Как узнать, какой регистр что двигает?
Содержание
Структура регистров, заполнение по ним отчетов и документов жестко прописывается в программном коде. Добавление записей в регистры происходит при проведении документов. Все движения документа можно посмотреть по кнопке Дт/Кт.
Просмотр движений из документа
Каждый регистр в форме проводок имеет отдельную вкладку. Когда регистров много, прочитать названия регистров очень сложно.
Чтобы увидеть наименования регистров полностью, предлагаем настроить форму проводок.
Настройка формы проводок
Шаг 1. Вызов редактора изменения формы
Вызовите редактор изменения формы по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В форме проводок отображены все регистры, по которым делаются записи при проведении документа.
Порядок следования регистров соответствует порядку вкладок в форме проводок.
Шаг 2. Настройка положения заголовков
Для каждого регистра выставите свойство:
- Положение заголовка — Верх.
Шаг 3. Сохранение настройки
По кнопке ОК сохраните сделанную настройку. Теперь на каждой вкладке отображается название регистра, по которому сформированы записи.
В форме проводок показываются данные регистров только по этому документу-регистратору. Чтобы увидеть все записи регистра полностью, нужно перейти к просмотру регистра.
Типы регистров
Просмотреть все записи регистра можно по кнопке Главное меню — Все функции.
Как определить, к какому виду регистров относятся записи из формы проводок?
Рассмотрим:
- Регистры сведений.
- Регистры накопления.
Регистры сведений
В регистрах сведений хранится условно постоянная информация, которая, как правило, изменяется с течением времени и имеет справочный характер. Например, регистр Уполномоченные лица, где хранятся данные по физическим лицам, уполномоченным подписывать документы.
Определить регистр сведений в форме проводок очень просто: записи по регистру идут с без знаков «+», «-» или «красной точки» в начале строки.
Регистры накопления
В регистрах накопления хранится информация, которая:
- Изменяется количественно в течении времени. Например, регистр Взаиморасчеты с сотрудниками. Учет в таких регистрах накопления ведется через Приход (поступление) и Расход (списание) количества и/или суммы:
- Приход — обозначается «плюсом».
- Расход — обозначается «минусом».
- Является регистрирующей за определенный период. Например, регистр Начисления и удержания по сотрудникам хранит рассчитанные данные по месяцам. В этом случае записи регистра накопления помечаются «красной точкой».
По данным регистров строятся отчеты и заполняются документы, например:
- Отчет Расчетная ведомость (Т-51) строится по данным регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками.
- Заполнение ведомостей на выплату зарплаты идет по регистру Зарплата к выплате.
- За судьбу входящего НДС отвечает регистр НДС Предъявленный.
- Признание расходов на приобретение товаров в Книге доходов и расходов УСН происходит по данным регистра Расходы при УСН.
Чтобы ответить на вопрос, от какого регистра зависит построение отчета или заполнение документа в 1С, нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию отдельно. Очень часто полученный результат зависит не от одного определенного регистра, а от целого набора разных регистров, объединенных заданными в программном коде условиям, как, например, при заполнении:
- документа Начисление зарплаты;
- отчета Расчетный листок;
- и т. д.
Для продвинутых пользователей
В тех случаях, когда необходимо увидеть все документы, с которыми работает конкретный регистр, нужно в Конфигураторе открыть вкладку регистра Регистраторы. Указанные там документы при проведении делают записи в этот регистр.
Полный список документов поможет при возникновении ошибки:
- собрать и проанализировать данные;
- найти и исправить ошибку.
В наиболее сложных случаях, чтобы определиться с заполнением конкретного отчета или документа, придется смотреть программный код.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо все предельно понятно.