Операции с расчетным счетом в 1С Бухгалтерия 8.3

1С позволяет отражать хозяйственные операции с безналичными денежными средствами. При этом можно использовать рублевые и валютные счета, а также корпоративные карты.

Из статьи вы узнаете:

  • какие настройки присутствуют в 1С для учета безналичных денежных средств;
  • как добавить банковские счета и корпоративные карты в 1С;
  • как оформить поступления и списания с расчетного счета.

Настройки в 1С

Для отражения операций по расчетному счету:

  • в настройках Функциональности определите дополнительные операции:
    • использование платежных карт;
    • выставление платежных требований;
  • в настройках учетной политики по БУ при необходимости установите флажок Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.
  • внесите банковские счета в карточке Организации по ссылке Банковские счета и укажите Основной банковский счет.

Заполнение банковского счета

Заполните карточку счета:

  • Банк — банк в котором открыт счет, выберите из Классификатора банков;
  • Номер счета — номер открытого счета, корректность счета контролируется программой 1С 8.3;
  • Валюта счета — определится автоматически по введенному номеру;
  • раздел Расчеты через банк-корреспондент — если платежи осуществляются через счет в другом банке;
  • раздел Корпоративные карты, если учитываете расчеты по корпоративным картам:
    • поставьте флажок К счету привязаны корпоративные карты и укажите счет расчетов по корпоративной карте;
    • Номер карты — номер корпоративной карты;
    • Подотчетное лицо — физлицо, по которому отразится задолженность при снятии денежных средств в карты.
  • раздел Прочее:
    • Дата открытия — дата открытия счета;
    • Дата закрытия — дата закрытия счета. Дата закрытия счета не влияет на подбор счета в документах, а только подсвечивает закрытые счета в списке серым цветом;
    • Наименование — наименование счета в программе 1С 8.3.

По ссылке Настройка платежных поручений и требований задайте настройки для формирования печатной формы платежек и требований с данного счета.

См. также:

Поступление на расчетный счет в 1С 8.3

Организация заключила договор с ООО «Офисные технологии» на реализацию товаров стоимостью 12 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

25 января Бухгалтер подготовил платежное требование в банк на сумму 12 000 руб.

28 января по банковской выписке поступила оплата от покупателя.

Платежное требование

В 1С формируются платежные требования на оплату от покупателей. Настраивается это в Функциональности.

Платежное требование используйте, когда:

  • с контрагентом заключен договор на безакцептную оплату (например, по решению суда);
  • оплата по заранее выданному акцепту (например, на просроченную задолженность);
  • требуется согласие покупателя.

Создайте Платежное требование в разделе Банк и касса — Банк — Платежные требования.

В требовании укажите:

  • Сумма — сумма, которую запрашивает организация к оплате;
  • Вид акцепта — нужно ли согласие клиента на списание;
  • Срок для акцепта — срок, в течение которого покупатель должен дать ответ или банк перечислить деньги для безакцептного списания.

Документ проводок по БУ и НУ не регистрирует. Нужен только для формирования бланка Платежное требование.

На основание оплаченного требования введите документ Поступление на расчетный счет.

Банковская выписка

Безналичные поступления оформляйте документом Поступление на расчетный счет в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки.

Документ Поступление на расчетный счет загружается из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

При создании обратите внимание на корректность выбора Вид операции в документе. При загрузке вид определяется автоматически, но его необходимо проверять.

Заполним документ по примеру.

Укажите согласно выписке банка:

  • Дата — дата поступления средств;
  • По документу № от — данные платежного поручения покупателя.
  • Плательщик — от кого поступает оплата;
  • Статью доходов — выбирайте, если заполняете Отчет о движении денежных средств.
  • Погашение задолженности – способ определения статуса платежа: аванс или погашение задолженности.

При выборе Автоматически изначально погашается задолженность, а остаток учитывается как аванс. Если не нужно автоматически определять статус платежа укажите другой способ.

Проводки

Задолженность покупателя ООО «Алмаз» по договору поставки № 456 от 01.04.2018 отсутствовала, оплата определена как аванс:

См. также:

Списание с расчетного счета в 1С 8.3

Организация заключила договор с ООО «Офисные технологии» на поставку товаров стоимостью 14 160 руб. (в т. ч. НДС 20%).

23 января Бухгалтер подготовил платежное поручение в банк на сумму 14 160 руб. для перечисления денежных средств поставщику. Оплата прошла в этот же день по банковской выписке

Платежное поручение

Сформируйте Платежное поручение в разделе Банк и касса – Банк – Платежные поручения.

В поручении укажите:

  • Банковский счет — счет, с которого осуществляется оплата;
  • Получатель — контрагент, которому перечисляется оплата;
  • Счет получателя — счет, на который перечисляется оплата;
  • по ссылке Реквизиты получателя проверьте ИНН получателя, КПП получателя и Наименование получателя. Эти данные используются для бланка поручения;
  • Сумма платежа — сумма оплаты;
  • Назначение платежа — информация для идентификации платежа.

Документ проводок по БУ и НУ не регистрирует. Нужен только для формирования бланка Платежное поручение.

На основание оплаченного поручения введите документ Списание с расчетного счета.

См. также:

Банковская выписка

Безналичные списания оформите документом Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки.

Документ Списание с расчетного счета загружается из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

При создании правильно выберите Вид операции документа. При загрузке вид определяется автоматически, но его необходимо проверять.

Заполним документ по примеру.

Укажите согласно выписке банка:

  • Дата — дата списания средств;
  • По документу № от — данные платежного поручения (ПП);
  • Получатель — контрагент, которому перечислена оплата;
  • Статья расходов — статья движения денежных средств.
  • Статью расходов — выбирайте, если заполняете Отчет о движении денежных средств.
  • Погашение задолженности — способ определения статуса платежа: аванс или погашение задолженности.

При выборе Автоматически изначально погашается задолженность, а остаток учитывается как аванс. Если не нужно автоматически определять статус платежа, укажите другой способ.

Проводки

Задолженность поставщику ООО «Офисные технологии» по договору поставки № 9 от 14 января 2019  отсутствовала, оплата определена как аванс:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 17.06.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий