Очень часто бухгалтеру требуется иметь «под рукой» данные из разных разделов в одном месте. Переключение по разделам, выбор нужного справочника или журнала может занимать довольно много времени, которое у бухгалтера — «на вес золота».
В этой статье мы покажем особую команду 1С — Избранное, которая позволит сохранить все нужные данные в одном месте и упростить бухгалтеру жизнь.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Отбор объектов в Избранное
Избранное — это данные, специально отобранные пользователем для быстрого перехода к тем или иным разделам 1С, справочникам и документам. Выбранные объекты помечаются желтой звездочкой.
Самый простой способ поместить объект в Избранное – это нажать мышкой на звездочку рядом с его наименованием в форме объекта или с помощью сочетания клавиш Ctrl + D.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Можно поместить объект в Избранное прямо из раздела, не заходя в форму. Для этого нужно навести указатель мышки в начало строки объекта: «звездочка» показывается только при подведении указателя мыши к строке данных.
Настройка Панели избранного
Панель избранного – форма, где показываются объекты, специально отобранные пользователем. Она выполнена по аналогии с избранными ссылками веб-браузера. Здесь сохраняются навигационные ссылки, которые бухгалтер пометил для быстрого доступа.
Панель избранного настраивается каждым пользователем «под себя».
Рассмотрим пример настройки Панели избранного для расчетчика зарплаты.
Расчетчик зарплаты может настроить «под себя» Панель избранного, например, следующим образом.
В быстром доступе находятся все необходимые данные: по физическим лицам, сотрудникам, начислениям и выплатам зарплаты, отчеты по контролю зарплаты и уплаты налогов (взносов) и Универсальный отчет для более глубокой проверки данных по зарплатным регистрам.
Открыть Панель избранного можно через Панель Инструментов по значку «звездочка» в верхнем левом углу программы.
В форме Панели избранного могут быть выполнены действия:
- открытие избранных;
- упорядочивание избранных;
- изменение названия избранных;
- установка важности избранных;
- удаление из избранных.
Открытие Избранных
По ссылке в Панели избранного открывается форма Избранного: отчета, обработки, справочника, журнала или документа.
Для этого достаточно щелкнуть мышью на избранную ссылку.
Упорядочивание Избранных
Избранные объекты можно расположить в удобном для работы порядке. Например, сначала списка справочники, потом начисления, выплаты и т.д. Расположенные по порядку объекты помогают бухгалтеру идти последовательно по тем действиям, что еще не выполнены.
Для упорядочивания списка Избранных по строке избранного в контекстном меню следует выбрать команды Переместить вниз или Переместить вверх. Или использовать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+UP (вверх) или CTRL+SHIFT+DOWN (вниз).
Контекстное меню вызывается правой кнопкой мышки по выбранной ссылке на Панели избранного.
Для изменения порядка расположения Избранных можно также перетаскивать объекты выше или ниже с помощью мыши.
Изменение названия Избранных
Изменить названия Избранного можно прямо в списке избранных. Для этого нужно навести указатель мышки на объект, тогда в выделенной строке справа появляется «карандашик» для редактирования.
Для изменения наименования нужно просто ввести новое название.
Изменим наименование отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету в списке избранных на название ОСВ по счету 70.
Для изменения наименования вызовем редактор строки, нажав на «карандашик» и введем новое название отчета ОСВ по счету 70.
Для изменения наименования также можно использовать «горячие клавиши» 1С. Чтобы переименовать элемент в списке нажмите клавишу F2.
Установка важности Избранных
Избранные с установленным признаком важности показываются в верхней части списка избранного и выделяются жирным шрифтом.
Для установки или снятия признака важности по строке избранного следует просто щелкнуть мышью в пиктограмму перед наименованием элемента. Если признак важности не был установлен, то он устанавливается, если был — то снимается.
Удаление из Избранных
Удалить Избранное из списка избранных можно по кнопке удаления («крестик») справа от избранного.
Удалим из списка избранных Банковские выписки.
Для удаления воспользуемся кнопкой удаления «крестик».
Поиск в Избранном
Для быстрого поиска нужного объекта в большом списке избранных удобно использовать команду Поиск в правом верхнем углу Панели Избранных или комбинацию клавиш CTRL + F.
В поле поиска начните ввод названия искомого объекта. Программа выполнит отбор по заданному названию. В списке избранного отобразятся только те элементы, в представлении которых содержится введенная строка. Найденные подстроки подсвечиваются.
Для завершения поиска и возврата к полному списку Избранного следует очистить строку поиска.
Ответы на вопросы
Предлагаем ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Вызвать список Избранных можно из любого места программы или существуют какие-то ограничения?
Ограничений нет. Где бы вы ни находились в 1С, вам всегда будет доступна Панель избранного.
Я правильно понимаю, что если я настраиваю список Избранного, то мой список автоматически виден всем остальным пользователям, работающим в 1С?
Нет. Каждый пользователь настраивает СВОЙ список Избранного, который виден только ему. В этом и состоит удобство этого инструмента!
Может ли другой пользователь изменить мои настройки Избранного?
Только в том случае, если он зайдет в 1С под вашим логином.
Кто может работать со списком Избранного?
ВСЕ пользователи 1С. Даже те, у кого установлены права Только просмотр.
Можно ли скопировать список Избранного от одного пользователя другому?
Можно. Это делается через форму копирование настроек: раздел Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав – Копирование настроек.
Для копирования настроек Избранного необходимо в Отдельных настройках перейти на вкладку Прочие настройки и установить флажок Избранное.
А печатные формы можно поместить в Панель избранного?
Нет. Для печатных форм и для сформированных отчетов не поддерживается получение ссылок, и они не могут быть помещены в Избранное. Сохраняйте их в файл на диске и прикрепляйте к документам и справочникам.
А можно расположить Избранное в другом месте — не сверху, а сбоку?
Можно. Вам в помощь Редактор панелей: кнопка Главное меню – Вид – Настройка панелей.
Избранное входит в команды Панели Инструментов, с которой работает Редактор панелей:
- Избранное;
- История;
- Полнотекстовый поиск;
- Оповещения.
Расположим панель инструментов с командой Избранное слева, а панель разделов сверху, используя редактор панелей.
Откройте Редактор панелей: кнопка Главное меню – Вид – Настройка панелей. Стандартный вид расположения панелей в 1С.
Перетащите мышкой Панель разделов и Панель инструментов, как показано на рисунке.
Результат выполненной настройки.
Вы всегда можете сами настраивать внешний вид программы.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Знакомство с интерфейсом ТАКСИ
- Настройка Панели навигации
- Простой интерфейс для простого учета
- Быстрый ввод справочников из документов
- Удобная работа с журналами документов
- Настройка отправки электронных писем
- Интернет-поддержка
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
спасибо
Очень доступно и чётко