Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф
Информация для: работодателей
Компания хочет прописать в своих ЛНА дату выплаты аванса работникам — 15 число, а дату окончательного расчета за месяц — 30 число. Можно ли так сделать?
Роструд считает, что нет, так как зарплата выплачивается обязательно по окончании периода, за который она начислена. Если же установить датой выплаты последний день месяца, получается, что зарплата будет выплачена не по окончании периода, а в текущем периоде.
В качестве правового обоснования своей позиции Роструд приводит нормы ст. 136 ТК РФ:
- зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца
- работодатель устанавливает конкретную дату выплаты в своих локальных актах — правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре
- дата выплаты должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена
Поэтому, по мнению Роструда, в последний день месяца зарплата выплачиваться не может.
В разъяснениях Роструда речь идет о дате выплаты зарплаты, прописанной в ЛНА компании. Однако фактически выплата зарплаты может приходиться на последний день месяца. Такое случается, если срок выплаты зарплаты выпадает на выходной день – тогда выплатить зарплату нужно накануне (ст. 136 ТК РФ).
Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 1 число следующего месяца. 1 июля приходится на субботу, поэтому зарплату за июнь нужно выплатить накануне, 30 июня.
В ЗУП 3.1 в документе Начисление зарплаты и взносов нужно указывать фактическую дату выплаты зарплаты – это важно для расчета НДФЛ.
Подробно о влиянии даты выплаты зарплаты на учет НДФЛ с 2023 года – смотрите в статье Учет доходов для НДФЛ.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Как-то всё не логично. При увольнении можно выплатить день-в-день. При переносе даты выплаты с выходного дня, тоже можно раньше выплатить. А в обычной ситуации выплатить зарплату в последний день месяца нельзя, нарушение. В ст. 136 ТК РФ ограничен только максимальный срок выплаты зарплаты — 15 число следующего месяца. Всё остальное должно определяться ЛНА компании.
Роструд считает, что установить в ЛНА срок выплаты приходящийся на месяц зарплаты — не правильно. Это просто мнение Роструда — оно не является нормативным актом.
А перенос с выходного дня прописан непосредственно в ст. 136 ТК РФ, срок выплаты в день увольнения- в ст. 140 ТК РФ. Поэтому тут двух мнений быть не может. 🙂
Добрый день. У нас в этом году уже ни раз получалась выплата зарплаты 30-го, т.к.. по сроку выпадало на выходной (2-число). В этом случае получается, что неправильно по ТК РФ, с одной стороны, с другой — обязательство. А вот если установить этот срок для выплаты, то нельзя. Действительно нелогично.
Совершенно с Вами согласна. Особенно это нас сбивало, когда мы хотели выплатить зарплату за декабрь 2022 в декабре.
Очень жаль, что есть подобные ограничения. Чтобы закрыть историю с ошибками по НДФЛ хотели выплатить зарплату за декабрь 2023 в декабре, а получается не имеем право. Получается если только на выходной дата выплаты приходится, можно так делать.