк

Выполните следующие действия:

• Войдите в журнал платежных поручений.
• Выделите нужные документы, удерживая клавишу CTRL и отмечая мышкой платежные поручения в списке. PDF
• Нажмите кнопку 1С: Директ банк. Последовательно выполните команды:
  • Создать электронный документ;
  • Просмотреть электронный документ;
  • Отправить электронный документ.
    

Выбранные документы будут переданы в банк по настроенному обмену.

Дополнительные команды просмотра электронных документов:

• Открыть электронные документы — выводится список электронных документов, связанных с текущим;
• Открыть банковские выписки — выводится список электронных выписок.

По кнопке Отправить в банк

Выполните следующие действия:

• Войдите в журнал платежных поручений.
• Подберите подготовленные платежки за период. Платежные поручения за указанный период подбираются программой автоматически. Для исключения документа из списка отправки снимите флажок Выгружать.
• Нажмите кнопку Отправить в банк.
• В форме подключения к серверу банка введите Логин и Пароль.
• Подтвердите отправку платежного поручения, нажав кнопку Подтвердить.

После отправки статус платежного поручения меняется на Отправлено.

Статусы передаваемых в банк документов отображаются в колонке Состояние:

• Подготовлено — документ подготовлен, но не отправлен;
• Отправлено — документ передан в банк;
• Отклонено — документ отклонен банком;
• Оплачено — документ оплачен.

Получение выписки банка

Для получения выписки банка войдите в журнал Банковские выписки и нажмите кнопку ЕЩЕ — Обмен с банком.

Команду Обмен с банком можно вывести на командную панель журнала:

1. Нажмите кнопку ЕЩЕ — Изменить форму.
2. В группе Важные команды — Обмен с банком установите: Положение в командной панели — В командной панели и дополнительном подменю.Кнопка Обмен с банком отобразится в журнале Банковские выписки.

• Укажите период получения данных и организацию.
• Нажмите кнопку Запросить выписку.
• Проверьте суммы полученных электронных выписок.
• Нажмите кнопку Загрузить. Программа отобразит количество документов к загрузке и сумму списания.
• Обновите статусы выписок по кнопке Обновить («круговая стрелка»).

Просмотр электронного документа

Просмотреть электронный документ можно по кнопке:

• ЕЩЕ — Печать электронного документа;
• ЕЩЕ — 1С:ДиректБанк — Посмотреть электронный документ.

На экране отобразится электронная форма документа с 2 вкладками:

• вкладка Содержимое — печатная форма документа со штампом банка:
• вкладка Подписи и статусы — история исполнения документа:

Из окна просмотра электронный документ можно распечатать.

Сценарии работы c Директ банк

Для безопасного обмена данными в 1С используются два разных сценария:

• заверение документов электронной подписью;
• подключение через уникальный логин и пароль.

Криптография и электронная подпись

Вариант с подключением криптографии и электронной подписи более сложный. По нему платежные поручения передаются в банк по следующей схеме:

• По ссылке Отправить электронный документ:
  • создается электронный документ;
  • подписывается электронной подписью;
  • передается на исполнение в банк.

Получение банковских выписок происходит в следующем порядке:

• формируется запрос в банк и подписывается электронной подписью.
• в ответ из банка передается выписка с электронной подписью банка.

Этот сценарий потребует установки криптографии на компьютере и подключения ее в 1С.

Логин и пароль

Это более простой вариант, который наиболее часто используется в 1С. Для отправки платежки оформляется электронный документ и передается на исполнение банку по логину и паролю.

Получение банковских выписок в 1С происходит по сформированному запросу в банк, в ответ на который высылается выписка.

Этот сценарий не требует подключения криптографии и позволяет сразу начать прямой обмен с банком.

Как отключить директ банк в 1С 8.3

Для отключения функционала Директ банк достаточно снять флажок Сервис 1С: Директ банк в настройке Обмен с банками (раздел Администрирование — Обмен электронными документами). Никаких дополнительных настроек для отключения сервиса выполнять не нужно.

См. также:

• Банковские выписки в 1С
• Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С
• Как загрузить контрагентов и банковские счета из файла Excel
• Операции с расчетным счетом в 1С Бухгалтерия 8.3
• Учет банковских гарантий в 1С 8.3
• Что делать, если возникает ошибка Не найден файл внешней компоненты
• Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
• Ответственные лица в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Секреты загрузки выписок из Клиент-Банка
• Помощник оплаты поставщикам
• Назначение справочника Контрагенты и создание его элементов
• Ошибка во взаиморасчетах с покупателем: указан неправильный договор. Обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email